Ano ang nalalaman ng Microsoft tungkol sa amin kapag ginagamit namin ang Office

Ang Microsoft Office ay patuloy na pinaka-malawak na ginagamit na suite ng opisina, lalo na sa larangan ng korporasyon. Nangangahulugan iyon na marami ang walang kahalili ngunit gamitin ito. At ngayong nagbago ang kanilang mga default na setting ng privacy, padalhan sila ng data. Tingnan natin kung ano ang nalalaman ng Microsoft tungkol sa atin kapag ginagamit natin ang kanilang mga tool.

Sa katunayan, pinayuhan ng Microsoft ang mga pagbabagong nakakaapekto sa mga bersyon mula noong build 1904. Ipinaaalam sa iyo ng isang wizard kung bakit kinokolekta ang data na ito. Pindutin mo lang ang OK. O kaya, gawin kung ano ang hindi ginagawa ng iba, kumuha ng gulo upang mabasa ang dokumentasyon.

Huwag magalala, ginawa namin ito para sa iyo.

Nais kong linawin na hindi ako Stallman. Gumagamit ako ng mga produkto ng Microsoft at nauunawaan na ang pagbibigay ng naturang impormasyon ay ang presyo para sa isang mas mahusay na karanasan ng gumagamit. Ang tila mali sa akin ay ang pinakamaliit na mga setting ng privacy ay na-configure bilang default. Hindi rin gaanong madaling maunawaan upang malaman kung paano ito baguhin kung may nagbago sa kanilang isipan sa paglaon. Kung sakali, ang mga plano na pumasok sa White House, nakawin ang mga code ng missile ng nukleyar, at ilunsad ang mga ito laban sa mga nakikipagkumpitensyang blog, isinulat ko sa Vim.

Ngunit ano ang alam ng Microsoft tungkol sa amin?

Kapag sinimulan namin ang anuman sa mga aplikasyon ng suite ng tanggapan sa kauna-unahang pagkakataon, o buksan ang wizard sa pagsasaayos ng privacy, mahahanap namin ang sumusunod na mensahe:

"Kapag ipinagkatiwala mo ang iyong data sa Office, mananatili kang may-ari nito. Patakaran namin na huwag gamitin, o hayaan ang iba na gamitin ito, para sa mga layunin sa advertising.

"Na-update namin ang mga setting ng privacy ng Office upang malaman mo kung anong data ang kinokolekta namin at kung paano namin ito ginagamit"

Maaari nating hatiin ang data sa dalawang uri:

• Data ng diagnostic.
• Nakakonektang data ng karanasan

Data ng diagnostic

Ayon sa Microsoft, ang data na ito ay nakolekta upang makahanap at maitama ang mga problema, makilala at mabawasan ang mga banta, at mapabuti ang iyong karanasan. Hindi kasama sa data na ito ang iyong pangalan o email address, nilalaman ng file, o impormasyon tungkol sa mga hindi pang-Office application.

Mayroong dalawang uri ng data ng diagnostic:

• Kinakailangan na Data ng Koleksyon: Tumutulong na makilala ang mga problema sa Opisina na maaaring nauugnay sa pagsasaayos ng aparato o software. Halimbawa, makakatulong itong matukoy kung ang isang tampok sa Office ay mas madalas na nag-crash sa isang partikular na bersyon ng operating system, na may kamakailang ipinakilalang mga tampok, o kapag ang ilang mga tampok sa Office ay hindi pinagana.
• Opsyonal na data ng koleksyon: Kung magpasya ang gumagamit na pahintulutan ang Microsoft na kolektahin ito, magbibigay ito ng mas kumpletong impormasyon tungkol sa paggamit ng mga programa. Ang ilang mga halimbawa ng opsyonal na data ng diagnostic ay nagsasama ng data na kinokolekta namin tungkol sa mga imaheng inilalagay ng mga gumagamit sa mga dokumento ng Word upang makapagbigay kami ng mas mahusay na mga pagpipilian sa imahe, o data tungkol sa kung gaano katagal bago lumitaw ang isang slide ng PowerPoint sa screen.

