Managementul resurselor umane folosind software open source

Când cei dintre noi care scriem despre Linux și software-ul gratuit scriem despre cum să înlocuim Windows și aplicațiile sale, Ne concentrăm întotdeauna pe aceleași zece programe; procesare text, editare foto, desen, navigare multimedia și nu mergem dincolo de acolo.

Însă, există mult mai multe utilizări ale computerului decât ar putea dori un utilizator de acasă și toți acei utilizatori profesioniști ar putea beneficia de avantajele software-ului gratuit. De aceea, astăzi vom vorbi despre un tip de program foarte util în organizații. Aplicații pentru gestionarea resurselor umane.

Carantina provocată de pandemie a accelerat schimbările care aveau loc deja în modalitățile de muncă și în relațiile de muncă. Chiar și acele companii care nu au văzut necesitatea unui sistem computerizat de gestionare a resurselor umane vor fi forțate să îl adopte.

De atunci Un program de gestionare a resurselor umane nu funcționează dacă nu există un plan de gestionare a resurselor umane care să fie adaptat nevoilor organizației. Prin aceasta ne referim la adoptarea unui set de acțiuni și inițiative strategice care servesc la utilizarea lor eficientă pentru a ne asigura că obținem, păstrăm și compensăm în mod adecvat personalul.

Managementul resurselor umane. De ce să folosiți software specific

Un software de gestionare a resurselor umane include setul de aplicații care ajută la optimizarea, eficientizarea și gestionarea tuturor operațiunilor legate de forța de muncă. Printre altele, se ocupă de gestionarea timpului angajaților, măsurarea productivității, calcularea salariilor și acordarea de beneficii.

Software de gestionare a resurselor umane ajută la rezolvarea problemelor critice de gestionare a forței de muncă prin crearea unui plan de acțiune bazat pe date. Acest lucru permite organizațiilor să ia decizii mai inteligente și mai rapide, permițându-le să anticipeze nevoile viitoare.

Prognoza talentului

Prognoza talentului este procesul de anticipare a viitoarelor schimbări în cererea și oferta de talente. Datorită utilizării programelor de gestionare a resurselor umane, este posibil să:

• Estimarea variațiilor în creșterea, producția și veniturile organizației.
• Calculați modul în care aceste variații vor influența cererea de personal.
• Determinați necesitatea disponibilizărilor și relocărilor personalului.
• Prevedeți disponibilitatea internă și externă a personalului instruit necesar pentru îndeplinirea previziunilor.

Alte beneficii ale programelor de gestionare a resurselor umane

Reducerea costurilor

Datorită acestor tipuri de programe, calculele de timp și salariu pentru angajați pot fi realizate digital. Acest lucru economisește timp și elimină erorile. De asemenea, face posibilă programarea lucrărilor mai eficient și ajustarea nivelului de personal în funcție de condiții. Toate acestea duc la o reducere a costului mediu al forței de muncă.

Eficiență operațională crescută

Utilizarea acestor tipuri de programe crește productivitatea forței de muncă a organizațiilor. Acest lucru se realizează prin procesarea mai rapidă a mai multor date și atribuirea muncii potrivite persoanelor potrivite cu ajutorulabilitățile potrivite și la momentul potrivit.

Reducerea riscurilor financiare și de neplată

Cu utilizarea programelor de gestionare a resurselor umane înregistrările pot fi păstrate cu teste statistice. Datele pot fi accesate în orice moment și pot reduce riscurile financiare și de neplată. Acesta asigură respectarea deplină a tuturor reglementărilor naționale și locale în mod automat și, în majoritatea cazurilor, instantaneu.

Calcul precis al salariilor

In unele tari Salarizarea înseamnă includerea diferitelor tipuri de reduceri și compensații. Efectuarea manuală poate fi obositoare, predispusă la erori, ineficientă și consumatoare de timp.. A putea face acest lucru asigură în mod automat acuratețea și autenticitatea rezultatelor. La aceasta se adaugă faptul că programul include funcția de a menține evidența prezenței fiecărui angajat și apoi folosește acele date pentru a calcula salariul cu mai multă precizie.

Jurnalul de progres al muncii angajaților

Software de gestionare a resurselor umane permite generarea de rapoarte complete despre progresul muncii fiecărui angajat. În multe cazuri, le permite să-și urmărească progresul și îi ajută să finalizeze proiectele la timp.

În următoarele câteva articole vom analiza câteva opțiuni disponibile pentru programele open source de gestionare a resurselor umane.