การจัดการทรัพยากรมนุษย์โดยใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส

เมื่อพวกเราที่เขียนเกี่ยวกับ Linux และซอฟต์แวร์ฟรีเขียนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยน Windows และแอพพลิเคชั่น เรามักจะมุ่งเน้นไปที่สิบโปรแกรมเดียวกัน การประมวลผลคำการแก้ไขภาพการวาดภาพการเรียกดูมัลติมีเดียและเราจะไม่ไปไกลกว่านั้น

แต่มีการใช้คอมพิวเตอร์หลายอย่างมากกว่าที่ผู้ใช้ตามบ้านอาจต้องการและผู้ใช้มืออาชีพเหล่านี้จะได้รับประโยชน์จากข้อดีของซอฟต์แวร์ฟรี นั่นคือเหตุผลที่วันนี้เราจะมาพูดถึงประเภทของโปรแกรมที่มีประโยชน์มากในองค์กร แอพพลิเคชั่นสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์.

การกักกันที่เกิดจากการแพร่ระบาดช่วยเร่งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแล้วในรูปแบบการทำงานและแรงงานสัมพันธ์ แม้แต่ บริษัท ที่ไม่เห็นความจำเป็นในการใช้ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ด้วยคอมพิวเตอร์ก็ยังถูกบังคับให้นำมาใช้

ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา โปรแกรมการจัดการทรัพยากรมนุษย์จะไม่ทำงานหากไม่มีแผนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร ด้วยเหตุนี้เราหมายถึงการนำชุดของการดำเนินการเชิงกลยุทธ์และความคิดริเริ่มที่ใช้เพื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเราได้รับรักษาและชดเชยพนักงานอย่างเพียงพอ

การจัดการทรัพยากรมนุษย์. ทำไมต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยชุดแอปพลิเคชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพปรับปรุงและจัดการการดำเนินงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เหนือสิ่งอื่นใดมันเกี่ยวข้องกับการจัดการเวลาของพนักงานการวัดผลผลิตการคำนวณเงินเดือนและการให้รางวัลผลประโยชน์

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ ช่วยแก้ปัญหาการจัดการแรงงานที่สำคัญโดยการสร้างแผนปฏิบัติการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล. สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วขึ้นทำให้พวกเขาสามารถคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้

การพยากรณ์ความสามารถ

การคาดการณ์ความสามารถ เป็นกระบวนการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นในอุปสงค์และอุปทานของผู้มีความสามารถ. ด้วยการใช้โปรแกรมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ทำให้สามารถ:

• การประมาณความแตกต่างในการเติบโตการผลิตและรายได้ขององค์กร
• คำนวณว่ารูปแบบเหล่านี้จะมีผลต่อความต้องการบุคลากรอย่างไร
• กำหนดความจำเป็นในการปลดพนักงานและการย้ายตำแหน่ง
• คาดการณ์ความพร้อมใช้งานภายในและภายนอกของบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้

ประโยชน์อื่น ๆ ของโปรแกรมการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ลดต้นทุน

ต้องขอบคุณโปรแกรมประเภทนี้ การคำนวณเวลาและค่าจ้างของพนักงานสามารถทำได้ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและขจัดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดเวลาการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับระดับการรับพนักงานตามเงื่อนไข ทั้งหมดนี้ส่งผลให้ต้นทุนเฉลี่ยของแรงงานลดลง

เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

การใช้โปรแกรมประเภทนี้ เพิ่มผลผลิตของพนักงานในองค์กร สิ่งนี้ทำได้โดยการประมวลผลข้อมูลมากขึ้นอย่างรวดเร็วและมอบหมายงานที่เหมาะสมให้กับคนที่เหมาะสมด้วยไฟล์ทักษะที่เหมาะสมและในเวลาที่เหมาะสม

ลดความเสี่ยงทางการเงินและการผิดนัดชำระหนี้

ด้วยการใช้โปรแกรมบริหารทรัพยากรมนุษย์ บันทึกสามารถเก็บไว้ด้วยการทดสอบทางสถิติ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลาและลดความเสี่ยงทางการเงินและการผิดนัดชำระหนี้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบในประเทศและระดับท้องถิ่นทั้งหมดโดยอัตโนมัติและในกรณีส่วนใหญ่ทันที

การคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง

ในบางประเทศ บัญชีเงินเดือนหมายถึงส่วนลดและค่าตอบแทนประเภทต่างๆ การทำด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อเกิดข้อผิดพลาดไม่ได้ผลและใช้เวลานาน. ความสามารถในการทำโดยอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและความถูกต้องของผลลัพธ์ ในการนี้มีการเพิ่มเติมว่าโปรแกรมมีฟังก์ชั่นในการรักษาบันทึกการเข้างานของพนักงานแต่ละคนจากนั้นใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อคำนวณการจ่ายเงินเดือนด้วยความแม่นยำมากขึ้น

บันทึกความคืบหน้าในการทำงานของพนักงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ อนุญาตให้สร้างรายงานที่สมบูรณ์เกี่ยวกับความคืบหน้าในการทำงานของพนักงานแต่ละคน ในหลาย ๆ กรณีจะช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าและช่วยให้โครงการเสร็จสิ้นได้ตรงเวลา

ในบทความถัดไปเราจะตรวจสอบตัวเลือกบางอย่างของโปรแกรมการจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบโอเพนซอร์สที่มีให้