Quản lý nhân sự bằng phần mềm nguồn mở

Khi những người trong chúng ta viết về Linux và phần mềm miễn phí viết về cách thay thế Windows và các ứng dụng của nó, Chúng tôi luôn tập trung vào mười chương trình giống nhau; xử lý văn bản, chỉnh sửa ảnh, vẽ, duyệt đa phương tiện và chúng tôi không đi xa hơn ở đó.

Tuy nhiên, có nhiều cách sử dụng máy tính hơn người dùng gia đình có thể muốn, và tất cả những người dùng chuyên nghiệp đó có thể hưởng lợi từ những lợi thế của phần mềm miễn phí. Đó là lý do tại sao hôm nay chúng ta sẽ nói về một loại chương trình rất hữu ích trong các tổ chức. Ứng dụng quản lý nguồn nhân lực.

Việc cách ly do đại dịch gây ra đã đẩy nhanh những thay đổi đã và đang diễn ra trong phương thức làm việc và quan hệ lao động. Ngay cả những công ty không nhận thấy sự cần thiết của hệ thống quản lý nguồn nhân lực được vi tính hóa cũng sẽ buộc phải áp dụng nó.

Kể từ khi Một chương trình quản lý nguồn nhân lực sẽ không hoạt động nếu không có kế hoạch quản lý nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Theo đó, chúng tôi muốn nói đến việc áp dụng một loạt các hành động và sáng kiến ​​chiến lược nhằm sử dụng chúng một cách hiệu quả để đảm bảo rằng chúng tôi có được, giữ chân và bồi thường thỏa đáng cho nhân viên.

Quản trị nhân sự. Tại sao sử dụng phần mềm cụ thể

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực bao gồm một tập hợp các ứng dụng giúp tối ưu hóa, hợp lý hóa và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến lực lượng lao động. Trong số những thứ khác, nó liên quan đến việc quản lý thời gian của nhân viên, đo lường năng suất, tính toán bảng lương và trao thưởng.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp giải quyết các vấn đề quan trọng về quản lý lực lượng lao động bằng cách tạo một kế hoạch hành động dựa trên dữ liệu. Điều này cho phép các tổ chức đưa ra các quyết định thông minh hơn và nhanh hơn, cho phép họ dự đoán các nhu cầu trong tương lai.

Dự báo nhân tài

Dự báo tài năng là quá trình dự đoán những thay đổi sắp tới trong cung và cầu nhân tài. Nhờ sử dụng các chương trình quản lý nguồn nhân lực, có thể:

• Ước tính các thay đổi trong tăng trưởng, sản xuất và thu nhập của tổ chức.
• Tính toán xem những thay đổi này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến nhu cầu về nhân sự.
• Xác định sự cần thiết của việc sa thải nhân viên và di dời.
• Dự báo sự sẵn sàng bên trong và bên ngoài của các nhân viên được đào tạo cần thiết để đáp ứng các dự báo.

Các lợi ích khác của các chương trình quản lý nguồn nhân lực

Giảm chi phí

Nhờ các loại chương trình này, tính toán thời gian và lương của nhân viên có thể được thực hiện bằng kỹ thuật số. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và loại bỏ lỗi. Nó cũng giúp bạn có thể sắp xếp công việc hiệu quả hơn và điều chỉnh mức nhân viên tùy theo điều kiện. Tất cả điều này dẫn đến giảm chi phí lao động bình quân.

Tăng hiệu quả hoạt động

Việc sử dụng các loại chương trình này làm tăng năng suất của lực lượng lao động của các tổ chức. Điều này đạt được bằng cách xử lý nhiều dữ liệu nhanh hơn và phân công công việc phù hợp, cho đúng người, vớiđúng kỹ năng và vào đúng thời điểm.

Giảm rủi ro tài chính và rủi ro vỡ nợ

Với việc sử dụng các chương trình quản lý nguồn nhân lực hồ sơ có thể được lưu giữ với các thử nghiệm thống kê Dữ liệu có thể được truy cập bất cứ lúc nào và giảm rủi ro tài chính và vỡ nợ. Nó đảm bảo tuân thủ hoàn toàn tất cả các quy định của quốc gia và địa phương một cách tự động và trong hầu hết các trường hợp, ngay lập tức.

Tính lương chính xác

Ở một số nước Bảng lương có nghĩa là bao gồm các loại chiết khấu và bồi thường. Làm thủ công có thể tẻ nhạt, dễ xảy ra lỗi, không hiệu quả và tốn thời gian.. Có thể làm điều đó một cách tự động đảm bảo tính chính xác và tính xác thực của kết quả. Điều này được bổ sung rằng chương trình bao gồm chức năng duy trì hồ sơ chấm công của từng nhân viên và sau đó sử dụng dữ liệu đó để tính toán bảng lương với độ chính xác cao hơn.

Nhật ký tiến độ công việc của nhân viên

Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo ra các báo cáo đầy đủ về tiến độ thực hiện công việc của từng nhân viên. Trong nhiều trường hợp, nó cho phép họ theo dõi tiến độ của mình và giúp họ hoàn thành các dự án đúng thời hạn.

Trong các bài viết tới, chúng tôi sẽ xem xét một số tùy chọn cho các chương trình quản lý nguồn nhân lực nguồn mở có sẵn.