Manajemen sumber daya manusia menggunakan perangkat lunak sumber terbuka

Ketika kita yang menulis tentang Linux dan perangkat lunak bebas menulis tentang bagaimana cara mengganti Windows dan aplikasinya, Kami selalu fokus pada sepuluh program yang sama; pengolah kata, pengeditan foto, menggambar, penelusuran multimedia, dan kami tidak lebih dari itu.

Namun, ada lebih banyak kegunaan komputasi daripada yang diinginkan oleh pengguna rumahan, dan semua pengguna profesional tersebut dapat memanfaatkan keunggulan perangkat lunak gratis. Itulah mengapa hari ini kita akan berbicara tentang jenis program yang sangat berguna dalam organisasi. Aplikasi untuk manajemen sumber daya manusia.

Karantina yang disebabkan oleh pandemi mempercepat perubahan yang sudah terjadi dalam modalitas kerja dan hubungan perburuhan. Bahkan perusahaan-perusahaan yang tidak melihat perlunya sistem manajemen sumber daya manusia yang terkomputerisasi akan dipaksa untuk mengadopsinya.

Sejak itu Program manajemen sumber daya manusia tidak akan berfungsi jika tidak ada rencana manajemen sumber daya manusia yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. Yang kami maksud dengan ini adalah penerapan serangkaian tindakan dan inisiatif strategis yang berfungsi untuk menggunakannya secara efektif untuk memastikan bahwa kami mendapatkan, mempertahankan, dan memberi kompensasi yang memadai kepada staf.

Manajemen Sumber Daya Manusia. Mengapa menggunakan perangkat lunak khusus

Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia mencakup sekumpulan aplikasi yang membantu mengoptimalkan, merampingkan, dan mengelola semua operasi yang terkait dengan tenaga kerja. Antara lain mengatur waktu karyawan, mengukur produktivitas, menghitung gaji, dan memberikan manfaat.

Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia membantu memecahkan masalah manajemen tenaga kerja yang kritis dengan membuat rencana tindakan berdasarkan data. Ini memungkinkan organisasi membuat keputusan yang lebih cerdas dan lebih cepat, memungkinkan mereka mengantisipasi kebutuhan masa depan.

Perkiraan bakat

Perkiraan bakat adalah proses mengantisipasi perubahan yang akan datang dalam permintaan dan penawaran bakat. Berkat penggunaan program manajemen sumber daya manusia, dimungkinkan untuk:

• Estimasi variasi dalam pertumbuhan, produksi dan pendapatan organisasi.
• Hitung bagaimana variasi ini akan mempengaruhi permintaan personel.
• Tentukan kebutuhan PHK dan relokasi staf.
• Perkirakan ketersediaan internal dan eksternal personel terlatih yang diperlukan untuk memenuhi prakiraan.

Manfaat lain dari program manajemen sumber daya manusia

Pengurangan biaya

Berkat jenis program ini, Perhitungan waktu dan gaji karyawan dapat dilakukan secara digital. Ini menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan. Ini juga memungkinkan untuk menjadwalkan pekerjaan dengan lebih efisien dan untuk menyesuaikan tingkat kepegawaian sesuai dengan kondisi. Semua ini menghasilkan pengurangan biaya rata-rata tenaga kerja.

Peningkatan efisiensi operasional

Penggunaan program jenis ini meningkatkan produktivitas tenaga kerja organisasi. Ini dicapai dengan memproses lebih banyak data lebih cepat dan menugaskan pekerjaan yang tepat, kepada orang yang tepat, denganketerampilan yang tepat, dan pada waktu yang tepat.

Penurunan risiko keuangan dan gagal bayar

Dengan penggunaan program manajemen sumber daya manusia catatan dapat disimpan dengan uji statistik. Data dapat diakses kapan saja dan mengurangi risiko finansial dan default. Ini memastikan kepatuhan penuh terhadap semua peraturan nasional dan lokal secara otomatis dan, dalam banyak kasus, secara instan.

Perhitungan penggajian yang akurat

Di beberapa negara Penggajian berarti memasukkan berbagai jenis diskon dan kompensasi. Melakukannya secara manual dapat membosankan, rawan kesalahan, tidak efektif dan memakan waktu.. Mampu melakukannya secara otomatis memastikan keakuratan dan keaslian hasil. Untuk ini ditambahkan bahwa program tersebut mencakup fungsi untuk memelihara catatan kehadiran setiap karyawan dan kemudian menggunakan data tersebut untuk menghitung penggajian dengan lebih tepat.

Catatan kemajuan pekerjaan karyawan

Perangkat lunak manajemen sumber daya manusia Ini memungkinkan untuk menghasilkan laporan lengkap tentang kemajuan pekerjaan setiap karyawan. Dalam banyak kasus, ini memungkinkan mereka untuk melacak kemajuan mereka dan membantu mereka menyelesaikan proyek tepat waktu.

Pada artikel berikutnya kami akan mengulas beberapa opsi program manajemen sumber daya manusia open source yang tersedia.