A varázslók segítenek különféle típusú adatbázisok létrehozásában.
LibreOffice varázslók megkönnyítik az adatbázisok létrehozásáts. Tartalmazzák azokat a fő típusokat, amelyekre szükségünk lehet, és könnyű őket adaptálni.
A mi előző cikk Röviden elmagyaráztuk, mi az adatbázis összetevője; táblázatok, űrlapok, lekérdezések és jelentések. A LibreOffice Base segítségével meg fogjuk nézni, hogyan viselkednek egy valós példában. Ebben a bejegyzésben a táblákkal fogunk foglalkozni.
A táblázatok az adatbázis alapját képezik. Ezek összefüggő adatok sorozatából állnak, a mezők jellemzői szerint csoportosítva. Például az Ügyfelek adatbázisban van a Napirend tábla és a Név, cím, telefon és e-mail mezők.
Mielőtt folytatná, pontosítás. Nem írok monográfiát a relációs adatbázisokról. Csak annyi elméletet adok hozzá, hogy bármely felhasználó elkezdhesse élvezni a programot. Egyébként bármilyen megjegyzés, amelyet meg akarsz tenni a témával kapcsolatban, ott van a megjegyzés űrlap.
Első adatbázisunk létrehozása a LibreOffice Base varázslókkal
Ebben a cikkben az adatbázis-táblák létrehozására fogunk összpontosítani. A program egyik belső motorjával fogjuk megtenni. A LibreOffice Base lehetővé teszi, hogy válasszunk a Firebird és a HSQLDB között.
Sem a LibreOffice Base dokumentációjában (amely a 4. verzióban maradt), sem a legfrissebbben Első lépések útmutató (6. verzió) Firebird-t említik. Szerény céljaink szerint úgy tűnik, hogy nincs jelentős különbség a kettő között, ezért a Firebird-et fogjuk használni, amely az alapértelmezett lehetőség.
Az első lépés, miután a program elindult, az válassza az adatbázis-motort. Tűzmadárnál maradunk.
Ebben az első képernyőn kiválasztjuk az adatbázis-motort, amelyet használni fogunk.
A második képernyőre lépéshez kattintson a Tovább gombra
Az adatbázis-létrehozó varázsló második képernyője
A második képernyőn megkapjuk a lehetőséget regisztrálja az adatbázist. Az a különbség, hogy csinálod-e vagy sem, az, hogy amikor regisztrálod, Megmondjuk a LibreOffice-nak, hol vannak az adatok, hogyan szerveződnek és hogyan szerezhetők be. Ily módon megtehetjük hozzáférhet az adatrekordokhoz a szövegszerkesztőből és a táblázatból.
Jelöljük az adatbázis megnyitásának és a varázslón keresztüli táblák létrehozásának lehetőségét. A LibreOffice megkéri, hogy nevezzük meg és mentsük el az adatbázist.
Az adatbázis-létrehozó varázsló különféle sablonokat kínál nekünk, amelyeket módosíthatunk.
A táblázat varázsló két részre oszlik; Üzleti és magán. Mindegyikhez kínál egy sor sablont. A sablonok pedig megmutatják nekünk a mezők listáját.
Példaként a Business szakasz eszköz sablonját fogjuk használni.
A központi oszlopban egyetlen és egy kettős nyíl látható, amelyek balra és ugyanezzel jobbra mennek. Ők szabályozzák a két oszlop közötti mezők eltolását. A jobb oldali oszlopban megjelenő mezők alkotják a táblázatunkat. Ha megnyomjuk a dupla nyilakat, akkor az összes mező ki lesz jelölve.
Esetemben az ActiveID-t választom első mezőként. Ehhez kiválasztom a mutatóval, és megnyomom a jobbra mutató egyszerű nyilat. Ismétlem az eljárást az összes engem érdeklő mezővel.
Az egyes sablonok közül választhatunk, mely mezőket használjuk.
Miután ez befejeződött, a következő képernyőre lépünk. Itt fogjuk eldönteni, hogy megtartjuk-e a mezők nevét, vagy másokat rendelünk-e hozzájuk. Ezenkívül meghatározunk néhány paramétert az adatbevitelhez. Ők:
- A beírt adatok formátuma.
- Ha egy értéket automatikusan rendelünk hozzá. Ha aktiválja ezt az opciót, akkor hozzá kell adnia a növekmény értékét bemenetről bemenetre is.
- Ha kötelező vagy nem kötelező megadni az adatokat.
- A bevitt adatok maximális hossza.
Ezen a képernyőn meghatározzuk az egyes mezőkbe beírandó adatok formátumát.
Az ActiveID mezőhöz hozzárendelem az egész szám formátumot, és nem választom az automatikus kitöltési lehetőséget. Ennek a mezőnek az lesz a feladata, hogy elsődleges kulcs legyen. Ezt alább elmagyarázom.
Márka és modell esetében a rögzített szövegtípus és a kötelező bevitel formátumát rendelem hozzá. Változó mezőtípust rendelek a leíráshoz, mivel lehet, hogy többre lesz szükségem, mint a másik karakter 255 korlátja.
Elsődleges kulcs hozzárendelése
Egy adatbázisban sok táblázat lehet több rekorddal. Ezeket a rekordokat viszont más táblák létrehozására használják. Az azonosítás megkönnyítése érdekében a LibreOffice Base kódot vagy elsődleges kulcsot rendel hozzá.
Úgy döntök, hogy az ActiveID paramétert használom elsődleges kulcsként. Korábban azt választotta, hogy ennek a mezőnek az értéke automatikusan kitöltődjön. Ez azonban hibaüzenetet okoz, amelyet nem tudok azonosítani, ezért letiltottam ezt a lehetőséget. Ne csináld ebben az ablakban sem.
Az elsődleges kulcs lehetővé teszi az egyes rekordok azonosítását
Az elsődleges kulcs használata akkor hasznos, ha például két márkánk és modellünk van
Miután hozzárendeltük az elsődleges kulcsot, készen állunk a következő lépésre, hozzárendeljük a tábla nevét és elkezdjük kitölteni az adatokat. De ezt a következő bejegyzésben láthatjuk.