Gestão de recursos humanos usando software de código aberto

Quando aqueles de nós que escrevem sobre Linux e software livre escrevem sobre como substituir o Windows e seus aplicativos, Sempre nos concentramos nos mesmos dez programas; processamento de texto, edição de fotos, desenho, navegação multimídia e não vamos além disso.

Porém, há muito mais usos da computação do que um usuário doméstico pode desejar, e todos esses usuários profissionais podem se beneficiar das vantagens do software livre. É por isso que hoje vamos falar sobre um tipo de programa muito útil nas organizações. Aplicativos para gestão de recursos humanos.

A quarentena provocada pela pandemia acelerou as mudanças que já estavam ocorrendo nas modalidades de trabalho e nas relações de trabalho. Mesmo aquelas empresas que não viram a necessidade de um sistema informatizado de gestão de recursos humanos serão forçadas a adotá-lo.

Desde então Um programa de gerenciamento de recursos humanos não funciona se não houver um plano de gerenciamento de recursos humanos adequado às necessidades da organização. Com isso, queremos dizer a adoção de um conjunto de ações e iniciativas estratégicas que sirvam para utilizá-las de forma eficaz para garantir a captação, retenção e remuneração adequada do pessoal.

Gestão de Recursos Humanos. Por que usar software específico

Um software de gerenciamento de recursos humanos inclui o conjunto de aplicativos que ajudam a otimizar, agilizar e gerenciar todas as operações relacionadas à força de trabalho. Entre outras coisas, ele lida com o gerenciamento do tempo dos funcionários, medindo a produtividade, calculando a folha de pagamento e concedendo benefícios.

Software de gestão de recursos humanos ajuda a resolver problemas críticos de gerenciamento de força de trabalho, criando um plano de ação baseado em dados. Isso permite que as organizações tomem decisões mais inteligentes e rápidas, permitindo-lhes prever as necessidades futuras.

Previsão de talento

A previsão de talento é o processo de antecipar as mudanças futuras na demanda e oferta de talentos. Graças ao uso de programas de gestão de recursos humanos, é possível:

• Estimativa das variações no crescimento, produção e receita da organização.
• Calcule como essas variações influenciarão a demanda por pessoal.
• Determine a necessidade de demissões e relocações de pessoal.
• Prever a disponibilidade interna e externa do pessoal treinado necessário para cumprir as previsões.

Outros benefícios dos programas de gestão de recursos humanos

Redução de custos

Graças a esses tipos de programas, os cálculos de tempo e pagamento para funcionários podem ser feitos digitalmente. Isso economiza tempo e elimina erros. Também torna possível agendar o trabalho de forma mais eficiente e ajustar os níveis de pessoal de acordo com as condições. Tudo isso resulta em redução do custo médio da mão de obra.

Maior eficiência operacional

O uso desses tipos de programas aumenta a produtividade da força de trabalho das organizações. Isso é conseguido processando mais dados mais rapidamente e atribuindo o trabalho certo, às pessoas certas, com oas habilidades certas e no momento certo.

Diminuição dos riscos financeiros e de inadimplência

Com o uso de programas de gestão de recursos humanos os registros podem ser mantidos com evidências estatísticas. Os dados podem ser acessados ​​a qualquer momento e reduzem os riscos financeiros e de inadimplência. Ele garante total conformidade com todos os regulamentos nacionais e locais automaticamente e, na maioria dos casos, instantaneamente.

Cálculo preciso da folha de pagamento

Em alguns paises Folha de pagamento significa incluir diferentes tipos de descontos e compensações. Fazer isso manualmente pode ser entediante, sujeito a erros, ineficaz e demorado.. Ser capaz de fazer isso automaticamente garante a precisão e autenticidade dos resultados. A isso se acrescenta que o programa inclui a função de manter o registro de assiduidade de cada funcionário e, a partir daí, utilizar esses dados para calcular a folha de pagamento com mais precisão.

Registro de progresso de trabalho do funcionário

Software de gestão de recursos humanos Permite gerar relatórios completos do andamento dos trabalhos de cada funcionário. Em muitos casos, permite que eles acompanhem seu progresso e os ajuda a concluir os projetos no prazo.

Nos próximos artigos, revisaremos algumas opções de programas de gerenciamento de recursos humanos de código aberto disponíveis.