Yang diketahui Microsoft tentang kami saat kami menggunakan Office

Microsoft Office terus menjadi rangkaian aplikasi kantor yang paling banyak digunakan, terutama di lingkungan perusahaan. Itu berarti banyak yang tidak memiliki alternatif selain menggunakannya. Dan sekarang setelah pengaturan privasi default mereka telah berubah, kirimkan data kepada mereka. Mari kita lihat apa yang diketahui Microsoft tentang kita saat kita menggunakan alat mereka.

Faktanya, Microsoft menyarankan perubahan yang mempengaruhi versi dari build 1904. Seorang wizard memberitahu Anda mengapa data ini dikumpulkan. Anda hanya perlu menekan OK. Atau, lakukan apa yang tidak dilakukan orang lain, bersusah payah untuk membaca dokumentasi.

Jangan khawatir, kami melakukannya untuk Anda.

Saya ingin mengklarifikasi bahwa saya bukan Stallman. Saya menggunakan produk Microsoft dan memahami bahwa memberikan informasi ini adalah harga untuk pengalaman pengguna yang lebih baik. Yang tampak salah bagi saya adalah bahwa pengaturan privasi paling sedikit dikonfigurasi secara default. Ini juga tidak terlalu intuitif untuk mengetahui bagaimana memodifikasinya jika seseorang berubah pikiran nanti. Untuk berjaga-jaga, rencana untuk membobol Gedung Putih, mencuri kode rudal nuklir, dan meluncurkannya terhadap blog pesaing, tulis saya di Vim.

Tapi apa yang diketahui Microsoft tentang kita?

Saat kami memulai untuk pertama kalinya salah satu aplikasi office suite, atau kami membuka wizard konfigurasi privasi, kami menemukan pesan berikut:

“Saat Anda mempercayakan data Anda ke Office, Anda tetap menjadi pemiliknya. Merupakan kebijakan kami untuk tidak menggunakan, atau membiarkan orang lain menggunakannya, untuk tujuan periklanan.

"Kami telah memperbarui pengaturan privasi Office sehingga Anda tahu data apa yang kami kumpulkan dan bagaimana kami menggunakannya"

Kita dapat membagi data menjadi dua jenis:

• Data diagnostik.
• Data pengalaman terhubung

Data diagnostik

Menurut Microsoft, data ini dikumpulkan untuk menemukan dan memperbaiki masalah, mengidentifikasi dan mengurangi ancaman, dan meningkatkan pengalaman Anda. Data ini tidak termasuk nama atau alamat email Anda, konten file, atau informasi tentang aplikasi non-Office.

Ada dua jenis data diagnostik:

• Data Pengumpulan yang Diperlukan: Membantu mengidentifikasi masalah dengan Office yang mungkin terkait dengan konfigurasi perangkat atau perangkat lunak. Misalnya, ini dapat membantu menentukan apakah fitur Office lebih sering mengalami crash di versi tertentu dari sistem operasi, dengan fitur yang baru-baru ini diperkenalkan, atau saat fitur Office tertentu dinonaktifkan.
• Data pengumpulan opsional: Jika pengguna memutuskan untuk memberi otorisasi kepada Microsoft untuk mengumpulkannya, itu akan memberikan informasi yang lebih lengkap tentang penggunaan program. Beberapa contoh data diagnostik opsional termasuk data yang kami kumpulkan tentang gambar yang disisipkan pengguna ke dalam dokumen Word sehingga kami dapat memberikan opsi gambar yang lebih baik, atau data tentang berapa lama slide PowerPoint muncul di layar.

Data untuk pengalaman terhubung

Pengalaman terhubung melibatkan dua jenis layanan:

• Interaksi konten lokal dengan layanan cloud Microsoft.
• Unduh konten dari server Microsoft untuk digunakan secara lokal.

Jenis pengalaman pertama termasuk menganalisis teks untuk menemukan kesalahan ejaan, menerjemahkan ke dalam bahasa lain, atau mengubah halaman web. Presentasi Powerpoint juga dapat dikirim ke pengguna jarak jauh atau diubah menjadi video. Dalam kasus Excel, saya menggunakan banyak perangkat lunak berpemilik karena waktu yang dihemat oleh fitur-fiturnya lebih berguna bagi saya daripada kebebasan untuk membaca dan memodifikasi kode. Kami akan membuat data atau meminta server Microsoft untuk mendeteksi tren.

Sedangkan untuk jenis pengalaman kedua, ini mengacu pada kemungkinan mengunduh font, ikon, grafik, dan model 3d. Kami juga dapat memasukkan konten dari layanan lain seperti video dan formulir.

Alternatif untuk mengurangi apa yang Microsoft ketahui tentang kami

Microsoft bukanlah perusahaan yang sama seperti 15 tahun yang lalu, dan Satya Nadella bukanlah Steve Ballmer. Pasar juga tidak sama.

Sebagai permulaan, Microsoft tidak lagi tertarik pada pasar desktop atau sistem operasi. Tentu saja, Anda tidak akan menyerahkan uang yang masih Anda terima untuk lisensi dan dukungan teknis. Tapi, sedikit demi sedikit itu menjadi perusahaan layanan cloud. Dan layanan cloud perlu mengetahui lebih banyak data dari pengguna.

Saya sering menggunakan perangkat lunak berpemilik karena waktu yang dihemat oleh fitur-fiturnya lebih berguna bagi saya daripada kebebasan untuk membaca dan memodifikasi kode. Dan juga dokumentasinya biasanya lebih teratur dan lebih mudah ditemukan dibandingkan dengan software gratis. Tapi, saya melakukannya dengan mata terbuka. Cara Anda mengomunikasikan perubahan pada pengaturan Office Anda adalah mahakarya rekayasa sosial. Ini ditulis agar kebanyakan orang akan membaca beberapa baris dan mengklik OK.

Namun, jika menurut Anda integrasi dengan cloud tidak berarti mengorbankan privasi Anda, berikut adalah beberapa alternatif yang berfungsi sempurna:

Rangkaian Office untuk desktop Windows yang tidak mengirim data.

• Kantor Libre: Ini adalah yang terlengkap dari rangkaian perkantoran sumber terbuka dan yang paling kompatibel dengan format Microsoft Office dari semua pesaingnya. (Termasuk perangkat lunak berpemilik). Ini termasuk pengolah kata, spreadsheet, program presentasi, program menggambar dan manajer database. Kekurangannya adalah tidak memiliki aplikasi seluler.
• Kantor terbuka: Ini adalah yang tertua dari suite perkantoran open source. Perkembangannya lambat karena memiliki sedikit kolaborator, tetapi ketika mereka merilis versi baru Anda dapat yakin bahwa itu tidak akan mengalami masalah. Ada aplikasi untuk ponsel Android tetapi tidak disarankan untuk layar yang lebih kecil dari 7 inci.
• Softmaker Office / FreeOffice: Ini adalah perangkat lunak primitif. Yang pertama berbayar, yang kedua gratis. Mereka bekerja secara asli dengan format Microsoft Office dan memiliki aplikasi seluler.