Per la gestione del progetto. Alcune soluzioni utili che gli imprenditori possono utilizzare

Per avere successo in qualsiasi azienda devi essere in grado di svolgere il lavoro al momento giusto e nel modo giusto, eliminando sprechi di tempo, materiali e denaro. In questo senso, l'uso di sistemi software di gestione del progetto è un'opzione obbligatoria.

In questo post non parleremo gli strumenti installati localmente, se non quelli a cui si accede via web ed eseguiti su un server.

Alcune opzioni per la gestione del progetto

La gestione del progetto consiste in strutturare una serie di attività e fissare scadenze associate a tali attività, per ottenere un risultato. Il tipo di attività, le loro scadenze e tutte le funzioni associate (come la pianificazione del progetto, la negoziazione dei contratti, la gestione dei rischi, la gestione dei costi, ecc.) Dipenderanno in gran parte dalla natura dei progetti che possono essere gestiti.

Ufficio Feng

Ufficio Feng consente la gestione elettronica di progetti, attività e documenti di un'azienda facilitando la comunicazione con clienti, colleghi, partner commerciali e fornitori.

Il programma ha tre versioni; una comunità libera, una professionale e una aziendale. Gli ultimi due incorporano più funzionalità.

Caratteristiche

• La scheda Panoramica mostra un riepilogo dell'avanzamento e dello stato dei progetti e dei clienti in modo da poter vedere rapidamente cosa sta succedendo e prendere decisioni.
• Dalle attività, viene monitorata ogni attività, sottoattività e pietra miliare che fanno parte di un progetto, processo, servizio o attività. Le attività includono anche promemoria e avvisi che vengono emessi ogni volta che la scadenza si avvicina e l'attività è ancora in sospeso.
• È inclusa anche la visualizzazione del diagramma di Gantt
• Dal calendario puoi pianificare riunioni, vedere le date di inizio e fine delle attività e sincronizzarle con Google Calendar.
• Con la funzione documento è possibile gestire la documentazione necessaria per ogni progetto.
• Il generatore di report dispone di modelli di report predefiniti, sebbene sia possibile generare report personalizzati e flessibili che possono essere esportati in file PDF o CSV.

puntoProgetto

La funzione di questo programma è quello di fornire al project manager uno strumento per gestire compiti, calendari, comunicazione e scambio tra i partecipanti.

In questo caso, si tratta di un progetto comunitario supportato da volontari e non ha alcuna versione a pagamento.

Alcuni dei suoi moduli sono:

• Gestione utenti.
• Sistema di ticket di supporto.
• Gestione dei clienti.
• Elenco dei progetti.
• Elenco gerarchico delle attività.
• Repository di file pertinente.
• Lista dei contatti.
• Calendario.
• Forum di discussione
• Repository di risorse con livelli di accesso.

kanboard

Kanboard è un software di gestione del progetto cosa ututilizza la metodologia Kanban. Questa tecnologia utilizza le schede per gestire visivamente le prestazioni di determinati processi e attività.

Caratteristiche

• Interfaccia utente minimalista.
• Chiara rappresentazione dello stato del progetto.
• Cambia attività tra le colonne trascinandole e rilasciandole.
• Evita il sovraccarico di lavoro avvisando quando si accumulano troppe attività.
• Ricerca facile e flessibile all'interno di un progetto.
• Divisione in compiti e sottoattività.
• Stima dei tempi totali o parziali
• Descrizione utilizzando il linguaggio Markdown.
• Automazione di azioni ripetitive.

phpCollab

Come suggerisce il nome, si tratta uno strumento collaborazione scritta in PHP che ci permette di condividere informazioni con clienti e collaboratori.

Ha funzioni per la gestione dei progetti, la condivisione dei documenti e l'interazione con altre applicazioni open source.
Caratteristiche

• Amministrazione tramite un'interfaccia grafica.
• Divisione del progetto in fasi, attività e sottoattività.
• Misurazione dell'avanzamento dell'attività mediante grafici.
• Confronto tra prestazioni attuali e stimate.
• Creazione di forum per ogni progetto.
• Controllo degli accessi dei diversi utenti.
• Cerca utilizzando parole chiave.
• Notifica automatica delle modifiche tramite e-mail.
• Esportazione di progetti in formato CSV.

ProgettoQtOr

Questo software gestione di progetto include tutte le funzionalità necessarie in un'unica applicazione. Le sue funzioni possono essere estese utilizzando i plugin.
Caratteristiche

Gestione della pianificazione: pianificazione del progetto basata sul carico di lavoro, i limiti tra le attività e la disponibilità delle risorse.
Gestione delle risorse: distribuire la disponibilità di risorse che possono essere interessate a più progetti.
Gestione dei ticket: monitoraggio degli incidenti in ogni progetto
Gestione dei costi: traccia tutti i costi correlati.
Gestione della qualità: il programma integra le migliori pratiche che possono aiutarti a soddisfare i requisiti di qualità dei tuoi progetti.
Gestione dei rischi: gestione completa dei rischi e delle opportunità, compreso il piano d'azione necessario per mitigarli o trattarli e il monitoraggio dei problemi che si verificano.
Gestione degli impegni: monitoraggio dei requisiti del progetto e misurazione dell'avanzamento della copertura, facilitando la portata dei vostri impegni.
Strumenti: strumenti per generare avvisi, inviare automaticamente e-mail sugli eventi scelti, importare o esportare dati in vari formati.