Vad Microsoft vet om oss när vi använder Office

Microsoft Office fortsätter att vara den mest använda kontorssviten, särskilt inom företagssfären. Det betyder att många inte har något annat alternativ än att använda det. Och nu när deras standardinställningar för integritet har ändrats, skicka dem data. Låt oss se vad Microsoft vet om oss när vi använder deras verktyg.

Faktum är att Microsoft informerade om de ändringar som påverkar versioner från build 1904. En guide informerar dig om varför dessa uppgifter samlas in. Du måste bara trycka på OK. Eller gör vad ingen annan gör, bry dig om att läsa dokumentationen.

Oroa dig inte, vi gjorde det åt dig.

Jag vill klargöra att jag inte är Stallman. Jag använder Microsoft-produkter och förstår att det är priset för en bättre användarupplevelse att tillhandahålla denna information. Vad som verkar fel för mig är att de minsta integritetsinställningarna är konfigurerade som standard. Det är inte särskilt intuitivt att ta reda på hur man ändrar det om man ändrade sig senare. För alla fall planerna att bryta in i Vita huset, stjäla kärnmissilkoderna och lansera dem mot konkurrerande bloggar, skrev jag på Vim.

Men vad vet Microsoft om oss?

När vi startar för första gången någon av kontorspaketens applikationer, eller när vi öppnar guiden för sekretesskonfiguration, hittar vi följande meddelande:

”När du överlåter dina uppgifter till Office förblir du ägaren till den. Det är vår policy att inte använda eller låta andra använda den för reklamändamål.

"Vi har uppdaterat sekretessinställningar för Office så att du vet vilka data vi samlar in och hur vi använder dem"

Vi kan dela upp data i två typer:

• Diagnostiska data.
• Uppkopplad erfarenhetsdata

Diagnostiska data

Enligt Microsoft samlas dessa uppgifter in för att hitta och rätta till problem, identifiera och mildra hot och förbättra din upplevelse. Dessa uppgifter inkluderar inte ditt namn eller e-postadress, filinnehåll eller information om icke-Office-applikationer.

Det finns två typer av diagnostiska data:

• Obligatorisk insamlingsdata: Hjälper till att identifiera problem med Office som kan relateras till enhet- eller programvarukonfiguration. Det kan till exempel hjälpa till att avgöra om en Office-funktion kraschar oftare i en viss version av operativsystemet, med nyligen introducerade funktioner, eller när vissa Office-funktioner är inaktiverade.
• Valfri insamlingsdata: Om användaren beslutar att bemyndiga Microsoft att samla in den kommer den att ge mer fullständig information om användningen av programmen. Några exempel på valfri diagnostisk data inkluderar data som vi samlar in om bilder som användarna infogar i Word-dokument så att vi kan ge bättre bildalternativ eller data om hur lång tid det tar för en PowerPoint-bild att visas på skärmen.

Data för anslutna upplevelser

Anslutna upplevelser involverar två typer av tjänster:

• Interaktion av lokalt innehåll med Microsofts molntjänster.
• Ladda ner innehåll från Microsofts servrar att använda lokalt.

Den första typen av upplevelse inkluderar att analysera texter för att hitta stavfel, översätta till andra språk eller konvertera webbsidor. Powerpoint-presentationer kan också överföras till fjärranvändare eller förvandlas till video. När det gäller Excel använder jag mycket egen programvara eftersom tiden som sparas av dess funktioner är mer användbar för mig än friheten att kunna läsa och ändra koden. Vi skapar data eller ber Microsofts servrar att upptäcka trender.

När det gäller den andra typen av upplevelser hänvisar det till möjligheten att ladda ner teckensnitt, ikoner, grafik och 3d-modeller. Vi kan också infoga innehåll från andra tjänster som videor och formulär.

Alternativ för att minska vad Microsoft vet om oss

Microsoft är inte samma företag som för 15 år sedan, och Satya Nadella är inte Steve Ballmer. Inte heller är marknaden densamma.

Till att börja med är Microsoft inte längre intresserad av skrivbordsmarknaden eller operativsystem. Naturligtvis kommer du inte att ge upp de pengar du fortfarande får för licenser och teknisk support. Men så småningom blir det ett molntjänsteföretag. Och molntjänster kräver kunskap om mer data från användarna.

Jag använder egen programvara mycket eftersom tiden som sparas med dess funktioner är mer användbar för mig än friheten att kunna läsa och ändra koden. Och också är dokumentationen vanligtvis mer ordnad och lättare att hitta än gratis programvara. Men jag gör det med öppna ögon. Hur du kommunicerar ändras till dina Office-inställningar är ett mästerverk inom socialteknik. Det är skrivet så att de flesta kommer att läsa ett par rader och klicka på OK.

Men om du tror att integration med molnet inte är värt att offra din integritet, här är några perfekt funktionella alternativ:

Office-sviter för Windows-skrivbordet som inte skickar data.

• Libreoffice: Det är den mest kompletta av kontorssviterna med öppen källkod och den med den bästa kompatibiliteten med Microsoft Office-format från alla sina konkurrenter. (Inklusive egenutvecklad programvara). Den innehåller en ordbehandlare, ett kalkylblad, ett presentationsprogram, ett ritprogram och en databashanterare. Dess nackdel är att den inte har en mobilapplikation.
• Öppet kontor: Det är den äldsta av kontorssviterna med öppen källkod. Dess utveckling är långsam eftersom den har få medarbetare, men när de släpper en ny version kan du vara säker på att den inte får problem. Det finns en applikation för Android-mobiler men den rekommenderas inte för skärmar som är mindre än 7 tum.
• Softmaker Office / FreeOffice: Det är primitiv programvara. Den första betalas, den andra gratis. De arbetar inbyggt med Microsoft Office-format och har mobilappar.