Data para sa mga nakakonektang karanasan

Ang mga nakakonektang karanasan ay nagsasangkot ng dalawang uri ng serbisyo:

• Pakikipag-ugnayan ng lokal na nilalaman sa mga serbisyo ng cloud ng Microsoft.
• Mag-download ng nilalaman mula sa mga server ng Microsoft upang magamit nang lokal.

Kasama sa unang uri ng karanasan ang pag-aaral ng mga teksto upang makahanap ng mga error sa spelling, pagsalin sa ibang mga wika, o pag-convert ng mga web page. Ang mga pagtatanghal ng powerpoint ay maaari ring ipadala sa mga malalayong gumagamit o ibahin sa video. Sa kaso ng Excel, gumagamit ako ng maraming pagmamay-ari na software dahil ang oras na nai-save ng mga tampok nito ay mas kapaki-pakinabang sa akin kaysa sa kalayaan na mabasa at mabago ang code. Lilikha kami ng data o hihilingin sa mga server ng Microsoft na makita ang mga trend.

Tulad ng para sa pangalawang uri ng mga karanasan, tumutukoy ito sa posibilidad ng pag-download ng mga font, icon, graphics at 3d na mga modelo. Maaari din kaming magsingit ng nilalaman mula sa iba pang mga serbisyo tulad ng mga video at form.

Mga kahalili upang mabawasan ang alam ng Microsoft tungkol sa amin

Ang Microsoft ay hindi pareho ng kumpanya noong 15 taon na ang nakalilipas, at si Satya Nadella ay hindi si Steve Ballmer. Hindi rin pareho ang merkado.

Para sa mga nagsisimula, ang Microsoft ay hindi na interesado sa desktop market o operating system. Siyempre, hindi mo ibibigay ang perang natatanggap mo pa rin para sa mga lisensya at suportang panteknikal. Ngunit, unti-unting nagiging isang kumpanya ng mga serbisyong ulap. At kinakailangan ng mga serbisyong cloud ang pag-alam ng higit pang data mula sa mga gumagamit.

Gumagamit ako ng pagmamay-ari na software ng maraming dahil ang oras na nai-save ng mga tampok nito ay mas kapaki-pakinabang sa akin kaysa sa kalayaan na basahin at baguhin ang code. At din ang dokumentasyon ay karaniwang mas maayos at madaling hanapin kaysa sa libreng software. Ngunit, ginagawa ko ito nang nakabukas ang aking mga mata. Ang paraan ng iyong pakikipag-usap sa mga pagbabago sa mga setting ng iyong Opisina ay isang obra maestra ng social engineering. Ito ay nakasulat upang ang karamihan sa mga tao ay magbasa ng ilang mga linya at mag-click sa OK.

Gayunpaman, kung sa tingin mo na ang pagsasama sa cloud ay hindi nagkakahalaga ng pagsakripisyo ng iyong privacy, narito ang ilang mga perpektong alternatibong pagganap:

Mga suite ng opisina para sa Windows desktop na hindi nagpapadala ng data.

• LibreOffice: Ito ang pinaka kumpleto sa mga bukas na source office suite at ang isa na may pinakamahusay na pagiging tugma sa mga format ng Microsoft Office ng lahat ng mga katunggali nito. (Kasama ang pagmamay-ari na software). May kasama itong isang word processor, isang spreadsheet, isang programa sa pagtatanghal, isang programa sa pagguhit at isang database manager. Ang kawalan nito ay wala itong isang mobile application.
• Bukas na opisina: Ito ang pinakamatanda sa mga open source office suite. Ang pag-unlad nito ay mabagal dahil mayroon itong kaunting mga tagatulong, ngunit kapag naglabas sila ng isang bagong bersyon maaari kang makatiyak na hindi ito magkakaroon ng mga problema. Mayroong isang application para sa Android mobiles ngunit hindi ito inirerekumenda para sa mga screen na mas maliit sa 7 pulgada.
• Softmaker Office / FreeOffice: Ito ay primitive software. Ang una ay binabayaran, ang pangalawa ay libre. Gumagawa ang mga ito ng katutubo sa mga format ng Microsoft Office at mayroong mga mobile app.