Personalhantering med öppen källkod

När de av oss som skriver om Linux och fri programvara gör det om hur man ersätter Windows och dess applikationer, vi fokuserar alltid på samma dussin program; ordbehandling, fotoredigering, teckning, multimediabläddring och vi går inte därifrån.

Men det finns många fler användningsområden för datorer än en hemanvändare kanske vill, och alla dessa professionella användare kan dra nytta av fördelarna med fri programvara. Det är därför vi idag ska prata om en mycket användbar typ av program i organisationer. Ansökningar för personalhantering.

Karantänen som orsakades av pandemin påskyndade de förändringar som redan ägde rum i arbetsformerna och i arbetsrelationerna. Även de företag som inte såg behovet av ett datoriserat personalhanteringssystem kommer att tvingas att anta det.

Sedan dess Ett personalledningsprogram fungerar inte om det inte implementeras en personalplan som anpassar sig till organisationens behov. Med detta hänvisar vi till antagandet av en uppsättning strategiska åtgärder och initiativ som tjänar till att använda dem effektivt för att säkerställa att vi får, behålla och adekvat kompenserar personal.

Personalförvaltning. Varför använda specifik programvara

Mjukvara för hantering av mänskliga resurser inkluderar en uppsättning applikationer som hjälper till att optimera, rationalisera och hantera all verksamhet som är relaterade till arbetsstyrkan. Det handlar bland annat om personalens tidshantering, produktivitetsmätning, löneberäkning och beviljande av förmåner.

Mjukvara för hantering av mänskliga resurser hjälper till att lösa kritiska arbetskraftshanteringsproblem genom att skapa en datadriven handlingsplan. Detta gör det möjligt för organisationer att fatta smartare och snabbare beslut, så att de kan förutse framtida behov.

talangprognos

Talangprognosen är processen att förutse kommande förändringar i efterfrågan på och utbudet av talanger. Tack vare användningen av personalhanteringsprogram är det möjligt:

• Uppskattning av variationerna i organisationens tillväxt, produktion och inkomst.
• Beräkna hur dessa variationer kommer att påverka efterfrågan på personal.
• Fastställ behovet av uppsägningar och omplaceringar av personal.
• Prognostisera den interna och externa tillgängligheten av utbildad personal som krävs för att uppfylla prognoserna.

Andra fördelar med program för mänskliga resurser

Kostnadsminskning

Tack vare den här typen av program, anställdas tids- och löneberäkningar kan göras digitalt. Detta sparar tid och eliminerar fel. Det gör det också möjligt att schemalägga arbetet mer effektivt och anpassa bemanningen efter förutsättningarna. Allt detta resulterar i en minskning av den genomsnittliga arbetskostnaden.

Ökad operativ effektivitet

Användningen av denna typ av program ökar produktiviteten hos organisationens personal. Detta uppnås genom att bearbeta mer data snabbare och tilldela rätt arbete, till rätt personer, med lrätt kompetens och vid rätt tidpunkt.

Minskade finansiella risker och risker för bristande efterlevnad

Med hjälp av personalhanteringsprogram det är möjligt att föra register med statistiska tester. Data kan nås när som helst och minskar ekonomiska risker och risker för bristande efterlevnad. Det låter dig säkerställa full överensstämmelse med alla nationella och lokala föreskrifter automatiskt och, i de flesta fall, omedelbart.

Noggrann löneberäkning

I vissa länder Löneberäkning innebär att inkludera olika typer av rabatter och ersättningar. Att göra det manuellt kan vara tråkigt, felbenäget, ineffektivt och tidskrävande.. Att kunna göra detta automatiskt säkerställer resultatens noggrannhet och äkthet. Till detta kommer att programmet innehåller funktionen att föra närvaroprotokoll för varje anställd och sedan använda dessa uppgifter för att beräkna löneutgifterna med mer precision.

Anställdas arbetsförloppsrekord

Mjukvara för hantering av mänskliga resurser låter dig generera fullständiga rapporter om arbetsförloppet för varje anställd. I många fall låter det dem spåra sina framsteg och hjälper dem att slutföra projekt i tid.

I nästa artiklar kommer vi att granska några alternativ för tillgängliga personalhanteringsprogram med öppen källkod.