Zarządzanie zasobami ludzkimi za pomocą oprogramowania open source

Kiedy ci z nas, którzy piszą o Linuksie i wolnym oprogramowaniu, piszą o tym, jak zastąpić Windows i jego aplikacje, Zawsze skupiamy się na tych samych dziesięciu programach; edytowanie tekstu, edycja zdjęć, rysowanie, przeglądanie multimediów i nie wychodzimy poza to.

Jednak komputer ma o wiele więcej zastosowań, niż mógłby sobie życzyć użytkownik domowy, a wszyscy ci użytkownicy profesjonalni mogliby skorzystać z zalet wolnego oprogramowania. Dlatego dzisiaj porozmawiamy o bardzo przydatnym programie w organizacjach. Aplikacje do zarządzania zasobami ludzkimi.

Kwarantanna spowodowana pandemią przyspieszyła zmiany, które już zachodziły w warunkach pracy i stosunkach pracy. Nawet te firmy, które nie widzą potrzeby skomputeryzowanego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, będą zmuszone do jego przyjęcia.

Od tego czasu Program zarządzania zasobami ludzkimi nie działa, jeśli nie ma planu zarządzania zasobami ludzkimi dostosowanego do potrzeb organizacji. Rozumiemy przez to przyjęcie zestawu strategicznych działań i inicjatyw, które służą ich efektywnemu wykorzystaniu, aby zapewnić, że pozyskamy, zatrzymamy i odpowiednio wynagrodzimy pracowników.

Zarządzanie zasobami ludzkimi. Po co używać określonego oprogramowania

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi obejmuje zestaw aplikacji, które pomagają optymalizować, usprawniać i zarządzać wszystkimi operacjami związanymi z siłą roboczą. Zajmuje się między innymi zarządzaniem czasem pracowników, mierzeniem produktywności, naliczaniem wynagrodzeń, czy przyznawaniem benefitów.

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi pomaga rozwiązywać krytyczne problemy związane z zarządzaniem personelem, tworząc oparty na danych plan działania. Pozwala to organizacjom podejmować mądrzejsze i szybsze decyzje, pozwalając im przewidywać przyszłe potrzeby.

Prognoza talentów

Prognoza talentów to proces przewidywania nadchodzących zmian w popycie i podaży talentów. Dzięki zastosowaniu programów do zarządzania zasobami ludzkimi możliwe jest:

• Oszacowanie wahań wzrostu, produkcji i dochodów organizacji.
• Oblicz, jak te zmiany wpłyną na zapotrzebowanie na personel.
• Określić potrzebę zwolnień i relokacji pracowników.
• Prognozuj wewnętrzną i zewnętrzną dostępność przeszkolonego personelu wymaganego do spełnienia prognoz.

Inne korzyści z programów zarządzania zasobami ludzkimi

Redukcja kosztów

Dzięki tego typu programom obliczenia czasu i płacy dla pracowników można przeprowadzić cyfrowo. Oszczędza to czas i eliminuje błędy. Pozwala również efektywniej planować pracę i dostosowywać poziom zatrudnienia w zależności od warunków. Wszystko to skutkuje obniżeniem średniego kosztu pracy.

Zwiększona wydajność operacyjna

Korzystanie z tego typu programów zwiększa produktywność siły roboczej organizacji. Osiąga się to dzięki szybszemu przetwarzaniu większej ilości danych i przypisywaniu odpowiedniej pracy odpowiednim osobom z rozszerzeniemwłaściwe umiejętności i we właściwym czasie.

Zmniejszenie ryzyka finansowego i ryzyka niewykonania zobowiązania

Z wykorzystaniem programów zarządzania zasobami ludzkimi zapisy mogą być przechowywane wraz z dowodami statystycznymi. Dostęp do danych można uzyskać w dowolnym momencie, co zmniejsza ryzyko finansowe i ryzyko niewykonania zobowiązania. Zapewnia pełną zgodność ze wszystkimi krajowymi i lokalnymi przepisami automatycznie iw większości przypadków natychmiast.

Dokładne obliczenia płac

W niektórych krajach Płace oznacza różne rodzaje rabatów i rekompensat. Wykonywanie tego ręcznie może być żmudne, podatne na błędy, nieefektywne i czasochłonne.. Możliwość zrobienia tego automatycznie zapewnia dokładność i autentyczność wyników. Do tego dochodzi, że program zawiera funkcję prowadzenia rejestru obecności każdego pracownika, a następnie wykorzystuje te dane do dokładniejszego wyliczenia listy płac.

Dziennik postępu prac pracownika

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi Pozwala na generowanie pełnych raportów z postępów pracy każdego pracownika. W wielu przypadkach pozwala im to na śledzenie postępów i terminowe ukończenie projektów.

W kolejnych artykułach dokonamy przeglądu niektórych opcji dostępnych programów zarządzania zasobami ludzkimi typu open source.