I tidigare artikel hade vi kommenterat vad var nyttan för organisationer av personalhanteringsprogram. Det är dags att beskriva ett av alternativen tillgängliga
TimeTrex Open Source Community Edition
Det är en community-stödd version av företagsklassad programvara med samma namnoch. Det är gratis och tillgängligt för Windows, Linux och Mac gratis, även om det inte har alla funktioner i den kommersiella versionen.
Bland funktionerna i den gratis versionen är:
Regelbaserad tid och närvarokontroll
Programmet låter dig spåra och kontrollera medarbetarnas närvaro exakt i realtid var som helst i världen med hjälp av webbläsaren. Chefer kan fjärrövervaka och få tillgång till rapporter om anställdas tidsanvändning och närvaro, var som helst och när som helst.
Beräkning av lediga dagar och sjuka
Programmet tillåter ställa in ett obegränsat antal objekt för att automatiskt spåra medarbetarsemester, sjukdagar eller upplupen tid på andra sätt. Anställda har också tillgång till denna information i realtid.
Schemalägg schemaläggning och paushantering
Med detta program se kan automatisera enkla eller komplexa scheman över flera veckor. Anställda kan komma åt sina scheman från vilken webbläsare som helst eller till och med synkronisera dem med sin mobila enhet.
Anställda kan skicka begäran om semester eller personlig ledighet direkt med appen, och förfrågningar kan konfigureras för att gå igenom olika nivåer av hierarkisk auktorisering.
Chefer och auktoriserade anställda kan på ett säkert sätt ändra medarbetarscheman var som helst och när som helst.
Anställningsinformation
TimeTrex Open Source Community Edition erbjuder en centraliserad databas där data är organiserade och lättillgängliga.
Programmet låter dig spåra och hantera anställdas kvalifikationer, inklusive:
- Färdigheter - Kompetens, första / sista användningsdatum, års erfarenhet och utgångsdatum.
- Utbildning - Kurs, institut, major / minor, betyg / poäng och examensdatum.
- Medlemskap - Start- / förnyelsedatum, äganderätt och avgifter.
- Licenser - Licensidentifikationsnummer och utfärdande / utgångsdatum.
- Språk - flytande och kompetens.
Prestationsrecensioner
Använda detta program företag kan effektivisera processen för att generera prestationsrecensioner för anställda och kommunicera sina förväntningar effektivt. Dessutom kan olycksfalls- / skadeanmälningar, in- och utgångsintervjuer och disciplinåtgärder spåras. Viktiga resultatindikatorer kan definieras för att hjälpa till att standardisera och rapportera om alla typer av granskningar.
Hantering av personlig information
TimeTrex centraliserar personalinformation om anställda i en enda databas iInklusive:
- Datos personales
- Profilfoto
- Kontaktuppgifter
- Nödkontakter)
- Släktingar och andra anhöriga
- Jobbinformation
- Löninformation
- Hierarkiska enheter (övervakare och underordnade)
- Bifoga filer
Hantering av löner
Eftersom TimeTrex hanterar både schemaläggning och närvaro, lLönen kan behandlas med några få klick.
Programmet har en avancerad lönemotor som automatiskt beräknar federala, statliga och lokala inkomstskatter, liksom andra anpassade avdrag som förmåner, försäkringar, panterätter och semester- och sjukfrånvaro.
Direkt insättning
TimeTrex underlättar elektronisk överföring av lönen till anställda. Alternativt kan TimeTrex skriva ut checkar i flera olika format. Observera att detta kanske inte fungerar i alla länder.
Elektroniska lönestubbar
Med programmet kan detaljerade elektroniska lönestubbar genereras för alla anställda som kan se dem säkert online eller skriva ut dem när som helst.
Skatterapporter
Med appen kan du generera en mängd olika skatterapporter. Programmet kommer förkonfigurerade de för USA och Kanada, men det är troligt att de kan fås för andra länder från samhället.
Integration med externa applikationer
Medan TimeTrex Open Source Community Edition kan behandla löner fullt ut, kan den också integreras med tredjepartsleverantörer inklusive:
- Quickbooks
- ADP
- Paychex
- Ceridian
I framtida artiklar kommer vi att se fler alternativ för öppen källkod för personalhantering.