Gestione delle risorse umane tramite software open source

Quando quelli di noi che scrivono di Linux e del software libero scrivono su come sostituire Windows e le sue applicazioni, Ci concentriamo sempre sugli stessi dieci programmi; elaborazione testi, fotoritocco, disegno, navigazione multimediale e non andiamo oltre.

Ma ci sono molti più usi dell'informatica di quanto un utente domestico possa desiderare, e tutti quegli utenti professionali potrebbero beneficiare dei vantaggi del software libero. Ecco perché oggi parleremo di un tipo di programma molto utile nelle organizzazioni. Applicazioni per la gestione delle risorse umane.

La quarantena causata dalla pandemia ha accelerato i cambiamenti già in atto nelle modalità di lavoro e nei rapporti di lavoro. Anche quelle aziende che non vedevano la necessità di un sistema informatizzato di gestione delle risorse umane saranno costrette ad adottarlo.

Da allora Un programma di gestione delle risorse umane non funziona se non esiste un piano di gestione delle risorse umane adeguato alle esigenze dell'organizzazione. Con questo si intende l'adozione di una serie di azioni e iniziative strategiche che servono a utilizzarle in modo efficace per garantire che riceviamo, tratteniamo e compensiamo adeguatamente il personale.

Gestione delle risorse umane. Perché utilizzare un software specifico

Un software di gestione delle risorse umane include il set di applicazioni che aiutano a ottimizzare, snellire e gestire tutte le operazioni relative alla forza lavoro. Tra le altre cose, si occupa della gestione del tempo dei dipendenti, della misurazione della produttività, del calcolo delle buste paga e della concessione dei benefici.

Software per la gestione delle risorse umane aiuta a risolvere i problemi critici di gestione della forza lavoro creando un piano d'azione basato sui dati. Ciò consente alle organizzazioni di prendere decisioni più intelligenti e rapide, consentendo loro di anticipare le esigenze future.

Previsione del talento

La previsione del talento è il processo per anticipare i cambiamenti imminenti nella domanda e nell'offerta di talenti. Grazie all'utilizzo di programmi di gestione delle risorse umane è possibile:

• Stima delle variazioni di crescita, produzione e reddito dell'organizzazione.
• Calcola come queste variazioni influenzeranno la domanda di personale.
• Determina la necessità di licenziamenti e trasferimenti del personale.
• Prevedere la disponibilità interna ed esterna del personale formato necessario per soddisfare le previsioni.

Altri vantaggi dei programmi di gestione delle risorse umane

Riduzione dei costi

Grazie a questi tipi di programmi, i calcoli del tempo e della paga dei dipendenti possono essere eseguiti digitalmente. Ciò consente di risparmiare tempo ed elimina gli errori. Consente inoltre di programmare il lavoro in modo più efficiente e di adattare i livelli di personale in base alle condizioni. Tutto ciò si traduce in una riduzione del costo medio del lavoro.

Maggiore efficienza operativa

L'uso di questi tipi di programmi aumenta la produttività della forza lavoro delle organizzazioni. Ciò si ottiene elaborando più dati più rapidamente e assegnando il lavoro giusto, alle persone giuste, con l'estensionele giuste competenze e al momento giusto.

Diminuzione dei rischi finanziari e di insolvenza

Con l'uso di programmi di gestione delle risorse umane le registrazioni possono essere conservate con test statistici. È possibile accedere ai dati in qualsiasi momento e ridurre i rischi finanziari e di insolvenza. Garantisce la piena conformità a tutte le normative nazionali e locali automaticamente e, nella maggior parte dei casi, istantaneamente.

Calcolo accurato del libro paga

In alcuni paesi Payroll significa includere diversi tipi di sconti e compensi. Farlo manualmente può essere noioso, soggetto a errori, inefficace e richiede tempo.. Essere in grado di farlo automaticamente garantisce l'accuratezza e l'autenticità dei risultati. A questo si aggiunge che il programma include la funzione di mantenere il registro delle presenze di ogni dipendente e quindi utilizza quei dati per calcolare la busta paga con maggiore precisione.

Registro di avanzamento del lavoro dei dipendenti

Software per la gestione delle risorse umane Permette di generare report completi sullo stato di avanzamento del lavoro di ogni dipendente. In molti casi consente loro di monitorare i propri progressi e li aiuta a completare i progetti in tempo.

Nei prossimi articoli esamineremo alcune opzioni dei programmi di gestione delle risorse umane open source disponibili.