Ce știe Microsoft despre noi când folosim Office

Microsoft Office continuă să fie cea mai utilizată suită de birou, în special în sfera corporativă. Asta înseamnă că mulți nu au altă alternativă decât să o folosească. Și acum, după ce s-au schimbat setările implicite de confidențialitate, trimiteți-le date. Să vedem ce știe Microsoft despre noi când le folosim instrumentele.

De fapt, Microsoft a informat despre acele modificări care afectează versiunile din versiunea 1904. Un expert vă informează de ce sunt colectate aceste date. Trebuie doar să apăsați OK. Sau, faceți ceea ce nu face nimeni altcineva, luați-vă probleme cu citirea documentației.

Nu-ți face griji, am făcut-o pentru tine.

Vreau să clarific că nu sunt Stallman. Folosesc produse Microsoft și înțeleg că furnizarea unor astfel de informații este prețul pentru o experiență mai bună a utilizatorului. Ceea ce mi se pare greșit este că cele mai puține setări de confidențialitate sunt configurate în mod implicit. De asemenea, nu este foarte intuitiv să aflați cum să îl modificați dacă cineva s-a răzgândit mai târziu. În caz că planurile de a intra în Casa Albă, de a fura codurile de rachete nucleare și de a le lansa împotriva blogurilor concurente, am scris pe Vim.

Dar ce știe Microsoft despre noi?

Când pornim oricare dintre aplicațiile din suita office pentru prima dată sau deschidem expertul de configurare a confidențialității, găsim următorul mesaj:

„Când vă încredințați datele Office, rămâneți proprietarul acestora. Politica noastră este să nu o folosim sau să nu-i lăsăm pe alții să o folosească în scopuri publicitare.

„Am actualizat setările de confidențialitate Office, astfel încât să știți ce date colectăm și cum le folosim”

Putem împărți datele în două tipuri:

• Date de diagnostic.
• Date de experiență conectate

Date de diagnostic

Potrivit Microsoft, aceste date sunt colectate pentru a găsi și corecta problemele, pentru a identifica și a atenua amenințările și pentru a vă îmbunătăți experiența. Aceste date nu includ numele sau adresa dvs. de e-mail, conținutul fișierului sau informații despre aplicații non-Office.

Există două tipuri de date de diagnostic:

• Date de colectare necesare: ajută la identificarea problemelor cu Office care pot fi legate de configurația dispozitivului sau a software-ului. De exemplu, vă poate ajuta să determinați dacă o caracteristică Office se blochează mai frecvent într-o anumită versiune a sistemului de operare, cu caracteristici introduse recent sau când anumite caracteristici Office sunt dezactivate.
• Date de colectare opționale: dacă utilizatorul decide să autorizeze Microsoft să le colecteze, acesta va furniza informații mai complete despre utilizarea programelor. Unele exemple de date de diagnostic opționale includ date pe care le colectăm despre imagini pe care utilizatorii le introduc în documentele Word, astfel încât să putem oferi opțiuni mai bune de imagine sau date despre cât durează până când un diapozitiv PowerPoint apare pe ecran.

Date pentru experiențe conectate

Experiențele conectate implică două tipuri de servicii:

• Interacțiunea conținutului local cu serviciile cloud Microsoft.
• Descărcați conținut de pe serverele Microsoft pentru a le utiliza local.

Primul tip de experiență include analiza textelor pentru a găsi erori de ortografie, traducerea în alte limbi sau conversia paginilor web. Prezentările PowerPoint pot fi transmise și utilizatorilor la distanță sau transformate în video. În cazul Excel, folosesc o mulțime de software proprietar, deoarece timpul economisit de funcțiile sale îmi este mai util decât libertatea de a putea citi și modifica codul. Vom crea date sau vom cere serverelor Microsoft să detecteze tendințele.

În ceea ce privește al doilea tip de experiențe, se referă la posibilitatea de a descărca fonturi, icoane, grafică și modele 3d. De asemenea, putem insera conținut din alte servicii, cum ar fi videoclipuri și formulare.

Alternative pentru a reduce ceea ce știe Microsoft despre noi

Microsoft nu este aceeași companie ca acum 15 ani, iar Satya Nadella nu este Steve Ballmer. Nici piața nu este aceeași.

Pentru început, Microsoft nu mai este interesat de piața desktop-urilor sau de sistemele de operare. Desigur, nu renunțați la banii pe care îi primiți încă pentru licențe și asistență tehnică. Dar, încetul cu încetul, devine o companie de servicii cloud. Și serviciile cloud necesită cunoașterea mai multor date de la utilizatori.

Folosesc foarte mult software proprietar, deoarece timpul economisit de funcțiile sale îmi este mai util decât libertatea de a putea citi și modifica codul. Și, de asemenea, documentația este de obicei mai ordonată și mai ușor de găsit decât cea a software-ului gratuit. Dar, o fac cu ochii deschiși. Modul în care comunicați modificările la setările Office este o capodoperă a ingineriei sociale. Este scris astfel încât majoritatea oamenilor să citească câteva rânduri și să facă clic pe OK.

Cu toate acestea, dacă credeți că integrarea cu cloud nu merită să vă sacrificați confidențialitatea, iată câteva alternative perfect funcționale:

Suite Office pentru desktopul Windows care nu trimit date.

• LibreOffice: Este cea mai completă dintre suitele de birou open source și cea cu cea mai bună compatibilitate cu formatele Microsoft Office ale tuturor concurenților săi. (Inclusiv software proprietar). Acesta include un procesor de text, o foaie de calcul, un program de prezentare, un program de desen și un manager de baze de date. Dezavantajul său este că nu are o aplicație mobilă.
• Birou deschis: Este cea mai veche dintre apartamentele de birou open source. Dezvoltarea sa este lentă, deoarece are puțini colaboratori, dar când lansează o nouă versiune, puteți fi sigur că nu va avea probleme. Există o aplicație pentru telefoane mobile Android, dar nu este recomandată pentru ecrane mai mici de 7 inci.
• Softmaker Office / FreeOffice: Este un software primitiv. Primul este plătit, al doilea gratuit. Funcționează nativ cu formatele Microsoft Office și au aplicații mobile mara.