Những gì Microsoft biết về chúng tôi khi chúng tôi sử dụng Office

Microsoft Office tiếp tục là bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất, đặc biệt là trong lĩnh vực công ty. Điều đó có nghĩa là nhiều người không có lựa chọn thay thế nào khác ngoài việc sử dụng nó. Và giờ cài đặt quyền riêng tư mặc định của họ đã thay đổi, hãy gửi dữ liệu cho họ. Hãy xem Microsoft biết gì về chúng tôi khi chúng tôi sử dụng các công cụ của họ.

Trên thực tế, Microsoft đã thông báo về những thay đổi ảnh hưởng đến các phiên bản từ bản dựng 1904. Trình hướng dẫn thông báo cho bạn lý do tại sao dữ liệu này được thu thập. Bạn chỉ cần nhấn OK. Hoặc, làm những gì không ai khác làm, chịu khó đọc tài liệu.

Đừng lo lắng, chúng tôi đã làm điều đó cho bạn.

Tôi muốn làm rõ rằng tôi không phải là Stallman. Tôi sử dụng các sản phẩm của Microsoft và hiểu rằng việc cung cấp thông tin này là cái giá phải trả cho trải nghiệm người dùng tốt hơn. Điều có vẻ không ổn đối với tôi là các cài đặt bảo mật ít nhất được định cấu hình theo mặc định. Nó cũng không trực quan lắm để tìm ra cách sửa đổi nó nếu một người thay đổi ý định sau đó. Tôi viết trên Vim để đề phòng các kế hoạch đột nhập vào Nhà Trắng, đánh cắp mã tên lửa hạt nhân và phóng chúng chống lại các blog cạnh tranh.

Nhưng Microsoft biết gì về chúng ta?

Khi chúng tôi khởi động lần đầu tiên bất kỳ ứng dụng nào của bộ phần mềm văn phòng hoặc chúng tôi mở trình hướng dẫn cấu hình quyền riêng tư, chúng tôi tìm thấy thông báo sau:

“Khi bạn giao dữ liệu của mình cho Office, bạn vẫn là chủ sở hữu của nó. Chính sách của chúng tôi là không sử dụng hoặc để người khác sử dụng nó cho mục đích quảng cáo.

"Chúng tôi đã cập nhật cài đặt quyền riêng tư của Office để bạn biết chúng tôi thu thập dữ liệu nào và cách chúng tôi sử dụng dữ liệu đó"

Chúng ta có thể chia dữ liệu thành hai loại:

• Dữ liệu chẩn đoán.
• Dữ liệu trải nghiệm được kết nối

Dữ liệu chẩn đoán

Theo Microsoft, dữ liệu này được thu thập để tìm và khắc phục sự cố, xác định và giảm thiểu các mối đe dọa cũng như cải thiện trải nghiệm của bạn. Dữ liệu này không bao gồm tên hoặc địa chỉ email, nội dung tệp hoặc thông tin về các ứng dụng không phải Office.

Có hai loại dữ liệu chẩn đoán:

• Dữ liệu Thu thập Yêu cầu: Giúp xác định các sự cố với Office có thể liên quan đến cấu hình thiết bị hoặc phần mềm. Ví dụ: nó có thể giúp xác định xem một tính năng Office có gặp sự cố thường xuyên hơn trong một phiên bản hệ điều hành cụ thể, với các tính năng được giới thiệu gần đây hay khi một số tính năng Office nhất định bị tắt.
• Dữ liệu thu thập tùy chọn: Nếu người dùng quyết định ủy quyền cho Microsoft thu thập, nó sẽ cung cấp thông tin đầy đủ hơn về việc sử dụng các chương trình. Một số ví dụ về dữ liệu chẩn đoán tùy chọn bao gồm dữ liệu chúng tôi thu thập về hình ảnh mà người dùng chèn vào tài liệu Word để chúng tôi có thể cung cấp tùy chọn hình ảnh tốt hơn hoặc dữ liệu về thời gian mất bao lâu để trang chiếu PowerPoint xuất hiện trên màn hình.

