Office 365 dinyatakan ilegal di sekolah Jerman di Negara Bagian Hessen

Mereka menyatakan Microsoft Office 365 ilegal di sekolah Negara Bagian Hessen.  Tindakan tersebut diambil oleh otoritas tertinggi negara bagian pada perlindungan data. Di pendapat Anda sudah ditetapkan itu menggunakan pengaturan standar dari platform cloud populer mengekspos informasi pribadi siswa dan guru "untuk kemungkinan akses oleh pejabat AS."

Keputusan ini karena fakta bahwa solusi kantor cloud Microsoft menyimpan data siswa dan guru di cloud Eropa Anda

Mengapa Office 365 ilegal?

Diskusi tentang apakah penggunaan Microsoft Office 365 sesuai dengan undang-undang privasi Jerman dan Eropa telah berlangsung selama beberapa waktu.  Ini adalah alat yang sangat populer di sekolah-sekolah Jerman. Pada prinsipnya, opini regulator Negara Bagian Hesse mendukung Microsoft. Penggunaan solusi otomatisasi kantor kompatibel dengan undang-undang perlindungan data. Tapi dengan satu syarat, "Selama sekolah menggunakan alat yang disediakan oleh Microsoft dengan benar" (misalnya, konfigurasi peran, otorisasi, dan pendaftaran).

Yang berubah adalah ketika resolusi dikeluarkan, Microsoft menghosting data di cloud yang berlokasi di Jerman. Namun Anda sekarang memiliki solusi cloud untuk seluruh Eropa.

Masalahnya tidak melalui penyimpanan data di cloud. Banyak sekolah di Hessen sudah menggunakan solusi cloud. Apakah, misalnya, platform pembelajaran atau catatan kelas elektronik: sekolah dapat menggunakan aplikasi digital yang mematuhi peraturan perlindungan data, asalkan keamanan pemrosesan data dan partisipasi siswa dijamin.

Inti masalahnya adalah apakah sekolah Jerman memiliki hak sebagai lembaga publik untuk menyimpan data pribadi (anak-anak) di awan (Eropa) yang, misalnya, dapat diakses oleh otoritas AS. (Saya ingin tahu apakah mereka memiliki masalah dengan otoritas Jerman yang mengakses data itu tanpa surat perintah)
Menurut hukum Jerman, lembaga publik di Jerman memiliki tanggung jawab khusus terkait izin dan keterlacakan pemrosesan data pribadi. Kedaulatan digital pengolahan data Negara juga harus dijamin. Pada musim gugur 2018, Kantor Federal untuk Keamanan Informasi membawa masalah lain ke perhatian publik. Menggunakan sistem operasi Windows 10 mentransmisikan sejumlah besar data telemetri ke Microsoft, yang isinya belum diklarifikasi secara meyakinkan meskipun ada permintaan berulang kali ke Microsoft. Data ini juga dikirimkan saat Anda menggunakan Office 365. Beberapa waktu lalu saya menulis di Linux Adictos data apa yang dikirimkan saat kami menggunakan MIcrosoft Office 365.

Apa yang terjadi jika pengguna setuju?

Sebagian besar pengguna tidak membaca lisensi dan mengklik OK. Orang lain, seperti saya, memahami bahwa menyerahkan privasi sebagian adalah harga yang harus dibayar karena memiliki akses ke manfaat tertentu. Saya menulis artikel ini di Microsoft Office 365 online Word. Tentu saja, jika saya harus menulis sesuatu yang saya tidak ingin CIA (atau Microsoft) mengetahuinya, saya akan menggunakan LibreOffice. Bagaimanapun, untuk Office 365 di awan, persetujuan tidak menawarkan solusi karena keamanan dan keterlacakan proses pemrosesan data tidak dapat dijamin.

Bagaimana dengan kompetisinya?

Menurut badan pengawas:

Apa yang berlaku untuk Microsoft juga berlaku untuk solusi cloud Google dan Apple. Solusi cloud dari penyedia ini juga belum disajikan secara transparan dan dapat dimengerti. Untuk alasan ini, juga benar di sini bahwa penggunaan yang sesuai dengan perlindungan data saat ini tidak layak untuk sekolah.

Bagaimanapun, mereka tidak menutup pintu ke Microsoft

Akses pihak ketiga secepat mungkin ke data yang disimpan di awan dan masalah data telemetri telah diselesaikan dengan cara yang dapat dimengerti dan sesuai dengan perlindungan data, Office 365 dapat digunakan sebagai solusi awan oleh sekolah. Namun, hingga saat itu, sekolah dapat menggunakan instrumen lain seperti izin lokal dalam sistem lokal.

0, saya menambahkan, mereka dapat menggunakan LibreOffice di Owncloud / Nextcloud.