بالاستمرار في تعدادنا للأدوات مفتوحة المصدر لإدارة الموارد البشرية ، سنقوم بتحليل أحد الحلول هذا على عكس ما ناقشناه في المنشور السابق إنها ليست نسخة من الفوائد المخفضة. نشير إلى مينتHCM (لا علاقة له بتوزيع Linux)
مع هذا البرنامج (الذي يتطلب خادم ويب و PHP) يمكن للمنظمات تنظيم وتسهيل وتسريع التوظيف والتدريب والجدولة والمهام والعمليات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
كما قلنا ، إنه برنامج بديهي يوفر للمنظمات إمكانية تكوينه وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة. تمنح وظيفة إدارة النظام المستخدمين القدرة على تخصيص مظهر النظام.
بعض الأشياء التي يمكن القيام بها مع البرنامج هي:
- أضف الوصف الوظيفي مع شرح واضح لمسؤوليات كل واحد.
- الوصول إلى البيانات المتعلقة بتقارير التقييم والمزايا والوظائف والمسارات الوظيفية.
- تنسيق حملات الترويج الوظيفي.
- استخدم قوالب قوائم التحقق والنماذج الأخرى.
- لديك تخزين آمن للبيانات الشخصية للموظفين.
- راقب مهارات وقدرات وتقدم كل موظف.
- يمكنك إرفاق الملفات النصية وجداول البيانات والتنسيقات المحمولة والصور والوثائق الضرورية الأخرى بسهولة.
- إجراء التقييمات الموسمية للموظفين ومقابلات نهاية الخدمة.
- إدارة الوقت والتقويم والبرمجة والتحكم في المدخلات والمخرجات.
- تنظيم الرحلات وتخطيط النفقات.
- قم بإنشاء قائمة بالأجهزة والمواد الأخرى الموزعة على الموظفين.
- إدارة التصاريح وإجراءات الشحن وآليات الإبلاغ.
إدارة الموظفين مع HCMMint. وحدات البرنامج
أنشطة التوظيف
تطبيق لديها عدة وحدات منفصلة تتعلق بالتوظيف.
الترتيب: هذه الوحدة تسمح لصاحب العمل الحفاظ على هيكل تنظيمي شفاف والحفاظ على كتالوج شامل للأوصاف الوظيفية.
تجنيد: هنا يتم تسجيل المعلومات حول حالات القبول المخطط لها والمستمرة والسابقة. تتضمن السجلات حقولاً مثل الاسم والوصف وتاريخ الاستحقاق والراتب المقدر والحالة.
المرشحين: هنا يمكن للأشخاص المهتمين إرفاق مستندات مثل السير الذاتية وخطابات التوصية والمراجع وما إلى ذلك.. يتم تخزينها أيضًا تفاصيل الاتصال ، وروابط حسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، ومعلومات حول الحاجة إلى النقل ، فضلاً عن البيانات الأخرى ذات الصلة.
الترشيحات: هذه الوحدة يحفظ بيانات الأشخاص المهتمين بالوظيفة. إنه يوضح المكان الذي وجد فيه المرشح العرض ، وما هي توقعاته المالية ، وما نوع الاتفاقية المطبقة ، وما هي الدرجة التي حصل عليها المرشح في سياق هذا التطبيق المحدد ، وما إلى ذلك.
الموظفين: هنا يتم حفظ جميع البيانات الشخصية لأولئك الذين تم تعيينهم. لا تحتاج إلى إعادة إدخال أي معلومات تم إدخالها مسبقًا.
وصف العمل
في هذه الوحدة تتم إدارة الموارد البشرية عن طريق إضافة تفسيرات واضحة ومفهومة لمسؤوليات كل شخص ، بالإضافة إلى معلومات حول مكانهم في التسلسل الهرمي للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم دمج البيانات المتعلقة بالإشراف والمزايا والالتزامات والوظائف والمهن المهنية.
ملفات تعريف الموظفين
إنها منطقة من النظام حيث يتم تخزين جميع البيانات الشخصية للموظفين عن طريق حفظ المعلومات في شكل كتالوج عام. من الممكن التحقيق مع كل شخص من خلال معلومات الاتصال أو المنصب أو القسم أو رقم الملف.
الكفاءات والمهارات
في هذا القسم يتم عرض المعارف والمهارات التي طورها الموظفون في شكل قائمة بالمواهب والمهارات مع تدوين على تقدمه.
تاريخ التوظيف
تخزين آمن لـ جميع المستندات المتبادلة بين الموظف وصاحب العمل مع دعم تنسيقات مختلفة.
اداء وظيفى
يشكل هذا القسم مساحة مرنة لتخزين المعلومات حول أداء العمل لكل موظف ، وتحقيق الأهداف ، وأي معلومات أخرى مفيدة التي تستخدم للتقييمات الدورية ومقابلات نهاية الخدمة.
إدارة الوقت
باستخدام هذه الأداة يمكن تخطيط وقياس الامتثال لجداول العمل وأداء الموظفين خلال يوم العمل.
تمتلك MintHCM أيضًا أدوات لضمان الولاء للشركة ، وإدارة سفر العمل ، وتتبع موارد الشركة المخصصة للموظفين ، وتتبع حالات الغياب وتحليل جميع المعلومات التي تم جمعها بواسطة الوحدات الأخرى.