Office 365 оголошено незаконним у німецьких школах в штаті Гессен

Вони оголошують Microsoft Office 365 незаконним у школах штату Гессен.  Цей захід було вжито найвищим державним органом із захисту даних. Увімкнено Ваша думка встановлено, що за допомогою стандартних налаштувань популярної хмарної платформи викриває особисту інформацію студентів та викладачів "до можливого доступу представників влади США".

Рішення пов'язано з тим, що хмарне рішення Microsoft Office зберігає дані про учнів та викладачів у вашій європейській хмарі

Чому Office 365 незаконний?

Дискусія про те, чи відповідає використання Microsoft Office 365 німецькому та європейському законодавству про конфіденційність, триває вже деякий час.  Це дуже популярний інструмент у німецьких школах. В принципі, думка регулятора штату Гессен була сприятлива для Microsoft. Використання рішення для автоматизації діловодства було сумісним із законодавством про захист даних. Але з однією умовою, "Поки школи правильно використовують інструменти, надані корпорацією Майкрософт" (наприклад, конфігурація ролей, повноважень та реєстрація).

Що змінилося, так це те, що після випуску резолюції Microsoft розміщувала дані в хмарі, розташованій у Німеччині. Однак тепер у вас є хмарне рішення для всієї Європи.

Проблема не полягає в зберіганні даних у хмарі. Багато шкіл Гессена вже використовують хмарні рішення. Будь то, наприклад, навчальна платформа або електронний запис занять: школи можуть використовувати цифрові додатки, що відповідають нормам захисту даних, за умови, що гарантована безпека обробки даних та участі учнів.

Суть питання полягає в тому, чи мають право німецькі школи як державна установа зберігати персональні дані (дітей) у (європейській) хмарі, яка, наприклад, піддається можливому доступу влади США. (Цікаво, чи є у них проблеми з доступом німецьких органів влади до цих даних без рішення суду)
Відповідно до німецького законодавства, державні установи Німеччини несуть особливу відповідальність щодо допустимості та відстеження обробки персональних даних. Цифровий суверенітет обробки даних держави також повинен бути гарантований. Восени 2018 року Федеральне управління з питань інформаційної безпеки звернуло на себе увагу ще одного питання. Використання операційної системи Windows 10 передає в Microsoft велику кількість телеметричних даних, зміст яких остаточно не з’ясований, незважаючи на неодноразові запити до Microsoft. Ці дані також передаються, коли ви використовуєте Office 365. Деякий час тому Я написав Linux Adictos які дані передаються, коли ми використовуємо MIcrosoft Office 365.

Що станеться, якщо користувач погодиться?

Більшість користувачів не читають ліцензію і натискають OK. Інші, як і в моєму випадку, розуміють, що відмова від приватності частково є ціною, яку потрібно заплатити за доступ до певних пільг. Я написав цю статтю в Інтернеті Word для Microsoft Office 365. Звичайно, якби мені довелося написати щось, про що я не хочу, щоб ЦРУ (або Microsoft) знало, я б використовував LibreOffice. У будь-якому випадку, у випадку з Office 365 у хмарі, згода не пропонує рішення, оскільки не можна гарантувати безпеку та відстеження процесів обробки даних.

А як щодо змагань?

Відповідно до контролюючого органу:

Те, що стосується Microsoft, стосується також хмарних рішень Google та Apple. Хмарні рішення від цих постачальників також не були представлені прозоро і зрозуміло. З цієї причини тут також вірно, що використання відповідно до захисту даних наразі неможливе для шкіл.

У будь-якому випадку, вони не закривають дверей для Microsoft

Як тільки доступ третьої сторони до даних, що зберігаються в хмарі, та проблема телеметричних даних будуть вирішені зрозумілим способом, який відповідає захисту даних, Office 365 може бути використаний школою як хмарне рішення. До цього часу, однак, школи можуть використовувати інші інструменти, такі як місцеві ліцензії в локальних системах.

0, я додаю, вони можуть використовувати LibreOffice на Owncloud / Nextcloud.