Menaxhimi i burimeve njerëzore duke përdorur softuer me burim të hapur

Kur ata prej nesh që shkruajnë për Linux dhe softuer falas shkruajnë se si të zëvendësojnë Windows dhe aplikacionet e tij, Ne gjithmonë përqendrohemi në të njëjtat dhjetë programe; përpunimi i tekstit, redaktimi i fotografisë, vizatimi, shfletimi multimedial dhe ne nuk shkojmë përtej atje.

Por, ka shumë më tepër përdorime të informatikës sesa mund të dëshirojë një përdorues në shtëpi, dhe të gjithë ata përdorues profesionistë mund të përfitojnë nga avantazhet e softuerit të lirë. Kjo është arsyeja pse sot do të flasim për një lloj programi shumë të dobishëm në organizata. Aplikimet për menaxhimin e burimeve njerëzore.

Karantina e shkaktuar nga pandemia përshpejtoi ndryshimet që tashmë po ndodhnin në modalitetet e punës dhe në marrëdhëniet e punës. Edhe ato kompani që nuk e panë të nevojshme një sistem të kompjuterizuar të menaxhimit të burimeve njerëzore do të detyrohen ta adoptojnë atë.

Që nga ajo kohë Një program i menaxhimit të burimeve njerëzore nuk funksionon nëse nuk ka një plan të menaxhimit të burimeve njerëzore që është përshtatur për nevojat e organizatës. Me këtë nënkuptojmë miratimin e një sërë veprimesh dhe iniciativash strategjike që shërbejnë për t'i përdorur ato në mënyrë efektive për të siguruar që ne të marrim, të mbajmë dhe të kompensojmë në mënyrë adekuate stafin.

Menaxhimi i Burimeve Njerëzore. Pse të përdorim një program specifik?

Një softuer i menaxhimit të burimeve njerëzore përfshin një grup aplikacionesh që ndihmojnë në optimizimin, strukturimin dhe menaxhimin e të gjitha operacioneve që lidhen me fuqinë punëtore. Ndër të tjera, merret me menaxhimin e kohës së punonjësve, matjen e produktivitetit, llogaritjen e listës së pagave dhe dhënien e përfitimeve.

Softuer për menaxhimin e burimeve njerëzore ndihmon në zgjidhjen e problemeve kritike të menaxhimit të fuqisë punëtore duke krijuar një plan veprimi të drejtuar nga të dhënat. Kjo i lejon organizatat të marrin vendime më të mençura dhe më të shpejta, duke i lejuar ato të parashikojnë nevojat e ardhshme.

Parashikimi i talentit

Parashikimi i talentit është procesi i parashikimit të ndryshimeve të ardhshme në kërkesën dhe ofertën e talenteve. Falë përdorimit të programeve të menaxhimit të burimeve njerëzore, është e mundur që:

• Vlerësimi i ndryshimeve në rritjen, prodhimin dhe të ardhurat e organizatës.
• Llogaritni se si këto variacione do të ndikojnë në kërkesën për personel.
• Përcaktoni nevojën për largime dhe zhvendosje të stafit.
• Parashikoni disponueshmërinë e brendshme dhe të jashtme të personelit të trajnuar që kërkohet për të përmbushur parashikimet.

Përfitime të tjera të programeve të menaxhimit të burimeve njerëzore

Ulja e kostos

Falë këtyre llojeve të programeve, Llogaritjet e kohës dhe pagës së punonjësve mund të bëhen dixhitalisht. Kjo kursen kohë dhe eliminon gabimet. Gjithashtu, bën të mundur planifikimin e punës në mënyrë më efikase dhe rregullimin e niveleve të personelit sipas kushteve. E gjithë kjo rezulton në një ulje të kostos mesatare të punës.

Rritja e efikasitetit operacional

Përdorimi i këtyre llojeve të programeve rrit produktivitetin e fuqisë punëtore të organizatave. Kjo arrihet duke përpunuar më shumë të dhëna më shpejt dhe duke caktuar punën e duhur, për njerëzit e duhur, meaftësitë e duhura dhe në kohën e duhur.

Reduktimi i rreziqeve financiare dhe parazgjedhje

Me përdorimin e programeve të menaxhimit të burimeve njerëzore regjistrat mund të mbahen me teste statistikore. Të dhënat mund të aksesohen në çdo kohë dhe të zvogëlojnë rreziqet financiare dhe të paracaktuar. Siguron pajtueshmëri të plotë me të gjitha rregulloret kombëtare dhe lokale automatikisht dhe, në shumicën e rasteve, menjëherë.

Llogaritja e saktë e pagave

Në disa vende Lista e pagave nënkupton përfshirjen e llojeve të ndryshme të zbritjeve dhe kompensimit. Bërja e tij manualisht mund të jetë e lodhshme, e prirur për gabime, joefektive dhe kërkon shumë kohë.. Të jesh në gjendje ta bësh atë automatikisht siguron saktësinë dhe vërtetësinë e rezultateve. Kësaj i shtohet se programi përfshin funksionin e mbajtjes së rekordit të frekuentimit të secilit punonjës dhe më pas i përdor ato të dhëna për të llogaritur listën e pagave me më shumë saktësi.

Regjistri i progresit të punës së punonjësve

Softuer për menaxhimin e burimeve njerëzore Kjo lejon gjenerimin e raporteve të plota të progresit të punës së secilit punonjës. Në shumë raste, kjo i lejon ata të ndjekin progresin e tyre dhe i ndihmon ata të përfundojnë projekte në kohë.

Në artikujt vijues do të shqyrtojmë disa opsione të programeve të burimit të hapur të burimeve të hapura në dispozicion.