Đối với quản lý dự án. Một số giải pháp hữu ích mà doanh nhân có thể sử dụng

Để thành công trong bất kỳ công ty nào bạn cần có khả năng thực hiện công việc vào đúng thời điểm và đúng cách, loại bỏ lãng phí thời gian, vật liệu và tiền bạc. Theo nghĩa này, việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý dự án là một lựa chọn bắt buộc.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ không nói về các công cụ được cài đặt cục bộ, nếu không phải là những công cụ được truy cập qua web và chạy trên máy chủ.

Một số tùy chọn để quản lý dự án

Quản lý dự án bao gồm cấu trúc một loạt các nhiệm vụ và đặt thời hạn liên quan đến các nhiệm vụ đó, để đạt được kết quả. Loại nhiệm vụ, thời hạn của chúng và bất kỳ chức năng liên quan nào (như lập kế hoạch dự án, đàm phán hợp đồng, quản lý rủi ro, quản lý chi phí, v.v.) phần lớn sẽ phụ thuộc vào bản chất của các dự án có thể được quản lý.

Văn phòng Feng

Văn phòng Feng cho phép quản lý điện tử các dự án, nhiệm vụ và tài liệu của một công ty tạo điều kiện giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác kinh doanh và nhà cung cấp.

Chương trình có ba phiên bản; một cộng đồng tự do, một chuyên gia và một công ty. Hai phần cuối kết hợp nhiều tính năng hơn.

tính năng

• Tab Tổng quan hiển thị tóm tắt về tiến độ và trạng thái của các dự án và khách hàng của bạn để bạn có thể nhanh chóng xem điều gì đang xảy ra và đưa ra quyết định.
• Từ nhiệm vụ, từng nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và cột mốc là một phần của dự án, quy trình, dịch vụ hoặc hoạt động được giám sát. Các nhiệm vụ cũng bao gồm lời nhắc và cảnh báo được đưa ra bất cứ khi nào thời hạn sắp đến và hoạt động vẫn đang chờ xử lý.
• Chế độ xem biểu đồ Gantt cũng được bao gồm
• Từ lịch, bạn có thể lập kế hoạch cho các cuộc họp, xem ngày bắt đầu và ngày kết thúc của nhiệm vụ và đồng bộ hóa với Lịch Google.
• Với chức năng tài liệu, bạn có thể quản lý các tài liệu cần thiết cho mỗi dự án.
• Trình tạo báo cáo có các mẫu báo cáo mặc định mặc dù cũng có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh và linh hoạt có thể được xuất dưới dạng tệp PDF hoặc CSV.

chấmDự án

Chức năng của chương trình này là cung cấp cho người quản lý dự án một công cụ để quản lý công việc, lịch, giao tiếp và trao đổi giữa những người tham gia.

Trong trường hợp này, nó là một dự án cộng đồng được hỗ trợ bởi các tình nguyện viên và không có bất kỳ phiên bản nào được trả phí.

Một số mô-đun của nó là:

• Quản lý người dùng.
• Hỗ trợ hệ thống vé.
• Quản lý khách hàng.
• Danh sách các dự án.
• Danh sách nhiệm vụ phân cấp.
• Kho lưu trữ tệp có liên quan.
• Danh sách liên hệ.
• Lịch.
• Diễn đàn thảo luận
• Kho tài nguyên với các cấp độ truy cập.

kanboard

Kanboard là một phần mềm quản lý dự án cái gìsử dụng phương pháp Kanban. Công nghệ này sử dụng thẻ để quản lý trực quan việc thực hiện các quy trình và tác vụ nhất định.

tính năng

• Giao diện người dùng tối giản.
• Trình bày rõ ràng tình trạng dự án.
• Chuyển nhiệm vụ giữa các cột bằng cách kéo và thả.
• Tránh quá tải công việc bằng cách cảnh báo khi có quá nhiều nhiệm vụ tích tụ.
• Tìm kiếm dễ dàng và linh hoạt trong một dự án.
• Phân chia thành nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ.
• Ước tính tổng số hoặc một phần thời gian
• Mô tả sử dụng ngôn ngữ Markdown.
• Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại.

phpCollab

Như tên của nó, nó là về một công cụ cộng tác được viết bằng PHP cho phép chúng tôi chia sẻ thông tin với khách hàng và đồng nghiệp.

Nó có các chức năng quản lý dự án, chia sẻ tài liệu và tương tác với các ứng dụng mã nguồn mở khác.
tính năng

• Quản trị thông qua giao diện đồ họa.
• Phân chia dự án thành các giai đoạn, nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ.
• Đo lường tiến độ nhiệm vụ bằng cách sử dụng đồ thị.
• So sánh giữa hiệu suất hiện tại và ước tính.
• Tạo diễn đàn cho mỗi dự án.
• Kiểm soát truy cập của những người dùng khác nhau.
• Tìm kiếm bằng cách sử dụng từ khóa.
• Thông báo tự động về các sửa đổi qua email.
• Xuất dự án ở định dạng CSV.

Máy chiếu

Phần mềm này quản lý dự án bao gồm tất cả các tính năng cần thiết trong một ứng dụng. Các chức năng của nó có thể được mở rộng bằng cách sử dụng các plugin.
tính năng

Lập kế hoạch quản lý: Lập kế hoạch dự án dựa trên khối lượng công việc, những hạn chế giữa các nhiệm vụ và sự sẵn có của các nguồn lực.
Quản lý tài nguyên: Phân phối sự sẵn có của các tài nguyên có thể bị ảnh hưởng đến nhiều dự án.
Quản lý vé: Giám sát các sự cố trong từng dự án
Quản lý chi phí: Theo dõi tất cả các chi phí liên quan.
Quản lý chất lượng: Chương trình tích hợp các phương pháp hay nhất có thể giúp bạn đáp ứng các yêu cầu chất lượng của các dự án của mình.
Quản lý rủi ro: Quản lý toàn diện các rủi ro và cơ hội, bao gồm kế hoạch hành động cần thiết để giảm thiểu hoặc xử lý chúng và giám sát các vấn đề xảy ra.
Quản lý cam kết: Giám sát các yêu cầu của dự án và đo lường tiến độ bao phủ, tạo điều kiện cho phạm vi cam kết của bạn.
Công cụ: Công cụ tạo cảnh báo, tự động gửi email về các sự kiện đã chọn, nhập hoặc xuất dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau.