Office 365 förklarades olagligt i tyska skolor i delstaten Hessen

De förklarar Microsoft Office 365 olagligt i skolorna i delstaten Hessen.  Åtgärden vidtogs av den högsta statliga myndigheten för dataskydd. På din åsikt det är fastställt att med standardinställningar av den populära molnplattformen exponerar den personliga informationen för studenter och lärare "för möjlig tillgång för amerikanska tjänstemän."

Beslutet beror på att Microsofts molnkontorslösning lagrar student- och lärardata i ditt europeiska moln

Varför är Office 365 olagligt?

Diskussionen om huruvida användningen av Microsoft Office 365 överensstämmer med tysk och europeisk integritetslagstiftning har pågått under en längre tid.  Det är ett mycket populärt verktyg i tyska skolor. I princip hade yttrandet från tillsynsorganet i delstaten Hessen varit positivt för Microsoft. Användningen av kontorsautomationslösningen var kompatibel med dataskyddslagstiftningen. Men med ett villkor, "Så länge skolorna använder de verktyg som tillhandahålls av Microsoft korrekt" (till exempel konfiguration av roller, behörigheter och registrering).

Det som ändrades är att när resolutionen utfärdades var Microsoft värd för data i ett moln i Tyskland. i alla fall du har nu en molnlösning för hela Europa.

Problemet går inte genom lagring av data i molnet. Många skolor i Hessen använder redan molnlösningar. Var det till exempel inlärningsplattformen eller den elektroniska klassjournalen: skolor kan använda digitala applikationer som uppfyller dataskyddsföreskrifterna, förutsatt att säkerheten vid databehandling och elevernas deltagande garanteras.

Kärnan i frågan är huruvida tyska skolor har rätt som offentlig institution att lagra personuppgifter (av barn) i ett (europeiskt) moln som till exempel utsätts för eventuell åtkomst av de amerikanska myndigheterna. (Jag undrar om de har problem med att de tyska myndigheterna får åtkomst till dessa uppgifter utan domstolsbeslut)
Enligt tysk lag har offentliga institutioner i Tyskland ett särskilt ansvar vad gäller behandling och behandling av personuppgifter. Den digitala suveräniteten för statens databehandling måste också garanteras. Hösten 2018 väckte Federal Office for Information Security en annan fråga för allmänheten. Med Windows 10-operativsystemet överförs en stor mängd telemeterdata till Microsoft, vars innehåll inte har slutgiltigt klargjorts trots upprepade förfrågningar till Microsoft. Dessa data överförs också när du använder Office 365. För en tid sedan Jag skrev in Linux Adictos vilka data överförs när vi använder MIcrosoft Office 365.

Vad händer om användaren samtycker?

De flesta användare läser inte licensen och klickar på OK. Andra, som i mitt fall, förstår att det delvis är ett pris att betala för att ha tillgång till vissa fördelar. Jag skrev den här artikeln i Microsoft Office 365 Word online. Naturligtvis, om jag var tvungen att skriva något som jag inte vill att CIA (eller Microsoft) ska veta, skulle jag använda LibreOffice. Hur som helst, när det gäller Office 365 i molnet, samtycke erbjuder inte en lösning eftersom säkerheten och spårbarheten för databehandlingsprocesser inte kan garanteras.

Vad sägs om tävlingen?

Enligt regleringsorganet:

Vad som gäller Microsoft gäller även Google och Apple molnlösningar. Molnlösningarna från dessa leverantörer har inte heller presenterats på ett transparent och förståeligt sätt. Av detta skäl är det här också sant att användning i enlighet med dataskydd för närvarande inte är möjlig för skolor.

Hur som helst stänger de inte dörrarna till Microsoft

Så snart som möjligt tredjepartsåtkomst till data lagrad i molnet och telemetri-datafrågan har lösts på ett förståeligt och dataskyddat sätt kan Office 365 användas som en molnlösning av skolor. Fram till dess kan dock skolor använda andra instrument som lokala licenser i lokala system.

0, tillägger jag, de kan använda LibreOffice på Owncloud / Nextcloud.