Kontynuując naszą listę narzędzi open source do zarządzania zasobami ludzkimi, zamierzamy przeanalizować rozwiązanie w przeciwieństwie do tego, o którym mówiliśmy w poprzednim poście nie jest to wersja o niskiej wydajności. Odnosimy się do MintHCM (Nie ma nic wspólnego z dystrybucją Linuksa)
Za pomocą tego programu (który wymaga serwera WWW i PHP) Organizacje mogą organizować, ułatwiać i przyspieszać rekrutację, szkolenia, planowanie oraz inne zadania i procesy związane z HR.
Jak powiedzieliśmy, jest to intuicyjne oprogramowanie oferuje organizacjom możliwość skonfigurowania go zgodnie z ich konkretnymi potrzebami. Funkcjonalność administrowania systemem daje użytkownikom możliwość dostosowania wyglądu systemu.
Niektóre z rzeczy, które można zrobić za pomocą programu, to:
- Dodaj opis stanowiska z jasnym wyjaśnieniem obowiązków każdej osoby.
- Uzyskaj dostęp do danych związanych z raportami ewaluacyjnymi, korzyściami, funkcjami i ścieżkami kariery.
- Koordynuj kampanie promocji kariery.
- Korzystaj z szablonów list kontrolnych i innych formularzy.
- Miej bezpieczne przechowywanie danych osobowych pracowników.
- Śledź umiejętności, zdolności i postępy każdego pracownika.
- Z łatwością dołączaj pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne, przenośne formaty, obrazy i inną niezbędną dokumentację.
- Przeprowadzaj sezonowe oceny pracowników i wywiady końcowe.
- Zarządzaj czasem, kalendarzem, programowaniem i kontrolą wejść i wyjść.
- Organizuj wycieczki i planuj wydatki.
- Utwórz listę urządzeń i innych materiałów rozsyłanych do pracowników.
- Zarządzaj zezwoleniami, procedurami wejścia na pokład i mechanizmami raportowania.
Zarządzanie pracownikami z HCMMint. Moduły programu
Działania rekrutacyjne
Aplikacja Posiada kilka odrębnych modułów związanych z rekrutacją pracowników.
Tabele: Ten moduł umożliwia pracodawcy zachować przejrzystą strukturę organizacyjną i prowadzić kompleksowy katalog opisów stanowisk.
Rekrutacja: Tutaj rejestrowane są informacje o planowanych, trwających i przeszłych przyjęciach. Rekordy obejmują pola, takie jak imię i nazwisko, opis, termin, szacowane wynagrodzenie i status.
Kandydaci: Tutaj zainteresowane osoby mogą załączyć dokumenty takie jak życiorysy, listy polecające, referencje itp.. Są również przechowywane dane kontaktowe, linki do kont w mediach społecznościowych, informacje o potrzebie relokacji, a także inne istotne informacje.
Nominacje: Ten moduł zapisuje dane osób zainteresowanych pracą. Pokazuje, gdzie kandydat znalazł ofertę, jakie są jego oczekiwania finansowe, jaki rodzaj umowy ma zastosowanie, jaką ocenę otrzymał kandydat w kontekście tego konkretnego zgłoszenia itp.
Pracowników: Tutaj Wszystkie dane osobowe zatrudnionych osób są przechowywane. Nie musisz ponownie wprowadzać żadnych wcześniej wprowadzonych informacji.
Opis pracy
W tym module Zarządzanie zasobami ludzkimi polega na dodawaniu jasnych i zrozumiałych wyjaśnień dotyczących obowiązków każdej osoby, a także informacji o jej miejscu w hierarchii organizacji. Ponadto zawarte są dane dotyczące nadzoru, świadczeń, obowiązków, funkcji i kariery zawodowej.
Profile pracowników
Jest to obszar systemu, w którym wszystkie dane osobowe pracowników są przechowywane w postaci ogólnego katalogu. Każdą osobę można zbadać na podstawie jej danych kontaktowych, stanowiska, działu lub numeru akt.
Kompetencje i umiejętności
W tej sekcji wiedza i umiejętności rozwijane przez pracowników są wyświetlane w postaci listy talentów i umiejętności z adnotacją na temat jego postępów.
Historia zatrudnienia
Bezpieczne przechowywanie wszystkie dokumenty wymieniane między pracownikiem a pracodawcą z obsługą różnych formatów.
Wydajność pracy
Ta sekcja stanowi elastyczna przestrzeń do przechowywania informacji o wynikach pracy każdego pracownika, osiągnięciu celów i innych przydatnych informacjach służyć do okresowych ocen i wywiadów końcowych.
Zarządzanie czasem
Dzięki temu narzędziu możesz planować i mierzyć zgodność z harmonogramami pracy i wydajnością pracowników w ciągu dnia pracy.
MintHCM posiada również narzędzia gwarantujące lojalność firmy, zarządzające podróżami służbowymi, śledzenie zasobów firmy przydzielonych pracownikom, śledzenie nieobecności i analizowanie wszystkich informacji zebranych przez inne moduły.