Bevezetés a LibreOffice Base adatbázisaiba

Az adatbázisok egyike a számunkra leghasznosabb alkalmazások. Az adatbázis-kezelők használata azonban nem annyira elterjedt

Az adatbázisokat úgy definiáljuk egymáshoz kapcsolódó és úgy tárolt adathalmazok, hogy azok lehívhatók legyenek amikor szükség van. Az adatbázis-kezelő az olyan program, amely megkönnyíti a létrehozását és frissítését. Ez lehetővé teszi az adatok visszakeresését és bemutatását bizonyos kritériumok alapján.

Ebben a bejegyzésben leírjuk a LibreOffice adatbázis-kezelő összetevőit. A következőben elmagyarázzuk, hogyan kell használni az asszisztenseit.

Ellentétben az olyan alkalmazásokkal, mint a Caliber vagy a WordPress, amelyek előre meghatározott adatbázisokat tartalmaznak speciális használatra, egy adatbázis-kezelővel lehetővé teszi számunkra a változatos típusok létrehozását és elérését. Így rendelkezhetünk négy rekordot tartalmazó ügyféladatbázissal és tízes termékadatbázissal.

A LibreOffice Base megszerzése

Bár a legtöbb Linux disztribúció alapértelmezés szerint telepíti a LibreOffice alkalmazást, nem az adatbázis-kezelővel telepíti. Megtalálhatja azonban a tárolókban a "bázis" vagy a "libreoffice bázis" keresésével.

Windows vagy Mac esetén mehet a letöltési oldalra a projektről. Ne feledje, hogy le kell töltenie a programot, a fordítási csomagot és a súgó kézikönyvet.

A LibreOffice Base projekt összetevői adatbázisok létrehozására.

A LibreOffice Base négy eszközt kínál számunkra az adatbázisokkal való interakcióhoz:

rajzol

• formák
• konzultáció
• Jelentések

Az asztalok

Az adatbázis csoportosított mezők sorozatából áll, amelyek egyedi adatokat tartalmaznak. Az egyes mezõcsoportokat tábláknak nevezzük. A mezők mellett a táblák meghatározzák, hogy milyen típusú információkat kell tárolni mindegyikben.

Lehetőség van manuálisan (űrlapok segítségével vagy közvetlenül beírva) vagy automatikusan (táblázat húzásával vagy lekérdezés generálásával) beírni az adatokat egy táblázatba.

A formák szerepe az adatbázisokban

Az űrlap grafikus felület az adatok beviteléhez és szerkesztéséhez. A legalapvetőbb forma maga a táblázat. Abban az esetben, ha valami bonyolultabbra van szükségünk, magyarázó szöveget, grafikát, jelölőnégyzeteket és sok más elemet is felvehetünk.

Az adatokat formában adjuk meg a táblázat mezõiben tárolódnak. Lehetőség van egy táblázat kitöltésére különböző űrlapokkal vagy más beviteli módszerekkel.

Lekérdezés létrehozása

Lekérdezéseket használunk hogy konkrét információkat szerezzen be egy adatbázisból. Minden lekérdezés új táblázatot generál az eredményekkel. Lehetőség van lekérdezés előállítására több táblázatban szereplő adatokból.

Jelentések generálása a LIbreOffice adatbázisokból

Mindannyian ismerünk olyan embereket, akiknek úgynevezett "rendezett rendellenessége" van. A hisztériatámadásokat kiváltó káoszban Marie Kondóban képesek megtalálni, amire szükségük van. A dolog addig működik, amíg másnak nem kell lecserélnie őket a munkahelyén.

Ugyanez történik az adatbázisokkal is. Ha mi vagyunk az alkotók, akkor biztosan tudni fogjuk, hogyan lehet visszaszerezni a szükséges információkat. Lehet, hogy nem is kell lekérdezést generálnunk.

De amikor információcserét folytatunk másokkal, érthető módon kell ezt tennünk.

A jelentések hasznos, rendezett módon nyújtják az adatbázisban található információkat. Ebben az értelemben hasonlóak a lekérdezésekhez. A különbség abban úgy vannak megtervezve, hogy azok számára érthetőek legyenek, akiknek nincs hozzáférésük az adatbázishoz.

A lekérdezésekhez hasonlóan a jelentések is táblázat alapján készülnek. Ha különféle táblamezőkről akarunk jelentést, akkor generálnunk kell egy lekérdezést, amely ezeket kombinálja.

r milyen mezőket szeretne használni a jelentésben. Ha különböző táblák mezőit szeretné használni, először ezeket a mezőket egyetlen lekérdezésbe vagy nézetbe kell egyesítenie. Ezután jelentést lehet létrehozni ebből.

Lehetőség van a jelentések frissítésére, ha bizonyos adatokban változás történik. Ha azonban megváltoztatják a mezőket vagy a lekérdezési paramétereket, új jelentéseket kell létrehozni.

Ezzel befejezzük az elméletet. A holnapi cikkben megtudhatjuk, hogyan lehet a LibreOffice Base varázslók segítségével létrehozni egy adatbázist