Uvod u baze podataka s LibreOffice Base

Baze podataka su jedna od najkorisnije aplikacije koje nam je dala računalna tehnologija. Međutim, upotreba upravitelja baza podataka nije toliko raširena

Baze podataka definiramo kao skupovi podataka međusobno povezani i pohranjeni na takav način da ih je moguće dohvatiti kada je potrebno. Upravitelj baze podataka je program koji olakšava stvaranje i ažuriranje. Također omogućuje pronalaženje i prezentaciju podataka pomoću određenih kriterija.

U ovom postu opisujemo komponente upravitelja baze podataka LibreOffice. U sljedećem ćemo objasniti kako koristiti svoje pomoćnike.

Za razliku od aplikacija poput Calibra ili WordPressa koje imaju unaprijed definirane baze podataka za određenu upotrebu, upravitelj baza podataka omogućuje nam stvaranje i pristup različitim vrstama istih. Tako možemo imati bazu podataka o kupcima s četiri zapisa i bazu podataka o proizvodima s deset.

Dobivanje baze LibreOffice

Iako većina Linux distribucija prema zadanim postavkama instalira LibreOffice, oni ga ne instaliraju s upraviteljem baze podataka. Međutim, možete ga pronaći u spremištima pretraživanjem "base" ili libreoffice base ".

U slučaju Windows ili Mac, možete ići na stranicu za preuzimanje projekta. Imajte na umu da morate preuzeti program, paket prijevoda i priručnik za pomoć.

Komponente LibreOffice Base projekta za stvaranje baza podataka.

LibreOffice Base nudi nam četiri alata za interakciju s bazama podataka:

izvući

• obrasci
• Konzultacije
• Izvještaji

Stolovi

Baza podataka sastoji se od niza grupiranih polja koja sadrže pojedinačne podatke. Svaka skupina polja naziva se tablicama. Pored polja, tablice određuju koja će se vrsta podataka pohraniti u svako od njih.

Moguće je ručno unijeti podatke u tablicu (pomoću obrazaca ili izravnim unosom) ili automatski (povlačenjem proračunske tablice ili generiranjem upita)

Uloga obrazaca u bazama podataka

Obrazac je grafičko sučelje za unos i uređivanje podataka. Najosnovniji oblik je sama tablica. U slučaju potrebe za nečim složenijim, možemo uključiti tekst objašnjenja, grafiku, okvire za odabir i mnoge druge elemente.

Podaci koje unosimo u obrazac pohranjeni su u poljima tablice. Tablicu je moguće popuniti različitim obrascima ili drugim načinima unosa.

Izrada upita

Koriste se upiti za dobivanje određenih podataka iz baze podataka. Svaki upit generira novu tablicu s rezultatima. Upit je moguće generirati iz podataka u više tablica.

Generiranje izvješća iz baza podataka LIbreOffice

Svi imamo poznate ljude koji imaju nešto što bismo mogli nazvati "uređenim poremećajem". U kaosu sposobnom izazvati napade histerije u Marie Kondo, oni su u stanju pronaći ono što im treba. Stvar funkcionira dok ih netko drugi ne mora zamijeniti na poslu.

Ista se stvar događa s bazama podataka. Ako smo mi tvorci, zasigurno ćemo znati kako povratiti potrebne podatke. Možda čak i nećemo morati generirati upit.

Ali što se tiče dijeljenja informacija s drugima, to moramo činiti na razumljiv način.

Izvješća pružaju informacije pronađene u bazi podataka na koristan i uredan način. U tom su smislu slični upitima. Razlika u tome dizajnirani su tako da ih razumiju ljudi koji nemaju pristup bazi podataka.

Kao i upiti, i izvješća se temelje na tablici. Ako želimo izvješće iz različitih polja tablice, moramo generirati upit koji ih kombinira.

r koja polja želite koristiti u izvješću. Ako želite koristiti polja iz različitih tablica, prvo ih morate kombinirati u jedan upit ili prikaz. Iz toga se zatim može stvoriti izvještaj.

Izvješća je moguće ažurirati kada dođe do promjena u nekim podacima. Međutim, ako se polja ili parametri upita promijene, morat će se generirati nova izvješća.

Ovim završavamo teoriju. U sutrašnjem članku vidjet ćemo kako pomoću čarobnjaka LibreOffice Base stvoriti bazu podataka