Trình hướng dẫn giúp chúng tôi tạo ra nhiều loại cơ sở dữ liệu khác nhau.
Trình hướng dẫn LibreOffice tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo cơ sở dữ liệuS. Chúng bao gồm những loại chính mà chúng ta có thể cần và rất dễ dàng để điều chỉnh chúng.
Trong chúng tôi bài trước Chúng tôi đã giải thích ngắn gọn các thành phần của cơ sở dữ liệu là gì; bảng, biểu mẫu, truy vấn và báo cáo. Với sự trợ giúp của LibreOffice Base, chúng ta sẽ xem chúng hoạt động như thế nào trong một ví dụ thực tế. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đề cập đến các bảng.
Các bảng là nền tảng của cơ sở dữ liệu. Chúng bao gồm một loạt dữ liệu liên quan được nhóm lại theo đặc điểm của chúng trong các trường. Ví dụ, trong cơ sở dữ liệu Khách hàng, chúng ta có bảng Chương trình làm việc và các trường Tên, địa chỉ, điện thoại và thư.
Trước khi tiếp tục, hãy làm rõ. Tôi không viết chuyên khảo về cơ sở dữ liệu quan hệ. Tôi chỉ đưa vào lý thuyết đủ để bất kỳ người dùng nào có thể bắt đầu thưởng thức chương trình. Dù sao, bất kỳ nhận xét nào bạn muốn thực hiện về chủ đề, bạn có biểu mẫu nhận xét.
Tạo cơ sở dữ liệu đầu tiên của chúng tôi với trình hướng dẫn LibreOffice Base
Trong bài này, chúng ta sẽ tập trung vào việc tạo các bảng cơ sở dữ liệu. Chúng tôi sẽ làm điều đó bằng cách sử dụng một trong những công cụ bên trong của chương trình. LibreOffice Base cho phép chúng ta lựa chọn giữa Firebird và HSQLDB.
Không có trong tài liệu LibreOffice Base (vẫn còn trong phiên bản 4) cũng như trong tài liệu mới nhất Bắt đầu khóa hướng dẫn (phiên bản 6) Firebird được đề cập. Đối với mục đích khiêm tốn của chúng tôi, dường như không có sự khác biệt lớn giữa hai loại vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng Firebird là tùy chọn mặc định.
Bước đầu tiên của chúng tôi, khi chương trình đã bắt đầu, là chọn công cụ cơ sở dữ liệu. Chúng tôi ở lại với Firebird.
Trong màn hình đầu tiên này, chúng tôi chọn công cụ cơ sở dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng.
Nhấp vào Tiếp theo để đến màn hình thứ hai
Màn hình thứ hai của trình hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu
Trên màn hình thứ hai, chúng tôi có khả năng đăng ký cơ sở dữ liệu. Sự khác biệt giữa việc làm hay không là khi bạn đăng ký, chúng tôi cho LibreOffice biết dữ liệu ở đâu, cách chúng được tổ chức và làm thế nào chúng có thể được lấy. Bằng cách này, chúng tôi có thể truy cập các bản ghi dữ liệu từ trình xử lý văn bản và bảng tính.
Chúng tôi đánh dấu tùy chọn để mở cơ sở dữ liệu và tạo bảng thông qua trình hướng dẫn. LibreOffice sẽ yêu cầu chúng ta đặt tên và lưu cơ sở dữ liệu.
Trình hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu cung cấp cho chúng tôi nhiều mẫu khác nhau mà chúng tôi có thể sửa đổi.
Trình hướng dẫn bảng được chia thành hai phần; Doanh nghiệp và tư nhân. Đối với mỗi người trong số họ, nó cung cấp cho chúng tôi một loạt các mẫu. Các mẫu lần lượt cho chúng ta thấy danh sách các trường.
Ví dụ: chúng tôi sẽ sử dụng mẫu nội dung từ phần Kinh doanh.
Ở cột trung tâm, chúng ta thấy một mũi tên đơn và một mũi tên kép ở bên trái và giống ở bên phải. Họ chúng kiểm soát độ lệch của các trường giữa hai cột. Các trường xuất hiện trong cột bên phải là những trường sẽ tạo nên bảng của chúng ta. Nếu chúng ta nhấn các mũi tên kép, tất cả các trường sẽ được chọn.
Trong trường hợp của tôi, tôi chọn ActiveID làm trường đầu tiên. Đối với điều này, tôi chọn nó bằng con trỏ và nhấn vào mũi tên đơn giản trỏ sang phải. Tôi lặp lại quy trình với tất cả các trường mà tôi quan tâm.
Chúng tôi có thể chọn các trường để sử dụng từ mỗi mẫu.
Sau khi điều này kết thúc, chúng tôi chuyển sang màn hình tiếp theo. Ở đây chúng ta sẽ quyết định xem chúng ta giữ tên của các trường hay gán chúng cho những người khác. Ngoài ra, chúng tôi thiết lập một số tham số về nhập dữ liệu. Họ đang:
- Định dạng của dữ liệu đã nhập.
- Nếu một giá trị được chỉ định tự động. Nếu bạn kích hoạt tùy chọn này, bạn cũng phải thêm giá trị gia tăng từ đầu vào đến đầu vào.
- Nếu bắt buộc phải nhập dữ liệu hay không.
- Độ dài tối đa của dữ liệu đã nhập.
Trên màn hình này, chúng tôi xác định định dạng của dữ liệu sẽ được nhập vào mỗi trường.
Đối với trường ActiveID, tôi gán định dạng số nguyên và không chọn tùy chọn để hoàn thành tự động. Trường này sẽ có chức năng là khóa chính. Tôi sẽ giải thích điều này dưới đây.
Đối với thương hiệu và kiểu máy, tôi gán cho chúng định dạng kiểu văn bản cố định và mục nhập bắt buộc. Tôi chỉ định một loại trường biến cho mô tả vì tôi có thể cần nhiều hơn 255 ký tự mà tùy chọn khác có làm giới hạn.
Gán khóa chính
Trong một cơ sở dữ liệu có thể có nhiều bảng với nhiều bản ghi. Các bản ghi này lần lượt được sử dụng để tạo các bảng khác. Để tạo thuận lợi cho việc nhận dạng của bạn, LibreOffice Base chỉ định cho bạn một mã hoặc khóa chính.
Tôi chọn sử dụng tham số ActiveID làm khóa chính. Trước đây bạn đã chọn rằng giá trị của trường này sẽ được điền tự động. Tuy nhiên, điều đó gây ra thông báo lỗi mà tôi không thể xác định, vì vậy tôi đã vô hiệu hóa tùy chọn này. Đừng làm điều đó trong cửa sổ này.
Khóa chính cho phép xác định từng bản ghi riêng lẻ
Việc sử dụng khóa chính rất hữu ích, chẳng hạn như nếu chúng ta có hai nội dung có cùng thương hiệu và kiểu máy
Sau khi gán khóa chính, chúng ta đã sẵn sàng bắt đầu với bước tiếp theo, gán tên bảng và bắt đầu điền dữ liệu. Nhưng chúng ta sẽ thấy điều đó trong bài tiếp theo.