In de artículoenvio anterieure hadden we gereageerd wat was het nut voor organisaties van human resource management-programma's. Het is tijd om te beschrijven een van de mogelijkheden disponibles
TimeTrex Open Source Community-editie
Het is een door de gemeenschap ondersteunde versie van gelijknamige bedrijfssoftwareen. Het is gratis en gratis beschikbaar voor Windows, Linux en Mac, hoewel het niet alle functies van de commerciële versie heeft.
Enkele van de kenmerken van de gratis versie zijn:
Op regels gebaseerde tijd- en aanwezigheidscontrole
Het programma stelt u in staat om de aanwezigheid van medewerkers nauwkeurig in realtime te volgen en te beheren vanaf elke plek ter wereld met behulp van de browser. Managers kunnen op afstand toezicht houden op en toegang krijgen tot rapporten over het tijdgebruik en de aanwezigheid van werknemers, overal en altijd.
Berekening van vrije en ziektedagen
Het programma staat toe configureer een onbeperkt aantal items om automatisch vakanties, ziektedagen of opgebouwde tijd op andere manieren bij te houden. Medewerkers hebben ook in realtime toegang tot deze informatie.
Plan planning en pauzebeheer
Met dit programma sWe kunnen eenvoudige of complexe ploegenschema's van meerdere weken automatiseren. Werknemers hebben toegang tot hun planningen vanuit elke webbrowser of kunnen ze zelfs synchroniseren met hun mobiele apparaat.
Werknemers kunnen verzoeken voor vakantie of persoonlijke vrije tijd rechtstreeks indienen via de app, en verzoeken kunnen worden geconfigureerd om verschillende niveaus van hiërarchische autorisatie te doorlopen.
Managers en geautoriseerde medewerkers kunnen de planningen van medewerkers overal en altijd veilig wijzigen.
Werknemers informatie
TimeTrex Open Source Community-editie biedt een gecentraliseerde database waarin de gegevens zijn georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn.
Met het programma kunt u de kwalificaties van werknemers volgen en beheren, waaronder:
- Vaardigheden - Competentie, datums voor eerste / laatste gebruik, jarenlange ervaring en vervaldatums.
- Opleiding - Cursus, instituut, major / minor, cijfer / score en afstudeerdatum.
- Lidmaatschappen - Start- / verlengingsdata, eigendom en kosten.
- Licenties - Identificatienummers van licenties en uitgiftedatums / vervaldatums.
- Talen - Vloeiend en bekwaam.
Functioneringsgesprekken
Met behulp van dit programma Bedrijven kunnen het proces van het genereren van prestatiebeoordelingen voor werknemers stroomlijnen en hun verwachtingen effectief communiceren Bovendien kunnen ongevallen- / letselrapporten, inreis- / vertrekgesprekken en disciplinaire maatregelen worden gevolgd. Kritieke prestatie-indicatoren kunnen worden gedefinieerd om te helpen bij het standaardiseren van en rapporteren over elk type beoordeling.
Omgaan met persoonlijke informatie
TijdTrex centraliseert persoonlijke informatie van medewerkers in één database iinclusief:
- Persoonlijke gegevens
- Profiel foto
- Contact details
- Contactpersonen voor noodgevallen)
- Familieleden en andere personen ten laste
- Job informatie
- Salarisinformatie
- Hiërarchische eenheden (supervisors en ondergeschikten)
- Voeg bestanden toe
Beheer van salarisadministratie
Aangezien TimeTrex zowel de planning als de aanwezigheid regelt, lDe salarisadministratie kan in een paar klikken worden verwerkt.
Het programma beschikt over een geavanceerde payroll-engine die automatisch federale, staats- en lokale inkomstenbelastingen berekent, evenals andere aangepaste inhoudingen zoals uitkeringen, verzekeringen, pandrechten en opgebouwde vakantie- en ziekteverlof.
Directe storting
TijdTrex vergemakkelijkt elektronische overdracht van salarisgelden naar werknemers Als alternatief kan TimeTrex cheques in verschillende formaten afdrukken. Houd er rekening mee dat dit mogelijk niet in alle landen werkt.
Elektronische loonstrookjes
Met het programma kunnen gedetailleerde elektronische loonstrookjes worden gegenereerd voor alle medewerkers die ze veilig online kunnen inzien of op elk moment kunnen afdrukken.
Belastingrapporten
Met de app kan dat een verscheidenheid aan belastingrapporten genereren Het programma is voorgeconfigureerd voor de VS en Canada, maar het is waarschijnlijk dat ze voor andere landen van de gemeenschap kunnen worden verkregen.
Integratie met externe applicaties
Hoewel TimeTrex Open Source Community Edition de salarisadministratie volledig kan verwerken, kan het ook worden geïntegreerd met externe leveranciers, waaronder:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridiaan
In de volgende artikelen zullen we meer open source-opties voor personeelsbeheer zien.