Що Microsoft знає про нас, коли ми використовуємо Office

Microsoft Office продовжує залишатися найпоширенішим офісним пакетом, особливо в корпоративній сфері. Це означає, що багато хто не має альтернативи, окрім як використовувати її. А ​​тепер, коли змінилися налаштування конфіденційності за замовчуванням, надішліть їм дані. Давайте подивимося, що Microsoft знає про нас, коли ми використовуємо їх інструменти.

Фактично, Microsoft повідомила про ті зміни, які стосуються версій збірки 1904. Майстер інформує вас, чому збираються ці дані. Вам просто потрібно натиснути OK. Або робіть те, що не робить ніхто, робіть зусилля, щоб прочитати документацію.

Не хвилюйтеся, ми зробили це за вас.

Я хочу пояснити, що я не Столлман. Я використовую продукти Microsoft і розумію, що надання такої інформації - це ціна за кращий досвід користувачів. Мені здається неправильним те, що найменші параметри конфіденційності налаштовані за замовчуванням. Також не дуже інтуїтивно зрозуміти, як це змінити, якщо хтось передумав пізніше. Про всяк випадок плани прорватися до Білого дому, викрасти ядерні ракетні коди та запустити їх проти конкуруючих блогів, я писав на Vim.

Але що Microsoft знає про нас?

Коли ми вперше запускаємо будь-яку програму офісного пакету або відкриваємо майстер налаштування конфіденційності, ми знаходимо таке повідомлення:

“Коли ви довіряєте свої дані Office, ви залишаєтеся їх власником. Наша політика - не використовувати або дозволяти іншим користуватися ним з рекламною метою.

"Ми оновили налаштування конфіденційності Office, щоб ви знали, які дані ми збираємо та як ми їх використовуємо"

Ми можемо розділити дані на два типи:

• Діагностичні дані.
• Підключені дані про досвід

Діагностичні дані

За даними Microsoft, ці дані збираються для пошуку та виправлення проблем, виявлення та пом'якшення загроз та покращення вашого досвіду. Ці дані не містять вашого імені чи адреси електронної пошти, вмісту файлу та інформації про програми, що не належать до Office.

Існує два типи діагностичних даних:

• Необхідні дані збору: допомагає виявити проблеми з Office, які можуть бути пов’язані з конфігурацією пристрою чи програмного забезпечення. Наприклад, це може допомогти визначити, чи не випадає функція Office частіше в певній версії операційної системи, із нещодавно введеними функціями або коли певні функції Office вимкнені.
• Необов’язкові дані збору: Якщо користувач вирішить уповноважити Microsoft збирати їх, він надасть більш повну інформацію про використання програм. Деякі приклади необов’язкових діагностичних даних включають дані, які ми збираємо про зображення, які користувачі вставляють у документи Word, щоб ми могли запропонувати кращі варіанти зображень, або дані про те, скільки часу потрібно, щоб слайд PowerPoint з’явився на екрані.

Дані для пов’язаного досвіду

Пов’язаний досвід включає два типи послуг:

• Взаємодія локального вмісту з хмарними службами Microsoft.
• Завантажте вміст із серверів Microsoft для локального використання.

Перший тип досвіду включає аналіз текстів для пошуку орфографічних помилок, переклад на інші мови або перетворення веб-сторінок. Презентації Powerpoint також можна передавати віддаленим користувачам або трансформувати у відео. У випадку з Excel я використовую багато власного програмного забезпечення, оскільки час, який заощаджується його функціями, є для мене кориснішим, ніж свобода можливості читати та змінювати код. Ми створимо дані або попросимо сервери Microsoft виявити тенденції.

Що стосується другого типу досвіду, це стосується можливості завантаження шрифтів, піктограм, графіки та 3d-моделей. Ми також можемо вставляти вміст з інших служб, таких як відео та форми.

Альтернативи зменшити те, що Microsoft знає про нас

Microsoft - це не та сама компанія, яка була 15 років тому, а Сатя Наделла - не Стів Баллмер. Також ринок не однаковий.

Для початку Microsoft більше не цікавить ринок настільних ПК чи операційні системи. Звичайно, ви не відмовляєтесь від грошей, які все ще отримуєте за ліцензії та технічну підтримку. Але потроху вона стає компанією хмарних послуг. А хмарні служби вимагають знання більше даних від користувачів.

Я багато використовую запатентоване програмне забезпечення, оскільки час, який заощаджується його функціями, для мене корисніший, ніж свобода можливості читати та змінювати код. А також документація, як правило, є більш упорядкованою та легшою для пошуку, ніж документація про вільне програмне забезпечення. Але я роблю це з відкритими очима. Те, як ви спілкуєтесь, змінює налаштування вашого Office - це шедевр соціальної інженерії. Написано так, що більшість людей прочитає пару рядків і натисне кнопку ОК.

Однак, якщо ви вважаєте, що інтеграція з хмарою не варта жертвувати своєю приватністю, ось кілька цілком функціональних альтернатив:

Пакети Office для робочого столу Windows, які не надсилають дані.

• LibreOffice: Це найповніший з офісних наборів із відкритим кодом і найкращий із усіх конкурентів, сумісний з форматами Microsoft Office. (Включаючи фірмове програмне забезпечення). Він включає текстовий процесор, електронну таблицю, програму презентацій, програму малювання та менеджер баз даних. Його недоліком є ​​те, що у нього немає мобільного додатка.
• OpenOffice: Це найстаріший з офісних номерів з відкритим кодом. Його розвиток відбувається повільно, оскільки у нього мало співавторів, але коли вони випускають нову версію, ви можете бути впевнені, що у неї не буде проблем. Існує програма для мобільних телефонів Android, але вона не рекомендується для екранів менше 7 дюймів.
• Softmaker Office / FreeOffice: Це примітивне програмне забезпечення. Перший платний, другий безкоштовний. Вони працюють з форматами Microsoft Office та мають мобільні програми mara.