Čarobnjaci nam pomažu u stvaranju različitih vrsta baza podataka.
Čarobnjaci za LibreOffice olakšati stvaranje baza podatakas. Uključuju glavne vrste koje će nam možda trebati i lako ih je prilagoditi.
U našem artículo prednji Ukratko smo objasnili koje su komponente baze podataka; tablice, obrasci, upiti i izvješća. Uz pomoć LibreOffice Base vidjet ćemo kako se ponašaju na stvarnom primjeru. U ovom ćemo se postu pozabaviti tablicama.
Tablice su temelj baze podataka. Sastoje se od niza povezanih podataka grupiranih prema njihovim karakteristikama u poljima. Na primjer, u bazi podataka o klijentima imamo tablicu dnevnog reda i polja Ime, adresa, telefon i pošta.
Prije nastavka, pojašnjenje. Ne pišem monografiju o relacijskim bazama podataka. Uključujem samo dovoljno teorije kako bi svaki korisnik mogao početi uživati u programu. U svakom slučaju, bilo koji komentar koji želite dati na tu temu, tu imate obrazac za komentar.
Stvaranje naše prve baze podataka pomoću čarobnjaka LibreOffice Base
U ovom ćemo se članku usredotočiti na stvaranje tablica baze podataka. Učinit ćemo to pomoću jednog od internih pokretača programa. LibreOffice Base omogućuje nam odabir između Firebird i HSQLDB.
Ni u dokumentaciji LibreOffice Base (koja je ostala u verziji 4), niti u najnovijoj Vodič za početak rada (verzija 6) Spominje se Firebird. Za naše skromne svrhe, čini se da nema velike razlike između njih dvoje, pa ćemo koristiti Firebird koji je zadana opcija.
Naš prvi korak, nakon što program započne, je odaberite mehanizam baze podataka. Ostajemo s Firebirdom.
Na ovom prvom zaslonu odabiremo mehanizam baze podataka koji ćemo koristiti.
Kliknite Dalje da biste prešli na drugi zaslon
Drugi zaslon čarobnjaka za stvaranje baze podataka
Na drugom ekranu dana nam je mogućnost registrirati bazu podataka. Razlika između činjenja toga ili ne u tome je što kada to registrirate, LibreOfficeu kažemo gdje su podaci, kako su organizirani i kako se mogu dobiti. Na taj način možemo pristup zapisima podataka iz programa za obradu teksta i proračunske tablice.
Označavamo mogućnost otvaranja baze podataka i kreiranja tablica putem čarobnjaka. LibreOffice će tražiti da dodijelimo ime i spremimo bazu podataka.
Čarobnjak za stvaranje baze podataka nudi nam razne predloške koje možemo mijenjati.
Čarobnjak za stol podijeljen je u dva odjeljka; Poslovno i privatno. Za svaki od njih nudi nam niz predložaka. Predlošci nam pak pokazuju popis polja.
Kao primjer koristit ćemo predložak sredstva iz poslovnog odjeljka.
U središnjem stupcu vidimo jednu i dvostruku strelicu koje idu lijevo, a isto desno. Oni oni kontroliraju pomak polja između dva stupca. Polja koja se pojavljuju u desnom stupcu ona su koja će sastaviti našu tablicu. Ako pritisnemo dvostruke strelice, odabrat će se sva polja.
U mom slučaju odabirem ActiveID kao prvo polje. Za to ga odabirem pokazivačem i pritiskam jednostavnu strelicu koja pokazuje desno. Ponavljam postupak sa svim poljima koja me zanimaju.
Možemo odabrati koja polja ćemo koristiti iz svakog predloška.
Kad je ovo završeno, idemo na sljedeći zaslon. Ovdje ćemo odlučiti hoćemo li zadržati imena polja ili ćemo ih dodijeliti drugima. Također, uspostavljamo neke parametre pri unosu podataka. Oni su:
- Format unesenih podataka.
- Ako se vrijednost dodijeli automatski. Ako aktivirate ovu opciju, morate dodati i vrijednost prirasta od ulaza do ulaza.
- Ako je obvezno ili ne unos podataka.
- Maksimalna duljina unesenih podataka.
Na ovom zaslonu određujemo format podataka koji se unose u svako polje.
Polju ActiveID dodijelim cijeli broj i ne odabirem opciju za automatsko dovršavanje. Ovo će polje imati funkciju primarnog ključa. Objasnit ću ovo u nastavku.
Za marku i model dodjeljujem im format fiksne vrste teksta i obvezni unos. Opisu dodijeljujem varijabilnu vrstu polja jer će mi možda trebati više od 255 znakova koje druga opcija ima kao ograničenje.
Dodjela primarnog ključa
Unutar baze podataka može biti mnogo tablica s više zapisa. Ti se zapisi pak koriste za stvaranje drugih tablica. Da bi vam olakšao identifikaciju, LibreOffice Base dodjeljuje vam kôd ili primarni ključ.
Odlučio sam koristiti parametar ActiveID kao primarni ključ. Prethodno ste odabrali da se vrijednost ovog polja automatski popunjava. Međutim, to uzrokuje poruku o pogrešci koju ne mogu prepoznati, pa sam onemogućio ovu opciju. Nemojte to raditi ni u ovom prozoru.
Primarni ključ omogućuje identifikaciju svakog pojedinačnog zapisa
Upotreba primarnog ključa korisna je, na primjer, ako imamo dva sredstva iste marke i modela
Nakon što dodijelimo primarni ključ, spremni smo započeti sa sljedećim korakom, dodijelite naziv tablice i započnite s popunjavanjem podataka. Ali to ćemo vidjeti u sljedećem postu.