Introduzione ai database con LibreOffice Base

I database sono uno di le applicazioni più utili che la tecnologia informatica ci ha fornito. Tuttavia, l'uso di gestori di database non è così diffuso

Definiamo database come set di dati correlati tra loro e memorizzati in modo tale da poter essere recuperati quando ce n'è bisogno. Un database manager è un programma che semplifica la creazione e l'aggiornamento. Consente inoltre il recupero e la presentazione dei dati utilizzando determinati criteri.

In questo post descriviamo i componenti del gestore database di LibreOffice. Nella prossima spiegheremo come utilizzare i tuoi assistenti.

A differenza di applicazioni come Calibre o WordPress che hanno database predefiniti per un uso specifico, un gestore di database ci permette di crearne e accedervi a vari tipi di essi. Pertanto, possiamo avere un database dei clienti con quattro record e un database dei prodotti con dieci.

Ottenere LibreOffice Base

Sebbene la maggior parte delle distribuzioni Linux installino LibreOffice per impostazione predefinita, non lo installano con il gestore database. Tuttavia, puoi trovarlo nei repository cercando "base" o libreoffice base ".

Nel caso di Windows o Mac, puoi andare alla pagina di download del progetto. Ricorda che devi scaricare il programma, il pacchetto di traduzione e il manuale di aiuto.

Componenti di un progetto LibreOffice Base per la creazione di database.

LibreOffice Base ci offre quattro strumenti per interagire con i database:

disegnare

• forme
• consultazioni
• rapporti

Le tavole

Un database è costituito da una serie di campi raggruppati che contengono dati individuali. Ogni gruppo di campi è chiamato tabelle. Oltre ai campi, le tabelle determinano il tipo di informazioni da memorizzare in ciascuna di esse.

È possibile inserire le informazioni in una tabella manualmente (utilizzando moduli o inserendole direttamente) o automaticamente (trascinando un foglio di calcolo o generando una query)

Il ruolo dei moduli nei database

Un modulo è un'interfaccia grafica per l'immissione e la modifica dei dati. La forma più semplice è il tavolo stesso. In caso di necessità di qualcosa di più complesso, possiamo includere testo esplicativo, grafica, caselle di selezione e molti altri elementi.

I dati che inseriamo in un modulo vengono memorizzati nei campi della tabella. È possibile completare una tabella utilizzando diversi moduli o altri metodi di input.

Creazione di query

Vengono utilizzate le query per ottenere informazioni specifiche da un database. Ogni query genera una nuova tabella con i risultati. È possibile generare una query dai dati in più tabelle.

Generazione di report dai database LIbreOffice

Abbiamo tutti conosciuto persone che hanno quello che potremmo chiamare un "disordine ordinato". In un pasticcio in grado di provocare attacchi di isteria a Marie Kondo, riescono a trovare ciò di cui hanno bisogno. La cosa funziona fino a quando qualcun altro non deve sostituirli al lavoro.

La stessa cosa accade con i database. Se siamo i creatori, sapremo sicuramente come recuperare le informazioni necessarie. Potremmo anche non dover generare una query.

Ma quando si tratta di condividere informazioni con altri, dobbiamo farlo in un modo comprensibile.

I rapporti forniscono le informazioni trovate nel database in modo utile e ordinato. In questo senso, sono simili alle query. La differenza in questo sono progettati per essere comprensibili da persone che non hanno accesso al database.

Come le query, i report si basano su una tabella. Se vogliamo un report da diversi campi della tabella, dobbiamo generare una query che li combini.

r quali campi si desidera utilizzare nel report. Se desideri utilizzare campi di tabelle diverse, devi prima combinare questi campi in una singola query o vista. È quindi possibile creare un rapporto da questo.

È possibile aggiornare i report quando sono presenti modifiche in alcuni dati. Tuttavia, se i campi o i parametri della query vengono modificati, sarà necessario generare nuovi rapporti.

Con questo finiamo la teoria. Nell'articolo di domani vedremo come utilizzare le procedure guidate di LibreOffice Base per creare un database