Açık kaynaklı yazılım kullanarak insan kaynakları yönetimi

Linux ve özgür yazılım hakkında yazan bizler, Windows'un ve uygulamalarının nasıl değiştirileceğini yazdığında, Her zaman aynı on programa odaklanıyoruz; kelime işlem, fotoğraf düzenleme, çizim, multimedya tarama ve bunun ötesine geçmiyoruz.

Ancak, bir ev kullanıcısının isteyebileceğinden çok daha fazla bilgi işlem kullanımı vardır ve tüm bu profesyonel kullanıcılar özgür yazılımın avantajlarından yararlanabilir. Bu nedenle bugün organizasyonlarda çok faydalı bir program türünden bahsedeceğiz. İnsan kaynakları yönetimi uygulamaları.

Pandeminin neden olduğu karantina, çalışma usullerinde ve çalışma ilişkilerinde halihazırda meydana gelen değişiklikleri hızlandırdı. Bilgisayarlı bir insan kaynakları yönetim sistemine ihtiyaç olduğunu görmeyen şirketler bile onu benimsemek zorunda kalacak.

O zamandan beri Kuruluşun ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir insan kaynakları yönetimi planı yoksa bir insan kaynakları yönetimi programı çalışmayacaktır. Bununla, personel almamızı, tutmamızı ve yeterli şekilde ücretlendirmemizi sağlamak için bunları etkili bir şekilde kullanmaya hizmet eden bir dizi stratejik eylem ve girişimin benimsenmesini kastediyoruz.

İnsan kaynakları yönetimi. Neden belirli bir yazılım kullanmalısınız?

Bir insan kaynakları yönetimi yazılımı, işgücüyle ilgili tüm işlemleri optimize etmeye, kolaylaştırmaya ve yönetmeye yardımcı olan uygulamalar setini içerir. Diğer şeylerin yanı sıra, çalışanların zamanını yönetmek, üretkenliği ölçmek, maaş bordrosunu hesaplamak ve sosyal haklar sağlamakla ilgilenir.

İnsan kaynakları yönetimi yazılımı Veriye dayalı bir eylem planı oluşturarak kritik iş gücü yönetimi sorunlarının çözülmesine yardımcı olur. Bu, kuruluşların daha akıllı ve daha hızlı kararlar almalarına ve gelecekteki ihtiyaçlarını tahmin etmelerine olanak tanır.

Yetenek tahmini

Yetenek tahmini yetenek talebinde ve arzında yaklaşan değişiklikleri tahmin etme sürecidir. İnsan kaynakları yönetimi programlarının kullanımı sayesinde, aşağıdakileri yapmak mümkündür:

• Kuruluşun büyümesi, üretimi ve gelirindeki varyasyonların tahmini.
• Bu varyasyonların personel talebini nasıl etkileyeceğini hesaplayın.
• Personel işten çıkarma ve yeniden yerleştirme ihtiyacını belirleyin.
• Tahminleri karşılamak için gerekli eğitimli personelin iç ve dış mevcudiyetini tahmin edin.

İnsan kaynakları yönetimi programlarının diğer faydaları

Maliyet düşürme

Bu tür programlar sayesinde, çalışan zaman ve ücret hesaplamaları dijital olarak yapılabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve hataları ortadan kaldırır. Ayrıca, işi daha verimli bir şekilde planlamayı ve personel düzeylerini koşullara göre ayarlamayı mümkün kılar. Bütün bunlar, ortalama işçilik maliyetinde bir azalmaya neden olur.

Artan operasyonel verimlilik

Bu tür programların kullanımı Kuruluşların işgücünün üretkenliğini artırır. Bu, daha fazla veriyi daha hızlı işleyerek ve doğru işi, doğru kişilere,doğru beceriler ve doğru zamanda.

Mali ve temerrüt risklerinde azalma

İnsan kaynakları yönetimi programlarının kullanımı ile kayıtlar istatistiksel testlerle tutulabilir. Verilere her zaman erişilebilir ve finansal ve temerrüt riskleri azaltılabilir. Otomatik olarak ve çoğu durumda anında tüm ulusal ve yerel düzenlemelere tam uyum sağlar.

Doğru bordro hesaplaması

Bazı ülkelerde Bordro, farklı indirim ve tazminat türlerini içeren anlamına gelir. Bunu manuel olarak yapmak yorucu, hataya açık, etkisiz ve zaman alıcı olabilir.. Bunu otomatik olarak yapabilmek, sonuçların doğruluğunu ve gerçekliğini sağlar. Buna, programın her çalışanın katılım kaydını tutma işlevini içerdiği ve daha sonra bu verileri bordroyu daha hassas bir şekilde hesaplamak için kullandığı eklenmiştir.

Çalışan iş ilerleme kaydı

İnsan kaynakları yönetimi yazılımı Her çalışanın işinin ilerleyişine ilişkin eksiksiz raporlar oluşturmaya izin verir. Çoğu durumda ilerlemelerini takip etmelerine ve projeleri zamanında tamamlamalarına yardımcı olur.

Sonraki makalelerde, mevcut açık kaynak insan kaynakları yönetimi programlarının bazı seçeneklerini gözden geçireceğiz.