Dữ liệu cho trải nghiệm được kết nối

Trải nghiệm được kết nối liên quan đến hai loại dịch vụ:

• Tương tác của nội dung cục bộ với các dịch vụ đám mây của Microsoft.
• Tải xuống nội dung từ máy chủ của Microsoft để sử dụng cục bộ.

Loại trải nghiệm đầu tiên bao gồm phân tích văn bản để tìm lỗi chính tả, dịch sang ngôn ngữ khác hoặc chuyển đổi trang web. Các bài thuyết trình Powerpoint cũng có thể được truyền đến người dùng từ xa hoặc chuyển thành video. Trong trường hợp của Excel, tôi sử dụng rất nhiều phần mềm độc quyền vì thời gian tiết kiệm được bởi các tính năng của nó hữu ích hơn đối với tôi hơn là sự tự do có thể đọc và sửa đổi mã. Chúng tôi sẽ tạo dữ liệu hoặc yêu cầu máy chủ của Microsoft phát hiện xu hướng.

Đối với loại trải nghiệm thứ hai, nó đề cập đến khả năng tải xuống phông chữ, biểu tượng, đồ họa và mô hình 3D. Chúng tôi cũng có thể chèn nội dung từ các dịch vụ khác như video và biểu mẫu.

Các giải pháp thay thế để giảm những gì Microsoft biết về chúng tôi

Microsoft không phải là công ty của 15 năm trước, và Satya Nadella không phải là Steve Ballmer. Thị trường cũng không giống nhau.

Đối với những người mới bắt đầu, Microsoft không còn quan tâm đến thị trường máy tính để bàn hoặc hệ điều hành. Tất nhiên, bạn sẽ không từ bỏ số tiền bạn vẫn nhận được cho giấy phép và hỗ trợ kỹ thuật. Nhưng, từng chút một, nó đang trở thành một công ty dịch vụ đám mây. Và các dịch vụ đám mây yêu cầu biết nhiều dữ liệu hơn từ người dùng.

Tôi sử dụng phần mềm độc quyền rất nhiều vì thời gian tiết kiệm được bởi các tính năng của nó hữu ích hơn đối với tôi hơn là sự tự do có thể đọc và sửa đổi mã. Và tài liệu cũng thường trật tự và dễ tìm hơn so với phần mềm miễn phí. Nhưng, tôi làm điều đó với đôi mắt của mình. Cách bạn truyền đạt những thay đổi đối với cài đặt Office của mình là một kiệt tác của kỹ thuật xã hội. Nó được viết để hầu hết mọi người sẽ đọc một vài dòng và nhấp vào OK.

Tuy nhiên, nếu bạn cho rằng việc tích hợp với đám mây không đáng phải hy sinh quyền riêng tư của mình, thì đây là một số lựa chọn thay thế hoàn hảo về chức năng:

Bộ Office dành cho máy tính để bàn Windows không gửi dữ liệu.

• LibreScript: Đây là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở hoàn chỉnh nhất và là bộ ứng dụng có khả năng tương thích tốt nhất với các định dạng Microsoft Office của tất cả các đối thủ cạnh tranh. (Bao gồm cả phần mềm độc quyền). Nó bao gồm một trình xử lý văn bản, một bảng tính, một chương trình trình bày, một chương trình vẽ và một trình quản lý cơ sở dữ liệu. Nhược điểm của nó là nó không có ứng dụng di động.
• Mở văn phòng: Nó là bộ văn phòng lâu đời nhất trong số các bộ văn phòng mã nguồn mở. Sự phát triển của nó khá chậm vì nó có ít cộng tác viên, nhưng khi họ phát hành một phiên bản mới, bạn có thể chắc chắn rằng nó sẽ không gặp sự cố. Có một ứng dụng cho điện thoại di động Android nhưng nó không được khuyến khích cho màn hình nhỏ hơn 7 inch.
• Văn phòng Softmaker / Miễn phí Nó là phần mềm nguyên thủy. Lần đầu tiên được trả tiền, lần thứ hai miễn phí. Chúng hoạt động nguyên bản với các định dạng Microsoft Office và có các ứng dụng dành cho thiết bị di động.