Vrăjitorii ne ajută să creăm diferite tipuri de baze de date.
Vrăjitori LibreOffice facilitează crearea bazelor de dates. Acestea includ principalele tipuri de care am putea avea nevoie și este ușor să le adaptăm.
În nostru anterioară articol Am explicat pe scurt care erau componentele unei baze de date; tabele, formulare, interogări și rapoarte. Cu ajutorul LibreOffice Base vom vedea cum se comportă într-un exemplu real. În această postare ne vom ocupa de tabele.
Tabelele sunt fundamentul unei baze de date. Acestea constau dintr-o serie de date conexe grupate în funcție de caracteristicile lor în domenii. De exemplu, în baza de date Clienți avem tabelul Agendă și câmpurile Nume, adresă, telefon și poștă.
Înainte de a continua, o precizare. Nu scriu o monografie pe baze de date relaționale. Includ doar suficientă teorie pentru ca orice utilizator să poată începe să se bucure de program. Oricum, orice comentariu pe care doriți să îl faceți pe subiect, acolo aveți formularul de comentarii.
Crearea primei noastre baze de date cu vrăjitorii LibreOffice Base
În acest articol ne vom concentra pe crearea tabelelor bazei de date. O vom face folosind unul dintre motoarele interne ale programului. LibreOffice Base ne permite să alegem între Firebird și HSQLDB.
Nici în documentația LibreOffice Base (care a rămas în versiunea 4) și nici în cea mai recentă Ghidul începătorului (versiunea 6) Firebird este menționată. În scopurile noastre modeste, pare să nu existe nicio diferență majoră între cele două, așa că vom folosi Firebird, care este opțiunea implicită.
Primul nostru pas, odată ce programul a început, este alegeți motorul bazei de date. Rămânem cu Firebird.
În acest prim ecran alegem motorul bazei de date pe care urmează să îl folosim.
Faceți clic pe Următorul pentru a merge la al doilea ecran
Al doilea ecran al expertului de creare a bazei de date
Pe al doilea ecran ni se oferă posibilitatea înregistrați baza de date. Diferența dintre a face sau nu este că atunci când îl înregistrezi, Îi spunem LibreOffice unde sunt datele, cum sunt organizate și cum pot fi obținute. În acest fel putem accesați înregistrările de date din procesorul de text și foaia de calcul.
Marcăm opțiunea de a deschide baza de date și de a crea tabele prin expert. LibreOffice ne va cere să denumim și să salvăm baza de date.
Expertul pentru crearea bazei de date ne oferă diverse șabloane pe care le putem modifica.
Expertul de masă este împărțit în două secțiuni; De afaceri și private. Pentru fiecare dintre ele ne oferă o serie de șabloane. Șabloanele ne arată la rândul lor o listă de câmpuri.
De exemplu, vom folosi șablonul de active din secțiunea Business.
În coloana centrală vedem o singură și o săgeată dublă care merg la stânga și aceeași la dreapta. ei ele controlează compensarea câmpurilor dintre cele două coloane. Câmpurile care apar în coloana din dreapta sunt cele care vor compune tabelul nostru. Dacă apăsăm săgețile duble, toate câmpurile vor fi selectate.
În cazul meu, selectez ActiveID ca primul câmp. Pentru aceasta îl selectez cu indicatorul și apăs săgeata simplă care indică spre dreapta. Repet procedura cu toate câmpurile care mă interesează.
Putem alege câmpurile de utilizat din fiecare șablon.
Odată ce acest lucru este terminat, mergem la următorul ecran. Aici vom decide dacă păstrăm numele câmpurilor sau le atribuim altele. De asemenea, stabilim câțiva parametri privind introducerea datelor. Sunt:
- Formatul datelor introduse.
- Dacă o valoare este atribuită automat. Dacă activați această opțiune, trebuie să adăugați și valoarea incrementală de la intrare la intrare.
- Dacă este obligatoriu sau nu introducerea datelor.
- Lungimea maximă a datelor introduse.
Pe acest ecran determinăm formatul datelor care trebuie introduse în fiecare câmp.
Câmpului ActiveID aloc formatul întreg și nu selectez opțiunea de completare automată. Acest câmp va avea funcția de a fi cheia primară. Voi explica acest lucru mai jos.
Pentru marcă și model le atribuie formatul textului fix și intrarea obligatorie. Aloc descrierea unui tip de câmp variabil, deoarece este posibil să am nevoie de mai mult de 255 de caractere pe care cealaltă opțiune le are ca limită.
Atribuirea unei chei primare
În cadrul unei baze de date pot exista multe tabele cu înregistrări multiple. Aceste înregistrări sunt la rândul lor utilizate pentru a crea alte tabele. Pentru a vă facilita identificarea, LibreOffice Base vă atribuie un cod sau o cheie principală.
Aleg să folosesc parametrul ActiveID ca cheie principală. Ați selectat anterior ca valoarea acestui câmp să fie completată automat. Cu toate acestea, acest lucru provoacă un mesaj de eroare pe care nu îl pot identifica, așa că am dezactivat această opțiune. Nu o faceți nici în această fereastră.
Cheia principală permite identificarea fiecărei înregistrări individuale
Utilizarea cheii primare este utilă, de exemplu, dacă avem două active ale aceluiași brand și model
Odată ce am atribuit cheia principală, suntem gata să începem cu pasul următor, să atribuim numele tabelului și să începem să completăm datele. Dar vom vedea asta în următoarea postare.