In the előző cikk kommenteltük milyen haszna volt a humán erőforrás-menedzsment programok szervezeteinek. Eljött az idő leírni az egyik lehetőség elérhető
TimeTrex Open Source közösségi kiadás
van az azonos nevű vállalati szintű szoftver közösség által támogatott változataés. Ingyenes, Windows, Linux és Mac számára ingyenesen elérhető, bár nem rendelkezik a kereskedelmi verzió összes funkciójával.
Az ingyenes verzió jellemzői a következők:
Szabályokon alapuló idő- és jelenléti ellenőrzés
A program lehetővé teszi, hogy a böngésző segítségével valós időben, a világ bármely pontjáról pontosan követhesse és ellenőrizhesse az alkalmazottak jelenlétét. A vezetők bárhonnan és bármikor távolról figyelhetik és elérhetik az alkalmazottak időfelhasználásáról és jelenlétéről szóló jelentéseket.
A szabad és a beteg napok kiszámítása
A program lehetővé teszi állítson be korlátlan számú elemet az alkalmazottak vakációinak, betegnapjainak vagy a felhalmozott időnek más módon történő automatikus nyomon követésére. Az alkalmazottak is valós időben férnek hozzá ezekhez az információkhoz.
Ütemezés és szünetkezelés ütemezése
Ezzel a programmal sautomatizálhatja az egyszerű vagy összetett, több hetes műszakos menetrendeket. Az alkalmazottak bármilyen webböngészőről elérhetik a menetrendjüket, vagy akár szinkronizálhatják is őket mobileszközükkel.
Az alkalmazottak nyaralási vagy személyes szabadidő-kérelmeket nyújthatnak be közvetlenül az alkalmazás segítségével, és a kérelmek konfigurálhatók a hierarchikus engedélyezés különböző szintjeinek átadására.
A vezetők és a meghatalmazott alkalmazottak bárhonnan és bármikor biztonságosan módosíthatják az alkalmazottak ütemezését.
Munkavállalói információk
TimeTrex Open Source közösségi kiadás központosított adatbázist kínál, ahol az adatok rendszerezettek és könnyen hozzáférhetők.
A program lehetővé teszi az alkalmazottak képesítésének nyomon követését és kezelését, beleértve:
- Készségek - Kompetencia, első / utolsó használat dátuma, éves tapasztalat és lejárati dátum.
- Oktatás - Tanfolyam, intézet, szak / szak, évfolyam / pontszám és érettségi dátuma.
- Tagságok - kezdési / megújítási dátumok, tulajdonjog és díjak.
- Licencek - Az engedély azonosító száma és a kiállítás / lejárat dátuma.
- Nyelvek - Folyékony és kompetencia.
Teljesítményértékelések
A program használata a vállalatok egyszerűsíthetik a teljesítményértékelések előállításának folyamatát az alkalmazottak számára, és hatékonyan közölhetik elvárásaikat. Ezenkívül nyomon követhetők a balesetekről / sérülésekről szóló jelentések, a belépési / kilépési interjúk és a fegyelmi intézkedések. A legfontosabb teljesítménymutatók meghatározhatók, hogy elősegítsék a bármilyen típusú felülvizsgálat egységesítését és a jelentéstételt.
Személyes adatok kezelése
TimeTrex az alkalmazottak személyes adatait egyetlen adatbázisban központosítja, ibeleértve:
- Datos personales
- Profilkép
- Elérhetőségeit
- Vészhelyzeti kapcsolattartó (k)
- Rokonok és más eltartottak
- Munkahelyi információk
- Fizetési információk
- Hierarchikus egységek (felügyelők és beosztottak)
- Fájlok csatolása
A bérszámfejtés kezelése
Mivel a TimeTrex az ütemezéssel és a részvétellel is foglalkozik, lA bérszámfejtés néhány kattintással feldolgozható.
A program tartalmaz egy fejlett bérszámfejtő motort, amely automatikusan kiszámítja a szövetségi, az állami és a helyi jövedelemadókat, valamint egyéb egyéni levonásokat, például juttatásokat, biztosításokat, zálogjogokat, valamint a szabadság és a betegszabadság időbeli elhatárolását.
Közvetlen befizetés
TimeTrex megkönnyíti a bérszámfejtés elektronikus átutalását az alkalmazottakhoz. Alternatív megoldásként a TimeTrex többféle formátumban nyomtathat csekkeket. Ne feledje, hogy ez nem minden országban működik.
Elektronikus fizetési csonkok
A program segítségével részletes elektronikus fizetési sávok generálhatók minden olyan alkalmazott számára, aki biztonságosan megtekintheti őket online vagy bármikor kinyomtathatja.
Adóbeszámolók
Az alkalmazás segítségével különféle adójelentéseket generál. A program előre be van állítva az Egyesült Államok és Kanada számára, de valószínű, hogy más országok számára is beszerezhetők a közösségből.
Integráció külső alkalmazásokkal
Míg a TimeTrex Open Source Community Edition képes teljes mértékben feldolgozni a bérszámfejtést, integrálható harmadik fél szállítóival is, ideértve:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridian
A következő cikkekben több nyílt forráskódú lehetőséget látunk az emberi erőforrás menedzsmentjében.