إدارة الموارد البشرية باستخدام برامج مفتوحة المصدر

عندما يكتب من يكتب منا عن Linux والبرامج المجانية عن كيفية استبدال Windows وتطبيقاته ، نركز دائمًا على نفس البرامج العشرة ؛ معالجة الكلمات ، وتحرير الصور ، والرسم ، وتصفح الوسائط المتعددة ولا نتجاوز ذلك.

ولكن ، هناك العديد من الاستخدامات للحوسبة أكثر مما قد يرغب فيه المستخدم المنزلي ، ويمكن لجميع هؤلاء المستخدمين المحترفين الاستفادة من مزايا البرامج المجانية. لهذا السبب سنتحدث اليوم عن نوع مفيد جدًا من البرامج في المنظمات. تطبيقات لإدارة الموارد البشرية.

أدى الحجر الصحي الناجم عن الوباء إلى تسريع التغييرات التي كانت تحدث بالفعل في أساليب العمل وعلاقات العمل. حتى تلك الشركات التي لم ترى الحاجة إلى نظام محوسب لإدارة الموارد البشرية ستضطر إلى اعتماده.

منذ ذلك الحين لا يعمل برنامج إدارة الموارد البشرية إذا لم تكن هناك خطة لإدارة الموارد البشرية مصممة خصيصًا لاحتياجات المنظمة. نعني بهذا اعتماد مجموعة من الإجراءات والمبادرات الاستراتيجية التي تعمل على استخدامها بفعالية لضمان حصولنا على الموظفين والاحتفاظ بهم وتعويضهم بشكل مناسب.

ادارة الموارد البشرية. لماذا استخدام برنامج معين

يتضمن برنامج إدارة الموارد البشرية مجموعة من التطبيقات التي تساعد على تحسين وتبسيط وإدارة جميع العمليات المتعلقة بالقوى العاملة. من بين أمور أخرى ، يتعامل مع إدارة وقت الموظف ، وقياس الإنتاجية ، وحساب الرواتب ، ومنح المزايا.

برنامج إدارة الموارد البشرية يساعد في حل مشاكل إدارة القوى العاملة الحرجة من خلال إنشاء خطة عمل تعتمد على البيانات. يتيح ذلك للمؤسسات اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وأسرع ، مما يسمح لها بتوقع الاحتياجات المستقبلية.

توقعات المواهب

توقعات المواهب هي عملية توقع التغييرات القادمة في الطلب والعرض من المواهب. بفضل استخدام برامج إدارة الموارد البشرية ، من الممكن:

• تقدير التغيرات في نمو وإنتاج ودخل المنظمة.
• احسب كيف ستؤثر هذه الاختلافات على الطلب على الموظفين.
• تحديد الحاجة إلى تسريح الموظفين ونقلهم.
• توقع التوافر الداخلي والخارجي للموظفين المدربين اللازمين لتلبية التوقعات.

الفوائد الأخرى لبرامج إدارة الموارد البشرية

تخفيض التكلفة

بفضل هذه الأنواع من البرامج ، يمكن إجراء حسابات وقت الموظفين والأجور رقميًا. هذا يوفر الوقت ويزيل الأخطاء. كما أنه يجعل من الممكن جدولة العمل بشكل أكثر كفاءة وتعديل مستويات التوظيف وفقًا للظروف. كل هذا يؤدي إلى انخفاض في متوسط ​​تكلفة العمالة.

زيادة الكفاءة التشغيلية

استخدام هذه الأنواع من البرامج يزيد من إنتاجية القوى العاملة في المنظمات. يتم تحقيق ذلك من خلال معالجة المزيد من البيانات بسرعة أكبر وتعيين العمل المناسب للأشخاص المناسبين باستخدامالمهارات المناسبة وفي الوقت المناسب.

الحد من المخاطر المالية والتخلف عن السداد

مع استخدام برامج إدارة الموارد البشرية يمكن الاحتفاظ بالسجلات مع الاختبارات الإحصائية. يمكن الوصول إلى البيانات في أي وقت وتقليل المخاطر المالية والتخلف عن السداد. يضمن الامتثال الكامل لجميع اللوائح الوطنية والمحلية تلقائيًا وفي معظم الحالات على الفور.

حساب دقيق للرواتب

في بعض الدول الرواتب تشمل أنواع مختلفة من الخصومات والتعويضات. يمكن أن يكون القيام بذلك يدويًا مملاً وعرضًا للخطأ وغير فعال ويستغرق وقتًا طويلاً.. تضمن القدرة على القيام بذلك تلقائيًا دقة النتائج ومصداقيتها. يضاف إلى ذلك أن البرنامج يتضمن وظيفة الاحتفاظ بسجل الحضور لكل موظف ثم يستخدم تلك البيانات لحساب كشوف المرتبات بمزيد من الدقة.

سجل تقدم عمل الموظف

برنامج إدارة الموارد البشرية يسمح بإنشاء تقارير كاملة عن تقدم عمل كل موظف. في كثير من الحالات ، يسمح لهم بتتبع تقدمهم ومساعدتهم على إكمال المشاريع في الوقت المحدد.

في المقالات التالية سنراجع بعض الخيارات المتاحة لبرامج إدارة الموارد البشرية مفتوحة المصدر.