Quello che Microsoft sa di noi quando usiamo Office

Microsoft Office continua ad essere la suite per ufficio più utilizzata, soprattutto in ambito aziendale. Ciò significa che molti non hanno altra alternativa che usarlo.E ora che le loro impostazioni di privacy predefinite sono cambiate, invia i dati Vediamo cosa sa di noi Microsoft quando usiamo i loro strumenti.

In effetti, Microsoft ha informato di quelle modifiche che interessano le versioni dalla build 1904. Una procedura guidata informa sul motivo della raccolta di questi dati. Devi solo premere OK. Oppure, fai quello che nessun altro fa, prenditi la briga di leggere la documentazione.

Non preoccuparti, l'abbiamo fatto per te.

Voglio chiarire che non sono Stallman. Utilizzo prodotti Microsoft e comprendo che fornire queste informazioni è il prezzo per una migliore esperienza utente. Quello che mi sembra sbagliato è che le impostazioni di privacy minime sono configurate per impostazione predefinita. Inoltre, non è molto intuitivo scoprire come modificarlo se si cambia idea in seguito. Nel caso, i piani per entrare nella Casa Bianca, rubare i codici dei missili nucleari e lanciarli contro i blog concorrenti, ho scritto su Vim.

Ma cosa sa Microsoft di noi?

Quando avviamo per la prima volta una qualsiasi delle applicazioni della suite per ufficio, o apriamo la procedura guidata di configurazione della privacy, troviamo il seguente messaggio:

“Quando affidi i tuoi dati a Office, ne rimani il proprietario. È nostra prassi non utilizzarlo o consentire ad altri di utilizzarlo per scopi pubblicitari.

"Abbiamo aggiornato le impostazioni sulla privacy di Office in modo che tu sappia quali dati raccogliamo e come li utilizziamo"

Possiamo dividere i dati in due tipi:

• Dati diagnostici.
• Dati di esperienza connessi

Dati diagnostici

Secondo Microsoft, questi dati vengono raccolti per trovare e correggere problemi, identificare e mitigare le minacce e migliorare la tua esperienza. Questi dati non includono il nome o l'indirizzo di posta elettronica, il contenuto dei file o le informazioni sulle applicazioni non di Office.

Esistono due tipi di dati diagnostici:

• Dati di raccolta richiesti: aiuta a identificare i problemi con Office che potrebbero essere correlati alla configurazione del dispositivo o del software. Ad esempio, può aiutare a determinare se una funzionalità di Office si arresta in modo anomalo più frequentemente in una particolare versione del sistema operativo, con funzionalità introdotte di recente o quando alcune funzionalità di Office sono disabilitate.
• Dati di raccolta facoltativi: se l'utente decide di autorizzare Microsoft a raccoglierli, fornirà informazioni più complete sull'utilizzo dei programmi. Alcuni esempi di dati diagnostici facoltativi includono i dati che raccogliamo sulle immagini che gli utenti inseriscono nei documenti di Word in modo da poter fornire migliori opzioni per le immagini o dati sul tempo necessario per la visualizzazione di una diapositiva di PowerPoint sullo schermo.

Dati per esperienze connesse

Le esperienze connesse coinvolgono due tipi di servizi:

• Interazione del contenuto locale con i servizi cloud Microsoft.
• Scarica contenuto dai server Microsoft da utilizzare localmente.

Il primo tipo di esperienza include l'analisi di testi per trovare errori di ortografia, la traduzione in altre lingue o la conversione di pagine web. Le presentazioni Powerpoint possono anche essere trasmesse a utenti remoti o trasformate in video. Nel caso di Excel utilizzo molto software proprietario perché il tempo risparmiato dalle sue funzionalità mi è più utile della libertà di poter leggere e modificare il codice. Creeremo dati o chiederemo ai server Microsoft di rilevare le tendenze.

Per quanto riguarda il secondo tipo di esperienze, si fa riferimento alla possibilità di scaricare font, icone, grafici e modelli 3d. Possiamo anche inserire contenuti da altri servizi come video e moduli.

Alternative per ridurre ciò che Microsoft sa di noi

Microsoft non è la stessa azienda di 15 anni fa e Satya Nadella non è Steve Ballmer. Né il mercato è lo stesso.

Per i principianti, Microsoft non è più interessata al mercato desktop o ai sistemi operativi. Ovviamente non rinuncerai ai soldi che ricevi ancora per licenze e supporto tecnico. Ma, a poco a poco, sta diventando una società di servizi cloud. E i servizi cloud richiedono la conoscenza di più dati da parte degli utenti.

Uso molto il software proprietario perché il tempo risparmiato dalle sue funzionalità mi è più utile della libertà di poter leggere e modificare il codice. Inoltre, la documentazione è solitamente più ordinata e più facile da trovare rispetto a quella del software libero. Ma lo faccio con gli occhi aperti. Il modo in cui comunichi le modifiche alle impostazioni di Office è un capolavoro di ingegneria sociale. È scritto in modo che la maggior parte delle persone legga un paio di righe e faccia clic su OK.

Tuttavia, se pensi che l'integrazione con il cloud non valga la pena sacrificare la tua privacy, ecco alcune alternative perfettamente funzionali:

Suite per ufficio per desktop Windows che non inviano dati.

• Ufficio libero: È la più completa delle suite per ufficio open source e quella con la migliore compatibilità con i formati Microsoft Office di tutti i suoi concorrenti. (Incluso software proprietario). Include un word processor, un foglio di calcolo, un programma di presentazione, un programma di disegno e un database manager. Il suo svantaggio è che non dispone di un'applicazione mobile.
• Ufficio aperto: È la più vecchia delle suite per ufficio open source. Il suo sviluppo è lento poiché ha pochi collaboratori, ma quando rilasceranno una nuova versione puoi star certo che non avrà problemi. Esiste un'applicazione per cellulari Android ma non è consigliata per schermi inferiori a 7 pollici.
• Softmaker Office / FreeOffice: È un software primitivo. Il primo è pagato, il secondo gratuito. Funzionano in modo nativo con i formati di Microsoft Office e dispongono di app mobili.