Continuând cu lista noastră de instrumente open source pentru gestionarea resurselor umane, vom analiza o soluție că spre deosebire de cea pe care am discutat-o în postarea anterioară nu o versiune cu performanțe reduse. Ne referim la MintHCM (Nimic de-a face cu distribuția Linux)
Cu acest program (care necesită un server web și PHP) Organizațiile pot organiza, facilita și accelera recrutarea, instruirea, programarea și alte sarcini și procese legate de resurse umane.
După cum am spus, este un software intuitiv care oferă organizațiilor posibilitatea de a-l configura în funcție de nevoile lor specifice. Funcționalitatea de administrare a sistemului oferă utilizatorilor posibilitatea de a personaliza aspectul sistemului.
Unele dintre lucrurile care pot fi făcute cu programul sunt:
- Adăugați fișa postului cu explicații clare despre responsabilitățile fiecărei persoane.
- Accesați date referitoare la rapoarte de evaluare, beneficii, funcții și parcursuri de carieră.
- Coordonează campaniile de promovare a carierei.
- Utilizați șabloane de listă de verificare și alte forme.
- Aveți o stocare sigură a datelor personale ale angajaților.
- Urmăriți abilitățile, abilitățile și progresul fiecărui angajat.
- Atașați cu ușurință fișiere text, foi de calcul, formate portabile, imagini și alte documente necesare.
- Efectuați evaluări sezoniere ale personalului și interviuri de ieșire.
- Gestionați ora, calendarul, programarea și controlul intrărilor și ieșirilor.
- Organizați călătorii și planificați cheltuielile.
- Creați o listă de dispozitive și alte materiale distribuite membrilor personalului.
- Gestionați permisele, procedurile de îmbarcare și mecanismele de raportare.
Gestionarea angajaților cu HCMMint. Module de program
Activități de recrutare
Cerere Are mai multe module separate legate de recrutarea personalului.
Clasamente: Acest modul permite angajatorului să păstreze o structură organizațională transparentă și să mențină un catalog cuprinzător al fișelor de post.
Recrutare: Aici sunt înregistrate informații despre admiterile planificate, în curs și în trecut. Înregistrările includ câmpuri precum numele, descrierea, data scadenței, salariul estimat și statutul.
candidați: Aici persoanele interesate pot atașa documente precum CV-uri, scrisori de recomandare, referințe etc.. De asemenea, sunt stocate detalii de contact, link-uri către conturi de socializare, informații despre necesitatea relocării, precum și alte informații relevante.
Nominalizări: Acest modul salvează datele persoanelor interesate de muncă. Acesta arată unde candidatul a găsit oferta, care sunt așteptările lor financiare, ce tip de acord se aplică, care este scorul pe care candidatul l-a primit în contextul acestei cereri specifice etc.
angajați: Aici Toate datele personale ale celor care au fost angajați sunt păstrate. Nu trebuie să reintroduceți nicio informație introdusă anterior.
Descrierea muncii
În acest modul Resursele umane sunt gestionate prin adăugarea de explicații clare și ușor de înțeles ale responsabilităților fiecărei persoane, precum și informații despre locul lor în ierarhia organizației. În plus, sunt incluse datele referitoare la supravegheri, beneficii, obligații, funcții și cariere profesionale.
Profilele angajaților
Este o zonă a sistemului în care toate datele personale ale angajaților sunt stocate salvând informațiile sub forma unui catalog general. Fiecare persoană poate fi investigată după datele sale de contact, poziția, departamentul sau numărul dosarului.
Competențe și abilități
In aceasta sectiune cunoștințele și abilitățile dezvoltate de angajați sunt afișate sub forma unei liste de talente și abilități cu o adnotare asupra progresului său.
Istoria Angajărilor
Depozitare sigură a toate documentele schimbate între angajat și angajator cu suport pentru diferite formate.
Performanța muncii
Această secțiune constituie un spațiu flexibil pentru stocarea informațiilor despre performanța fiecărui angajat, atingerea obiectivelor și orice alte informații utile să servească pentru evaluări periodice și interviuri de ieșire.
Gestionarea timpului
Cu acest instrument puteți planifica și măsura respectarea programelor de lucru și a performanței angajaților în timpul zilei de lucru.
MintHCM are, de asemenea, instrumente care să garanteze loialitatea companiei, să gestioneze călătoriile de lucru, să urmărească resursele companiei alocate angajaților, să urmărească absențele și să analizeze toate informațiile colectate de celelalte module.