Introducere în bazele de date cu LibreOffice Base

Bazele de date sunt una dintre cele mai utile aplicații pe care ni le-a oferit tehnologia computerizată. Cu toate acestea, utilizarea managerilor de baze de date nu este la fel de răspândită

Definim bazele de date ca seturi de date legate între ele și stocate în așa fel încât să poată fi recuperate când e nevoie. Un manager de baze de date este un program care permite utilizatorilor să creeze și să actualizeze. De asemenea, permite recuperarea și prezentarea datelor folosind anumite criterii.

În această postare descriem componentele managerului de baze de date LibreOffice. În următoarea vom explica cum să vă folosiți asistenții.

Spre deosebire de aplicațiile precum Caliber sau WordPress care au baze de date predefinite pentru utilizare specifică, un manager de baze de date ne permite să creăm și să accesăm un tip variat de ele. Astfel, putem avea o bază de date de clienți cu patru înregistrări și o bază de date de produse cu zece.

Obținerea LibreOffice Base

Deși majoritatea distribuțiilor Linux instalează LibreOffice în mod implicit, nu o instalează cu managerul bazei de date. Cu toate acestea, îl puteți găsi în depozite căutând „bază” sau libreoffice base ”.

În cazul Windows sau Mac, puteți merge la pagina de descărcare a proiectului. Amintiți-vă că trebuie să descărcați programul, pachetul de traducere și manualul de ajutor.

Componente ale unui proiect LibreOffice Base pentru crearea bazelor de date.

LibreOffice Base ne oferă patru instrumente pentru a interacționa cu bazele de date:

trage

• formulare
• Interogări
• rapoarte

Mesele

O bază de date constă dintr-o serie de câmpuri grupate care conțin date individuale. Fiecare grup de câmpuri se numește tabele. În plus față de câmpuri, tabelele determină ce tip de informații vor fi stocate în fiecare dintre ele.

Informațiile pot fi introduse într-un tabel manual (folosind formulare sau introducându-le direct) sau automat (trăgând o foaie de calcul sau generând o interogare)

Rolul formularelor în bazele de date

Un formular este o interfață grafică pentru introducerea și editarea datelor. Cea mai de bază formă este tabelul în sine. În cazul în care avem nevoie de ceva mai complex, putem include text explicativ, grafică, casete de selecție și multe alte elemente.

Datele pe care le introducem într-un formular sunt stocate în câmpurile tabelului. Este posibil să completați un tabel folosind diferite formulare sau alte metode de introducere.

Crearea interogărilor

Sunt folosite interogări pentru a obține informații specifice dintr-o bază de date. Fiecare interogare generează un nou tabel cu rezultatele. Este posibil să generați o interogare din datele din mai multe tabele.

Generarea de rapoarte din bazele de date LIbreOffice

Cu toții am cunoscut oameni care au ceea ce am putea numi o „tulburare ordonată”. Într-un haos capabil să provoace atacuri de isterie în Marie Kondo, ei sunt capabili să găsească ceea ce au nevoie. Lucrul funcționează până când altcineva trebuie să le înlocuiască la locul de muncă.

Același lucru se întâmplă cu bazele de date. Dacă suntem creatorii, cu siguranță vom ști să recuperăm informațiile necesare. Este posibil să nu fie necesar să generăm o interogare.

Dar când vine vorba de schimbul de informații cu ceilalți, trebuie să facem acest lucru într-un mod ușor de înțeles.

Rapoartele oferă informații găsite în baza de date într-o ordine utilă. În acest sens, acestea sunt similare cu interogările. Diferența în asta sunt concepute pentru a fi de înțeles de către persoanele care nu au acces la baza de date.

Ca și interogările, rapoartele se bazează pe un tabel. Dacă dorim un raport din diferite câmpuri de tabel, trebuie să generăm o interogare care să le combine.

r ce câmpuri doriți să utilizați în raport. Dacă doriți să utilizați câmpuri din tabele diferite, trebuie mai întâi să combinați aceste câmpuri într-o singură interogare sau vizualizare. Apoi poate fi creat un raport din acesta.

Este posibil să actualizați rapoartele atunci când există modificări în unele date. Cu toate acestea, dacă câmpurile sau parametrii de interogare sunt modificați, vor trebui generate noi rapoarte.

Cu aceasta încheiem teoria. În articolul de mâine vom vedea cum să folosim vrăjitorii LibreOffice Base pentru a crea o bază de date