Continuando con il nostro elenco di strumenti open source per la gestione delle risorse umane, analizzeremo una soluzione quello a differenza di quello di cui abbiamo parlato nel post precedente non una versione a basse prestazioni. Ci riferiamo a MentaHCM (Niente a che vedere con la distribuzione Linux)
Con questo programma (che richiede un server web e PHP) Le organizzazioni possono organizzare, facilitare e accelerare il reclutamento, la formazione, la programmazione e altre attività e processi relativi alle risorse umane.
Come abbiamo detto, è un software intuitivo quello offre alle organizzazioni la possibilità di configurarlo in base alle proprie esigenze specifiche. La funzionalità di amministrazione del sistema offre agli utenti la possibilità di personalizzare l'aspetto del sistema.
Alcune delle cose che possono essere fatte con il programma sono:
- Aggiungi la descrizione del lavoro con spiegazioni chiare delle responsabilità di ogni persona.
- Accedi ai dati relativi a rapporti di valutazione, vantaggi, funzioni e percorsi di carriera.
- Coordinare le campagne di promozione della carriera.
- Usa modelli di elenchi di controllo e altri moduli.
- Avere una conservazione sicura dei dati personali dei dipendenti.
- Tieni traccia delle competenze, abilità e progressi di ogni dipendente.
- Allega facilmente file di testo, fogli di calcolo, formati portatili, immagini e altra documentazione necessaria.
- Condurre valutazioni stagionali del personale e colloqui di uscita.
- Gestisci l'ora, il calendario, la programmazione e il controllo di entrate e uscite.
- Organizza viaggi e pianifica le spese.
- Crea un elenco di dispositivi e altri materiali distribuiti ai membri del personale.
- Gestire i permessi, le procedure di imbarco e i meccanismi di segnalazione.
Gestire i dipendenti con HCMMint. Moduli di programma
Attività di reclutamento
Applicazione Ha diversi moduli separati relativi al reclutamento del personale.
Posizioni: Questo modulo consente al datore di lavoro preservare una struttura organizzativa trasparente e mantenere un catalogo completo di descrizioni delle mansioni.
Reclutamento: qui vengono registrate le informazioni sulle ammissioni programmate, in corso e passate. I record includono campi come nome, descrizione, data di scadenza, stipendio stimato e stato.
candidati: Qui le persone interessate possono allegare documenti come curriculum, lettere di raccomandazione, referenze, ecc.. Sono anche archiviati dettagli di contatto, collegamenti ad account di social media, informazioni sulla necessità di ricollocazione, nonché altre informazioni pertinenti.
Candidature: Questo modulo salva i dati delle persone interessate al lavoro. Mostra dove il candidato ha trovato l'offerta, quali sono le sue aspettative finanziarie, quale tipo di accordo si applica, qual è il punteggio che il candidato ha ricevuto nel contesto di questa specifica domanda, ecc.
Dipendenti: qui Vengono conservati tutti i dati personali di coloro che sono stati assunti. Non è necessario reinserire le informazioni inserite in precedenza.
Descrizione del lavoro
In questo modulo Le risorse umane vengono gestite aggiungendo spiegazioni chiare e comprensibili delle responsabilità di ogni persona, nonché informazioni sul loro posto nella gerarchia dell'organizzazione. Inoltre, vengono incorporati i dati relativi a supervisioni, benefici, obblighi, funzioni e carriere professionali.
Profili dei dipendenti
È un'area del sistema in cui tutti i dati personali dei dipendenti vengono archiviati salvando le informazioni sotto forma di catalogo generale. Ogni persona può essere indagata in base ai dettagli di contatto, alla posizione, al reparto o al numero di pratica.
Competenze e abilità
In questa sezione le conoscenze e le abilità sviluppate dai dipendenti vengono visualizzate sotto forma di un elenco di talenti e abilità con un'annotazione sui suoi progressi.
Storico lavorativo
Conservazione sicura di tutti i documenti scambiati tra il dipendente e il datore di lavoro con supporto per diversi formati.
Prestazione lavorativa
Questa sezione costituisce uno spazio flessibile per memorizzare le informazioni sulle prestazioni lavorative di ciascun dipendente, sul raggiungimento degli obiettivi e su qualsiasi altra informazione utile servire per valutazioni periodiche e colloqui di uscita.
Gestione del tempo
Con questo strumento puoi pianificare e misurare la conformità con gli orari di lavoro e le prestazioni dei dipendenti durante la giornata lavorativa.
MintHCM dispone anche di strumenti per garantire la fedeltà dell'azienda, gestire i viaggi di lavoro, tracciare le risorse aziendali assegnate ai dipendenti, tracciare le assenze e analizzare tutte le informazioni raccolte dagli altri moduli.