ต่อด้วยรายการเครื่องมือโอเพนซอร์สสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์เราจะวิเคราะห์วิธีแก้ปัญหา ซึ่งไม่เหมือนกับที่เราพูดถึงในโพสต์ก่อนหน้านี้ ไม่ใช่รุ่นที่มีประสิทธิภาพต่ำ. เราอ้างถึง มิ้นท์ (ไม่เกี่ยวข้องกับการแจกจ่าย Linux)
ด้วยโปรแกรมนี้ (ซึ่งต้องใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์และ PHP) องค์กรสามารถจัดระเบียบอำนวยความสะดวกและเร่งการจ้างงานการฝึกอบรมการจัดตารางเวลาและงานและกระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย เสนอให้องค์กรสามารถกำหนดค่าได้ตามความต้องการเฉพาะของตน. ฟังก์ชันการดูแลระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของระบบได้
บางสิ่งที่สามารถทำได้กับโปรแกรม ได้แก่ :
- เพิ่มรายละเอียดงานพร้อมคำอธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละคนอย่างชัดเจน
- เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายงานการประเมินผลประโยชน์หน้าที่และเส้นทางอาชีพ
- ประสานงานการรณรงค์ส่งเสริมอาชีพ.
- ใช้เทมเพลตรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มอื่น ๆ
- จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอย่างปลอดภัย
- ติดตามทักษะความสามารถและความก้าวหน้าของพนักงานแต่ละคน
- แนบไฟล์ข้อความสเปรดชีตรูปแบบพกพารูปภาพและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นได้อย่างง่ายดาย
- ดำเนินการประเมินตามฤดูกาลของพนักงานและออกจากการสัมภาษณ์
- จัดการเวลาปฏิทินการเขียนโปรแกรมและการควบคุมรายการและการออก
- จัดทริปและวางแผนค่าใช้จ่าย
- จัดทำรายการอุปกรณ์และวัสดุอื่น ๆ ที่แจกจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่
- จัดการใบอนุญาตขั้นตอนการขึ้นเครื่องและกลไกการรายงาน
การจัดการพนักงานด้วย HCMMint โมดูลโปรแกรม
กิจกรรมรับสมัคร
ใบสมัคร มีโมดูลแยกหลายโมดูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงาน
ตารางคะแนน: โมดูลนี้อนุญาตให้นายจ้าง รักษาโครงสร้างองค์กรที่โปร่งใสและรักษาแคตตาล็อกรายละเอียดงานที่ครอบคลุม
การรับสมัคร: ที่นี่ มีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครตามแผนต่อเนื่องและในอดีต. บันทึกประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆเช่นชื่อคำอธิบายวันครบกำหนดเงินเดือนและสถานะโดยประมาณ
ผู้สมัคร: ที่นี่ ผู้สนใจสามารถแนบเอกสารเช่นประวัติย่อจดหมายแนะนำเอกสารอ้างอิงเป็นต้น. พวกเขายังเก็บไว้ รายละเอียดการติดต่อลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียข้อมูลเกี่ยวกับความจำเป็นในการย้ายที่ตั้งตลอดจนข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ.
การเสนอชื่อ: โมดูลนี้ บันทึกข้อมูลของผู้ที่สนใจในงาน แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครพบข้อเสนอที่ใดความคาดหวังทางการเงินของพวกเขาคืออะไรข้อตกลงประเภทใดที่ใช้คะแนนที่ผู้สมัครได้รับในบริบทของการสมัครเฉพาะนี้คืออะไร ฯลฯ
พนักงาน: ที่นี่ ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของผู้ที่ได้รับการว่าจ้างจะถูกเก็บไว้ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้อีกครั้ง
คำอธิบายการทำงาน
ในโมดูลนี้ ทรัพยากรบุคคลได้รับการจัดการโดยการเพิ่มคำอธิบายที่ชัดเจนและเข้าใจได้เกี่ยวกับความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของพวกเขาในลำดับชั้นขององค์กร นอกจากนี้ยังมีการรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลผลประโยชน์ภาระหน้าที่และอาชีพการงาน
โปรไฟล์พนักงาน
เป็นพื้นที่ของระบบที่ ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของพนักงานจะถูกจัดเก็บโดยบันทึกข้อมูลในรูปแบบของแคตตาล็อกทั่วไป. แต่ละคนสามารถตรวจสอบได้จากรายละเอียดการติดต่อตำแหน่งแผนกหรือหมายเลขไฟล์
สมรรถนะและทักษะ
ในส่วนนี้ ความรู้และทักษะที่พัฒนาโดยพนักงานจะแสดงในรูปแบบของรายการความสามารถและทักษะ พร้อมคำอธิบายประกอบเกี่ยวกับความคืบหน้าของเขา
ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน
การจัดเก็บที่ปลอดภัยของ เอกสารทั้งหมดที่แลกเปลี่ยนระหว่างพนักงานและนายจ้างโดยรองรับรูปแบบที่แตกต่างกัน
ผลการปฏิบัติงาน
ส่วนนี้ถือว่า พื้นที่ที่ยืดหยุ่นในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของพนักงานแต่ละคนการบรรลุเป้าหมายและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เพื่อทำหน้าที่ประเมินเป็นระยะและออกจากการสัมภาษณ์
การจัดการเวลา
ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถวางแผนและวัดผลการปฏิบัติตามตารางการทำงานและผลงานของพนักงานในระหว่างวันทำงาน
MintHCM ยังมีเครื่องมือในการรับประกันความภักดีของ บริษัท จัดการการเดินทางไปทำงานติดตามทรัพยากรของ บริษัท ที่มอบหมายให้กับพนักงานติดตามการขาดงานและวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมโดยโมดูลอื่น ๆ