Human resource management met behulp van open source software

Als degenen onder ons die over Linux en gratis software schrijven, schrijven over het vervangen van Windows en zijn applicaties, We focussen altijd op dezelfde tien programma's; tekstverwerking, fotobewerking, tekenen, bladeren door multimedia en we gaan niet verder.

Maar er zijn veel meer toepassingen van computergebruik dan een thuisgebruiker zou willen, en al die professionele gebruikers zouden kunnen profiteren van de voordelen van gratis software. Daarom gaan we het vandaag hebben over een zeer nuttig type programma in organisaties. Toepassingen voor personeelsbeheer.

De quarantaine veroorzaakt door de pandemie versnelde de veranderingen die al plaatsvonden in de werkmodaliteiten en in de arbeidsverhoudingen. Zelfs bedrijven die de noodzaak van een geautomatiseerd systeem voor personeelsbeheer niet zagen, zullen gedwongen worden om het over te nemen.

Sindsdien Een human resource management-programma werkt niet als er geen human resource management-plan is dat is afgestemd op de behoeften van de organisatie. Hiermee bedoelen we de goedkeuring van een reeks strategische acties en initiatieven die dienen om ze effectief te gebruiken om ervoor te zorgen dat we personeel krijgen, behouden en adequaat compenseren.

Personeelszaken. Waarom specifieke software gebruiken

Een software voor personeelsbeheer omvat de reeks applicaties die helpen bij het optimaliseren, stroomlijnen en beheren van alle activiteiten met betrekking tot het personeelsbestand. Het behandelt onder andere het beheren van de tijd van werknemers, het meten van de productiviteit, het berekenen van de salarisadministratie en het toekennen van voordelen.

Software voor personeelsbeheer helpt bij het oplossen van kritieke problemen met personeelsbeheer door een datagestuurd actieplan op te stellen​ Hierdoor kunnen organisaties slimmere en snellere beslissingen nemen, waardoor ze kunnen anticiperen op toekomstige behoeften.

Talent voorspelling

De talentvoorspelling is het anticiperen op opkomende veranderingen in vraag en aanbod van talent​ Dankzij het gebruik van human resource management-programma's is het mogelijk om:

• Schatting van de variaties in de groei, productie en inkomen van de organisatie.
• Bereken hoe deze variaties de vraag naar personeel zullen beïnvloeden.
• Bepaal de behoefte aan ontslagen en verhuizingen van personeel.
• Voorspel de interne en externe beschikbaarheid van het opgeleide personeel dat nodig is om aan de prognoses te voldoen.

Andere voordelen van programma's voor personeelsbeheer

Kostenbesparingen

Dankzij dit soort programma's, Tijds- en loonberekeningen van medewerkers kunnen digitaal worden gedaan. Dit bespaart tijd en elimineert fouten. Het maakt het ook mogelijk om het werk efficiënter in te plannen en de personeelsbezetting aan te passen aan de omstandigheden. Dit alles resulteert in een verlaging van de gemiddelde arbeidskosten.

Verhoogde operationele efficiëntie

Het gebruik van dit soort programma's verhoogt de productiviteit van het personeelsbestand van organisaties. Dit wordt bereikt door meer data sneller te verwerken en met dede juiste vaardigheden en op het juiste moment.

Afname van financiële en wanbetalingsrisico's

Met behulp van human resource management-programma's records kunnen worden bijgehouden met statistische tests. De gegevens zijn op elk moment toegankelijk en verminderen de financiële en wanbetalingsrisico's. Het zorgt ervoor dat alle nationale en lokale voorschriften automatisch en, in de meeste gevallen, onmiddellijk worden nageleefd.

Nauwkeurige loonberekening

In sommige landen Payroll betekent het opnemen van verschillende soorten kortingen en vergoedingen. Handmatig doen kan vervelend, foutgevoelig, ineffectief en tijdrovend zijn.​ Door dit automatisch te kunnen doen, wordt de nauwkeurigheid en authenticiteit van de resultaten gegarandeerd. Hieraan wordt toegevoegd dat het programma de functie omvat van het bijhouden van de aanwezigheidsregistratie van elke werknemer en vervolgens die gegevens gebruikt om de salarisadministratie nauwkeuriger te berekenen.

Werkvoortgangslogboek van de werknemer

Software voor personeelsbeheer maakt het mogelijk om volledige rapporten te genereren over de voortgang van het werk van elke medewerker. In veel gevallen kunnen ze hun voortgang volgen en ze helpen projecten op tijd af te ronden.

In de volgende artikelen zullen we enkele opties bespreken van beschikbare open source human resource management-programma's.