Tiếp tục với danh sách các công cụ nguồn mở để quản lý nguồn nhân lực, chúng tôi sẽ phân tích một giải pháp không giống như cái mà chúng ta đã thảo luận trong bài trước không phải là một phiên bản hiệu suất thấp. Chúng tôi tham khảo MintHCM (Không liên quan gì đến bản phân phối Linux)
Với chương trình này (Yêu cầu máy chủ web và PHP) Các tổ chức có thể tổ chức, tạo điều kiện và đẩy nhanh việc tuyển dụng, đào tạo, lên lịch cũng như các nhiệm vụ và quy trình khác liên quan đến nhân sự.
Như chúng tôi đã nói, nó là một phần mềm trực quan cung cấp cho các tổ chức khả năng định cấu hình nó theo nhu cầu cụ thể của họ. Chức năng quản trị hệ thống cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh giao diện của hệ thống.
Một số điều có thể được thực hiện với chương trình là:
- Thêm bản mô tả công việc với những giải thích rõ ràng về trách nhiệm của từng người.
- Truy cập dữ liệu liên quan đến báo cáo đánh giá, lợi ích, chức năng và con đường sự nghiệp.
- Điều phối các chiến dịch thăng tiến nghề nghiệp.
- Sử dụng các mẫu danh sách kiểm tra và các biểu mẫu khác.
- Có một kho lưu trữ an toàn dữ liệu cá nhân của nhân viên.
- Theo dõi kỹ năng, khả năng và sự tiến bộ của từng nhân viên.
- Dễ dàng đính kèm tệp văn bản, bảng tính, định dạng di động, hình ảnh và tài liệu cần thiết khác.
- Tiến hành đánh giá nhân viên theo mùa và phỏng vấn rời khỏi.
- Quản lý thời gian, lịch, lập trình và kiểm soát việc ra vào.
- Tổ chức các chuyến đi và lập kế hoạch chi tiêu.
- Tạo danh sách các thiết bị và tài liệu khác được phân phối cho các nhân viên.
- Quản lý giấy phép, thủ tục lên máy bay và cơ chế báo cáo.
Quản lý nhân viên với HCMMint. Mô-đun chương trình
Hoạt động tuyển dụng
Ứng dụng Nó có một số mô-đun riêng biệt liên quan đến tuyển dụng nhân viên.
Bảng xếp hạng: Mô-đun này cho phép nhà tuyển dụng duy trì một cơ cấu tổ chức minh bạch và duy trì một danh mục mô tả công việc toàn diện.
Tuyển dụng: đây thông tin về các đợt tuyển sinh đã lên kế hoạch, đang diễn ra và đã qua. Hồ sơ bao gồm các trường như tên, mô tả, ngày đến hạn, mức lương ước tính và trạng thái.
Ứng viên: Đây những người quan tâm có thể đính kèm các tài liệu như sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, tài liệu tham khảo, v.v.. Chúng cũng được lưu trữ chi tiết liên hệ, liên kết đến các tài khoản mạng xã hội, thông tin về nhu cầu di dời, cũng như các thông tin liên quan khác.
Đề cử: Mô-đun này lưu dữ liệu của những người quan tâm đến tác phẩm. Nó cho biết ứng viên tìm thấy lời đề nghị ở đâu, kỳ vọng tài chính của họ là gì, loại thỏa thuận nào được áp dụng, số điểm mà ứng viên nhận được trong bối cảnh ứng dụng cụ thể này, v.v.
Nhân viên: đây Tất cả dữ liệu cá nhân của những người được thuê đều được lưu giữ. Bạn không cần nhập lại bất kỳ thông tin nào đã nhập trước đó.
Mô tả công việc
Trong mô-đun này Nguồn nhân lực được quản lý bằng cách bổ sung các giải thích rõ ràng và dễ hiểu về trách nhiệm của mỗi người, cũng như thông tin về vị trí của họ trong hệ thống phân cấp của tổ chức. Ngoài ra, dữ liệu liên quan đến giám sát, lợi ích, nghĩa vụ, chức năng và nghề nghiệp chuyên môn được đưa vào.
Hồ sơ nhân viên
Nó là một khu vực của hệ thống nơi tất cả các dữ liệu cá nhân của nhân viên được lưu trữ lưu thông tin dưới dạng một danh mục chung. Mỗi người có thể được điều tra thông qua chi tiết liên lạc, chức vụ, phòng ban hoặc số hồ sơ của họ.
Năng lực và kỹ năng
Trong phần này kiến thức và kỹ năng do nhân viên phát triển được hiển thị dưới dạng danh sách các tài năng và kỹ năng với chú thích về sự tiến bộ của anh ấy.
Lịch sử việc làm
Lưu trữ an toàn tất cả các tài liệu được trao đổi giữa người lao động và người sử dụng lao động với sự hỗ trợ cho các định dạng khác nhau.
Hiệu suất công việc
Phần này cấu thành một không gian linh hoạt để lưu trữ thông tin về hiệu suất công việc của từng nhân viên, việc đạt được các mục tiêu và bất kỳ thông tin hữu ích nào khác để phục vụ cho việc đánh giá định kỳ và các cuộc phỏng vấn xuất cảnh.
Quản lý thời gian
Với công cụ này bạn có thể lập kế hoạch và đo lường việc tuân thủ lịch làm việc và hiệu suất của nhân viên trong ngày làm việc.
MintHCM cũng có các công cụ để đảm bảo lòng trung thành của công ty, quản lý các chuyến công tác, theo dõi các nguồn lực công ty giao cho nhân viên, theo dõi sự vắng mặt và phân tích tất cả thông tin được thu thập bởi các phân hệ khác.