Giới thiệu về cơ sở dữ liệu với LibreOffice Base

Cơ sở dữ liệu là một trong những những ứng dụng hữu ích nhất mà công nghệ máy tính đã mang lại cho chúng ta. Tuy nhiên, việc sử dụng các trình quản lý cơ sở dữ liệu không phổ biến như

Chúng tôi định nghĩa cơ sở dữ liệu là các tập dữ liệu liên quan đến nhau và được lưu trữ theo cách mà chúng có thể được truy xuất Khi cần thiết. Người quản lý cơ sở dữ liệu là một chương trình giúp bạn dễ dàng tạo và cập nhật. Nó cũng cho phép truy xuất và trình bày dữ liệu bằng cách sử dụng các tiêu chí nhất định.

Trong bài đăng này, chúng tôi mô tả các thành phần của trình quản lý cơ sở dữ liệu LibreOffice. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng trợ lý của bạn.

Không giống như các ứng dụng như Calibre hoặc WordPress có cơ sở dữ liệu được xác định trước để sử dụng cụ thể, trình quản lý cơ sở dữ liệu cho phép chúng tôi tạo và truy cập nhiều loại khác nhau. Do đó, chúng ta có thể có một cơ sở dữ liệu khách hàng với bốn bản ghi và một cơ sở dữ liệu sản phẩm với mười.

Nhận LibreOffice Base

Mặc dù hầu hết các bản phân phối Linux đều cài đặt LibreOffice theo mặc định, nhưng chúng không cài đặt nó bằng trình quản lý cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy nó trong kho lưu trữ bằng cách tìm kiếm "cơ sở" hoặc cơ sở libreoffice ".

Trong trường hợp Windows hoặc Mac, bạn có thể đến trang tải xuống của dự án. Hãy nhớ rằng bạn phải tải xuống chương trình, gói dịch và sách hướng dẫn trợ giúp.

Các thành phần của dự án LibreOffice Base để tạo cơ sở dữ liệu.

LibreOffice Base cung cấp cho chúng ta bốn công cụ để tương tác với cơ sở dữ liệu:

rút ra

• hình thức
• Tham vấn
• Báo cáo

Những cái bàn

Cơ sở dữ liệu bao gồm một loạt các trường được nhóm lại chứa dữ liệu riêng lẻ. Mỗi nhóm trường được gọi là bảng. Ngoài các trường, các bảng xác định loại thông tin nào sẽ được lưu trữ trong mỗi trường.

Có thể nhập thông tin vào bảng theo cách thủ công (sử dụng biểu mẫu hoặc nhập trực tiếp) hoặc tự động (bằng cách kéo bảng tính hoặc tạo truy vấn)

Vai trò của biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu

Biểu mẫu là một giao diện đồ họa để nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Hình thức cơ bản nhất là bảng chính nó. Trong trường hợp cần một cái gì đó phức tạp hơn, chúng ta có thể đưa vào văn bản giải thích, đồ họa, hộp lựa chọn và nhiều yếu tố khác.

Dữ liệu chúng tôi nhập vào biểu mẫu chúng được lưu trữ trong các trường của bảng. Có thể hoàn thành một bảng bằng các biểu mẫu khác nhau hoặc các phương thức nhập khác.

Tạo truy vấn

Các truy vấn được sử dụng để lấy thông tin cụ thể từ cơ sở dữ liệu. Mỗi truy vấn tạo ra một bảng mới với các kết quả. Có thể tạo truy vấn từ dữ liệu trong nhiều bảng.

Tạo báo cáo từ cơ sở dữ liệu LIbreOffice

Tất cả chúng ta đều biết những người mắc chứng mà chúng ta có thể gọi là "rối loạn trật tự". Trong một sự hỗn loạn có khả năng kích động các cuộc tấn công cuồng loạn ở Marie Kondo, họ có thể tìm thấy thứ mình cần. Điều này hoạt động cho đến khi người khác phải thay thế họ tại nơi làm việc.

Điều tương tự cũng xảy ra với cơ sở dữ liệu. Nếu chúng ta là người sáng tạo, chắc chắn chúng ta sẽ biết cách khôi phục thông tin cần thiết. Chúng tôi thậm chí có thể không phải tạo một truy vấn.

Nhưng khi nói đến việc chia sẻ thông tin với người khác, chúng ta phải làm như vậy một cách dễ hiểu.

Các báo cáo cung cấp thông tin được tìm thấy trong cơ sở dữ liệu một cách có trật tự hữu ích. Theo nghĩa này, chúng tương tự như các truy vấn. Sự khác biệt ở chỗ chúng được thiết kế để những người không có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu có thể hiểu được.

Giống như truy vấn, báo cáo dựa trên một bảng. Nếu chúng ta muốn có một báo cáo từ các trường bảng khác nhau, chúng ta phải tạo một truy vấn kết hợp chúng.

r những trường bạn muốn sử dụng trong báo cáo. Nếu bạn muốn sử dụng các trường từ các bảng khác nhau, trước tiên bạn phải kết hợp các trường này thành một truy vấn hoặc dạng xem duy nhất. Sau đó, một báo cáo có thể được tạo ra từ điều này.

Có thể cập nhật báo cáo khi có thay đổi trong một số dữ liệu. Tuy nhiên, nếu các trường hoặc tham số truy vấn bị thay đổi, các báo cáo mới sẽ phải được tạo.

Với điều này, chúng tôi kết thúc lý thuyết. Trong bài viết ngày mai, chúng ta sẽ xem cách sử dụng trình hướng dẫn LibreOffice Base để tạo cơ sở dữ liệu