मध्ये मागील लेख आम्ही टिप्पणी केली होती मानव संसाधन व्यवस्थापन कार्यक्रमांच्या संस्थांची उपयुक्तता काय होती? वर्णन करण्याची वेळ आली आहे पर्यायांपैकी एक उपलब्ध
टाइमट्रेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी संस्करण
याबद्दल आहे समान नावाच्या एंटरप्राइझ-ग्रेड सॉफ्टवेअरची समुदाय-समर्थित आवृत्तीआणि. हे विनामूल्य विंडोज, लिनक्स आणि मॅकसाठी विनामूल्य उपलब्ध आहे, जरी त्यात व्यावसायिक आवृत्तीची सर्व कार्ये नाहीत.
विनामूल्य आवृत्तीची वैशिष्ट्ये अशी:
नियम-आधारित वेळ आणि उपस्थिती नियंत्रण
कार्यक्रम ब्राउझरचा वापर करुन आपल्याला जगात कोठूनही रिअल टाइममध्ये कर्मचार्‍यांची उपस्थिती अचूकपणे ट्रॅक करण्यास आणि नियंत्रित करण्याची परवानगी देते. व्यवस्थापक दूरस्थपणे कोठूनही आणि कोणत्याही वेळी कर्मचार्‍यांच्या वेळेच्या वापरावर आणि उपस्थितीच्या अहवालांवर दूरस्थपणे देखरेख ठेवू आणि त्यात प्रवेश करू शकतात.
दिवसाची आणि आजारी असलेल्यांची गणना
कार्यक्रम परवानगी देतो कर्मचारी सुट्ट्या, आजारी दिवस किंवा इतर मार्गांनी जमा केलेला वेळ आपोआप मागोवा घेण्यासाठी अमर्यादित वस्तूंची सेट करा. वास्तविक वेळेत या माहितीवर कर्मचार्‍यांचा प्रवेश देखील असतो.
वेळापत्रक वेळापत्रक आणि ब्रेक व्यवस्थापन
या कार्यक्रमासह एसई साध्या किंवा जटिल मल्टी-आठवड्यातील शिफ्ट वेळापत्रक स्वयंचलित करू शकते. कर्मचारी कोणत्याही वेब ब्राउझरवरुन त्यांच्या वेळापत्रकात प्रवेश करू शकतात किंवा त्यांच्या मोबाइल डिव्हाइससह त्यांचे संकालन देखील करू शकतात.
कर्मचारी थेट अ‍ॅप वापरुन सुट्टीसाठी किंवा वैयक्तिक वेळेसाठी विनंत्या सबमिट करू शकतात आणि विविध स्तरांच्या श्रेणीरचनांमध्ये जाण्यासाठी विनंत्या कॉन्फिगर केल्या जाऊ शकतात.
व्यवस्थापक आणि अधिकृत कर्मचारी कोठूनही आणि केव्हाही कर्मचार्‍यांच्या वेळापत्रकांमध्ये सुरक्षितपणे सुधारित करू शकतात.
कर्मचार्‍यांची माहिती
टाइमट्रेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी संस्करण डेटा संयोजित आणि सहजपणे प्रवेश करण्यायोग्य असलेल्या केंद्रीकृत डेटाबेसची ऑफर देते.
प्रोग्राम आपल्याला कर्मचार्‍याच्या पात्रतेचा मागोवा घेण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देतो, यासह:
- कौशल्ये - क्षमता, प्रथम / शेवटच्या वापराच्या तारखा, अनुभवाची वर्षे आणि कालबाह्यता तारखा.
- शिक्षण - कोर्स, संस्था, प्रमुख / अल्पवयीन, ग्रेड / स्कोअर आणि पदवी तारीख.
- सदस्यता - प्रारंभ / नूतनीकरण तारखा, मालकी आणि फी.
- परवाने - परवाना ओळख क्रमांक आणि जारी / कालबाह्यता तारखा.
- भाषा - ओघ आणि क्षमता.
कामगिरी आढावा
हा प्रोग्राम वापरुन कंपन्या कर्मचार्‍यांसाठी परफॉरमन्स आढावा तयार करण्याची प्रक्रिया सुसंगत करू शकतात आणि त्यांच्या अपेक्षांवर प्रभावीपणे संवाद साधू शकतात. याव्यतिरिक्त, अपघात / इजा अहवाल, प्रविष्टी / निर्गमन मुलाखती आणि शिस्तभंगाच्या कृतींचा मागोवा घेतला जाऊ शकतो. की कार्यक्षमता निर्देशकांना कोणत्याही प्रकारच्या पुनरावलोकनाचे मानकीकरण आणि अहवाल देण्यात मदत करण्यासाठी परिभाषित केले जाऊ शकते.
वैयक्तिक माहिती हाताळणे
टाइमट्रेक्स एकाच डेटाबेसमध्ये कर्मचार्‍यांची वैयक्तिक माहिती केंद्रित करते iयासह:
- वैयक्तिक माहिती
- प्रोफाइल फोटो
- संपर्क
- आपत्कालीन संपर्क
- नातेवाईक आणि इतर आश्रित
- नोकरीची माहिती
- पगाराची माहिती
- श्रेणीबद्ध एकके (पर्यवेक्षक आणि अधीनस्थ)
- फायली संलग्न करा
वेतनपट व्यवस्थापन
टाईमट्रेक्स वेळापत्रक आणि उपस्थिती दोन्ही हाताळत असल्याने, एलपेरोलवर काही क्लिकवर प्रक्रिया केली जाऊ शकते.
प्रोग्राममध्ये एक प्रगत वेतनपट इंजिन देण्यात आले आहे जे स्वयंचलितपणे फेडरल, राज्य आणि स्थानिक उत्पन्न करांची गणना करते, तसेच लाभ, विमा, देयके आणि सुट्टीतील आणि आजारी रजा जमा यासारख्या इतर सानुकूल कपातीची गणना करते.
थेट ठेव
टाइमट्रेक्स कर्मचार्‍यांना पगाराच्या रकमेचे इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण सुलभ करते. वैकल्पिकरित्या, टाइमट्रेक्स अनेक वेगवेगळ्या स्वरूपात चेक मुद्रित करू शकते. लक्षात ठेवा की हे सर्व देशांमध्ये कार्य करणार नाही.
इलेक्ट्रॉनिक वेतन स्टब्स
प्रोग्रामद्वारे, सर्व कर्मचार्‍यांसाठी तपशीलवार इलेक्ट्रॉनिक वेतन स्टब तयार केले जाऊ शकतात जे त्यांना ऑनलाइन सुरक्षितपणे पाहू शकतात किंवा कोणत्याही वेळी मुद्रित करू शकतात.
कर अहवाल
अनुप्रयोगासह आपण हे करू शकता विविध कर अहवाल तयार करा. हा कार्यक्रम अमेरिका आणि कॅनडामधील पूर्व-संरचित येतो, परंतु समाजातील इतर देशांकरिता मिळू शकतो.
बाह्य अनुप्रयोगांसह एकत्रीकरण
टाईमट्रेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी एडिशन वेतनपटांवर पूर्णपणे प्रक्रिया करू शकते, तर हे तृतीय-पक्षाच्या विक्रेत्यांसह समाकलित देखील करू शकतेः
- QuickBooks
- एडीपी
- पेचेक्स
- सेरीडियन
भविष्यातील लेखांमध्ये आम्ही मानव संसाधन व्यवस्थापनासाठी अधिक मुक्त स्त्रोत पर्याय पाहू.