Office 365 a fost declarat ilegal în școlile germane din statul Hessen

Microsoft Office 365 este declarat ilegal în școlile din statul Hessen.  Măsura a fost luată de cea mai înaltă autoritate de stat în domeniul protecției datelor. În opinia ta se stabilește că folosind setările standard a popularei platforme cloud expune informațiile personale ale elevilor și profesorilor „la posibilul acces de către oficialii SUA”.

Decizia se datorează faptului că soluția Microsoft Office Cloud stochează datele elevilor și profesorilor în cloud-ul dvs. european

De ce este ilegal Office 365?

Discuția despre utilizarea Microsoft Office 365 respectă legislația germană și europeană privind confidențialitatea se desfășoară de ceva timp.  Este un instrument foarte popular în școlile germane. În principiu, opinia autorității de reglementare a statului Hesse fusese favorabilă Microsoft. Utilizarea soluției de automatizare de birou a fost compatibilă cu legislația privind protecția datelor. Dar cu o singură condiție, „Atâta timp cât școlile folosesc corect instrumentele furnizate de Microsoft” (de exemplu, configurarea rolurilor, autorizațiile și înregistrarea).

Ceea ce s-a schimbat este că atunci când a fost emisă rezoluția, Microsoft găzduia datele într-un cloud situat în Germania. cu toate acestea aveți acum o soluție cloud pentru toată Europa.

Problema nu trece prin stocarea datelor în cloud. Multe școli din Hessen folosesc deja soluții cloud. Fie, de exemplu, platforma de învățare sau înregistrarea electronică a clasei: școlile pot utiliza aplicații digitale care respectă reglementările privind protecția datelor, cu condiția ca securitatea procesării datelor și participarea elevilor să fie garantate.

Esența problemei este dacă școlile germane au dreptul ca instituție publică să stocheze date cu caracter personal (ale copiilor) într-un nor (european) care, de exemplu, este expus posibilului acces de către autoritățile SUA. (Mă întreb dacă au o problemă cu accesul autorităților germane la aceste date fără mandat)
Conform legislației germane, instituțiile publice din Germania au o responsabilitate specială în ceea ce privește permisibilitatea și trasabilitatea prelucrării datelor cu caracter personal. De asemenea, trebuie garantată suveranitatea digitală a prelucrării datelor de către stat. În toamna anului 2018, Oficiul Federal pentru Securitatea Informației a adus o altă problemă în atenția publicului. Utilizarea sistemului de operare Windows 10 transmite o cantitate mare de date de telemetrie către Microsoft, al cărei conținut nu a fost clarificat în mod concludent în ciuda solicitărilor repetate adresate Microsoft. Aceste date sunt transmise și când utilizați Office 365. Cu ceva timp în urmă am scris in Linux Adictos ce date sunt transmise atunci când utilizăm Microsoft Office 365.

Ce se întâmplă dacă utilizatorul este de acord?

Majoritatea utilizatorilor nu citesc licența și fac clic pe OK. Alții, ca și în cazul meu, înțeleg că renunțarea parțială la confidențialitate este un preț de plătit pentru accesul la anumite beneficii. Am scris acest articol în Microsoft Office 365 Word online. Desigur, dacă ar fi să scriu ceva ce nu vreau să știe CIA (sau Microsoft), aș folosi LibreOffice. Oricum, în cazul Office 365 în cloud, consimțământul nu oferă o soluție, deoarece securitatea și trasabilitatea proceselor de prelucrare a datelor nu pot fi garantate.

Dar concurența?

Potrivit organismului de reglementare:

Ceea ce se aplică Microsoft se aplică și soluțiilor cloud Google și Apple. De asemenea, soluțiile cloud de la acești furnizori nu au fost prezentate într-un mod transparent și ușor de înțeles. Din acest motiv, este adevărat și aici că utilizarea în conformitate cu protecția datelor nu este în prezent fezabilă pentru școli.

Oricum, nu închid ușile către Microsoft

De îndată ce posibilul acces al terților la datele stocate în cloud și problema datelor de telemetrie au fost rezolvate într-un mod inteligibil și compatibil cu protecția datelor, Office 365 poate fi utilizat ca o soluție cloud de către școli. Până atunci, însă, școlile pot folosi alte instrumente, cum ar fi licențele locale în sistemele locale.

0, adaug, pot folosi LibreOffice pe Owncloud / Nextcloud.