Office 365 bị tuyên bố là bất hợp pháp tại các trường học của Đức ở Bang Hessen

Họ tuyên bố Microsoft Office 365 là bất hợp pháp tại các trường học của Bang Hessen.  Biện pháp được thực hiện bởi cơ quan nhà nước cao nhất về bảo vệ dữ liệu. Trên ý kiến ​​của bạn nó được thiết lập rằng sử dụng cài đặt tiêu chuẩn của nền tảng đám mây phổ biến tiết lộ thông tin cá nhân của học sinh và giáo viên "để các quan chức Hoa Kỳ có thể truy cập."

Quyết định này là do giải pháp văn phòng đám mây của Microsoft lưu trữ dữ liệu sinh viên và giáo viên trên đám mây châu Âu của bạn

Tại sao Office 365 là bất hợp pháp?

Cuộc thảo luận về việc sử dụng Microsoft Office 365 có tuân thủ luật bảo mật của Đức và Châu Âu hay không đã diễn ra trong một thời gian.  Nó là một công cụ rất phổ biến trong các trường học ở Đức. Về nguyên tắc, ý kiến ​​của cơ quan quản lý của Bang Hessen có lợi cho Microsoft. Việc sử dụng giải pháp tự động hóa văn phòng tương thích với luật bảo vệ dữ liệu. Nhưng với một điều kiện, "Miễn là các trường sử dụng đúng các công cụ do Microsoft cung cấp" (ví dụ: cấu hình vai trò, ủy quyền và đăng ký).

Điều thay đổi là khi nghị quyết được ban hành, Microsoft đang lưu trữ dữ liệu trên một đám mây ở Đức. Tuy nhiên bây giờ bạn có một giải pháp đám mây cho toàn bộ Châu Âu.

Vấn đề không đi qua việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Nhiều trường học ở Hessen đã sử dụng các giải pháp đám mây. Cho dù, ví dụ, nền tảng học tập hay hồ sơ lớp học điện tử: các trường có thể sử dụng các ứng dụng kỹ thuật số tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu, miễn là đảm bảo tính bảo mật của quá trình xử lý dữ liệu và sự tham gia của học sinh.

Trọng tâm của vấn đề là liệu các trường học ở Đức có quyền như một tổ chức công lập để lưu trữ dữ liệu cá nhân (của trẻ em) trong một đám mây (châu Âu), ví dụ, mà các cơ quan chức năng Hoa Kỳ có thể truy cập hay không. (Tôi tự hỏi liệu họ có vấn đề gì với việc các nhà chức trách Đức truy cập dữ liệu đó mà không có lệnh)
Theo luật pháp Đức, các tổ chức công ở Đức có trách nhiệm đặc biệt liên quan đến việc cho phép và truy xuất nguồn gốc của việc xử lý dữ liệu cá nhân. Chủ quyền kỹ thuật số đối với việc xử lý dữ liệu của Nhà nước cũng phải được đảm bảo. Vào mùa thu năm 2018, Văn phòng Liên bang về An ninh Thông tin đã thu hút sự chú ý của công chúng đến một vấn đề khác. Việc sử dụng hệ điều hành Windows 10 truyền một lượng lớn dữ liệu đo từ xa đến Microsoft, nội dung của dữ liệu này vẫn chưa được làm rõ một cách chính xác mặc dù đã có nhiều lần hỏi lại Microsoft. Dữ liệu này cũng được truyền khi bạn sử dụng Office 365. Một thời gian trước tôi đã viết vào Linux Adictos dữ liệu nào được truyền khi chúng tôi sử dụng MIcrosoft Office 365.

Điều gì xảy ra nếu người dùng đồng ý?

Hầu hết người dùng không đọc giấy phép và nhấp vào OK. Những người khác, như trong trường hợp của tôi, hiểu rằng việc từ bỏ quyền riêng tư một phần là cái giá phải trả để có quyền truy cập vào một số lợi ích nhất định. Tôi đã viết bài này bằng Microsoft Office 365 Word trực tuyến. Tất nhiên, nếu tôi phải viết điều gì đó mà tôi không muốn CIA (hoặc Microsoft) biết, tôi sẽ sử dụng LibreOffice. Dù sao, trong trường hợp của Office 365 trên đám mây, sự đồng ý không đưa ra giải pháp vì không thể đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy xuất nguồn gốc của các quá trình xử lý dữ liệu.

Còn cuộc thi thì sao?

Theo cơ quan quản lý:

Những gì áp dụng cho Microsoft cũng áp dụng cho các giải pháp đám mây của Google và Apple. Các giải pháp đám mây từ các nhà cung cấp này cũng không được trình bày một cách minh bạch và dễ hiểu. Vì lý do này, nó cũng đúng ở đây rằng việc sử dụng phù hợp với bảo vệ dữ liệu hiện không khả thi đối với các trường học.

Dù sao, họ không đóng cửa cho Microsoft

Ngay sau khi bên thứ ba có thể có quyền truy cập vào dữ liệu được lưu trữ trên đám mây và câu hỏi về dữ liệu đo từ xa đã được giải quyết theo cách dễ hiểu và tuân thủ bảo vệ dữ liệu, Office 365 có thể được các trường sử dụng làm giải pháp đám mây. Tuy nhiên, cho đến lúc đó, các trường có thể sử dụng các công cụ khác như giấy phép địa phương trong các hệ thống địa phương.

0, Tôi nói thêm, họ có thể sử dụng LibreOffice trên Owncloud / Nextcloud.