Upravljanje s človeškimi viri z uporabo odprtokodne programske opreme

Ko tisti, ki pišemo o Linuxu in brezplačni programski opremi, pišemo o tem, kako nadomestiti Windows in njegove aplikacije, Vedno se osredotočamo na istih deset programov; obdelava besedil, urejanje fotografij, risanje, brskanje po multimediji in tja ne gremo dlje

Vendar pa je računalništva veliko več, kot si morda želi domači uporabnik, in vsi tisti profesionalni uporabniki bi lahko izkoristili prednosti brezplačne programske opreme. Zato bomo danes govorili o zelo uporabni vrsti programov v organizacijah. Vloge za upravljanje s človeškimi viri.

Karantena, ki jo je povzročila pandemija, je pospešila spremembe, ki so se že dogajale v načinu dela in v delovnih razmerjih. Celo podjetja, ki niso videla potrebe po računalniškem sistemu upravljanja s človeškimi viri, ga bodo prisiljena sprejeti.

Od takrat Program upravljanja s človeškimi viri ne deluje, če ni pripravljen načrt upravljanja s človeškimi viri, ki je prilagojen potrebam organizacije. S tem mislimo na sprejetje sklopa strateških ukrepov in pobud, ki služijo njihovi učinkoviti uporabi za zagotovitev, da bomo dobili, obdržali in ustrezno nadomestili osebje.

Upravljanje s človeškimi viri. Zakaj uporabljati posebno programsko opremo

Programska oprema za upravljanje s človeškimi viri vključuje nabor aplikacij, ki pomagajo optimizirati, racionalizirati in upravljati vse operacije, povezane z delovno silo. Med drugim se ukvarja z urejanjem časa zaposlenih, merjenjem produktivnosti, izračunom plač in dodeljevanjem prejemkov.

Programska oprema za upravljanje človeških virov pomaga pri reševanju kritičnih problemov upravljanja delovne sile z ustvarjanjem podatkovnega akcijskega načrta. To organizacijam omogoča pametnejše in hitrejše odločitve, kar jim omogoča predvidevanje prihodnjih potreb.

Napoved talentov

Napoved talentov je postopek predvidevanja prihajajočih sprememb v povpraševanju in ponudbi talentov. Zahvaljujoč uporabi programov za upravljanje s človeškimi viri je mogoče:

• Ocena sprememb v rasti, proizvodnji in dohodku organizacije.
• Izračunajte, kako bodo te spremembe vplivale na povpraševanje po osebju.
• Ugotovite potrebo po odpuščanju in premeščanju osebja.
• Napovejte notranjo in zunanjo razpoložljivost usposobljenega osebja, potrebnega za izpolnitev napovedi.

Druge prednosti programov za upravljanje s človeškimi viri

Znižanje stroškov

Zahvaljujoč tovrstnim programom, Izračun časa in plač zaposlenih je možen digitalno. To prihrani čas in odpravi napake. Omogoča tudi učinkovitejše razporejanje dela in prilagoditev števila zaposlenih glede na pogoje. Vse to povzroči znižanje povprečnih stroškov dela.

Povečana operativna učinkovitost

Uporaba tovrstnih programov poveča produktivnost delovne sile v organizacijah. To dosežemo s hitrejšo obdelavo več podatkov in dodelitvijo pravega dela pravim ljudem zprave spretnosti in ob pravem času.

Zmanjšanje finančnega in neplačilnega tveganja

Z uporabo programov za upravljanje s človeškimi viri evidence se lahko vodijo s statističnimi testi. Do podatkov je mogoče dostopati kadar koli in zmanjšati finančna in neplačilna tveganja. Zagotavlja popolno skladnost z vsemi nacionalnimi in lokalnimi predpisi samodejno in v večini primerov takoj.

Natančen izračun plač

V nekaterih državah Izplačane plače pomenijo različne vrste popustov in odškodnin. Ročno izvajanje je lahko dolgočasno, nagnjeno k napakam, neučinkovito in dolgotrajno.. Zmožnost samodejnega zagotavljanja točnosti in verodostojnosti rezultatov. K temu se doda, da program vključuje funkcijo vodenja evidenc prisotnosti vsakega zaposlenega, nato pa te podatke za natančnejše izračunavanje plačilnih seznamov uporabi.

Dnevnik napredka dela zaposlenih

Programska oprema za upravljanje človeških virov omogoča ustvarjanje popolnih poročil o napredku dela vsakega zaposlenega. V mnogih primerih jim omogoča sledenje njihovemu napredku in jim pomaga pravočasno dokončati projekte.

V naslednjih nekaj člankih bomo pregledali nekatere možnosti odprtokodnih programov za upravljanje s človeškimi viri, ki so na voljo.