टाइमट्रेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी एडिशन। मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर

में पिछले लेख हमने टिप्पणी की थी मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रमों के संगठनों की उपयोगिता क्या थी। वर्णन करने का समय आ गया है विकल्पों में से एक उपलब्ध

टाइमट्रेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी एडिशन

यह है एक ही नाम के एंटरप्राइज़-ग्रेड सॉफ़्टवेयर का एक समुदाय-समर्थित संस्करणतथा। यह मुफ्त में विंडोज, लिनक्स और मैक के लिए उपलब्ध है, हालांकि इसमें वाणिज्यिक संस्करण के सभी कार्य नहीं हैं।

मुफ्त संस्करण की विशेषताएं इस प्रकार हैं:

नियम-आधारित समय और उपस्थिति नियंत्रण

कार्यक्रम आपको ब्राउज़र का उपयोग करके दुनिया में कहीं से भी वास्तविक समय में कर्मचारी उपस्थिति को सही ढंग से ट्रैक करने और नियंत्रित करने की अनुमति देता है। प्रबंधक कहीं से भी और किसी भी समय, कर्मचारी के समय और उपस्थिति के उपयोग पर रिपोर्ट की दूरस्थ रूप से निगरानी और उपयोग कर सकते हैं।

दिनों की गणना बंद और बीमार

कार्यक्रम की अनुमति देता है अन्य तरीकों से स्वचालित रूप से कर्मचारी छुट्टियों, बीमार दिनों, या अर्जित समय को ट्रैक करने के लिए असीमित संख्या में आइटम सेट करें। कर्मचारियों को वास्तविक समय में इस जानकारी तक पहुंच भी है।

शेड्यूल शेड्यूलिंग और ब्रेक प्रबंधन

इस कार्यक्रम के साथ एसई सरल या जटिल मल्टी-वीक शिफ्ट शेड्यूल को स्वचालित कर सकता है। कर्मचारी अपने शेड्यूल को किसी भी वेब ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं या यहां तक ​​कि उन्हें अपने मोबाइल डिवाइस के साथ सिंक कर सकते हैं।

कर्मचारी सीधे ऐप का उपयोग करके छुट्टी या व्यक्तिगत समय के लिए अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, और अनुरोधों को श्रेणीबद्ध प्राधिकरण के विभिन्न स्तरों के माध्यम से जाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

प्रबंधकों और अधिकृत कर्मचारी सुरक्षित शेड्यूल को कहीं से भी और किसी भी समय संशोधित कर सकते हैं।

कर्मचारी जानकारी

टाइमट्रेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी एडिशन एक केंद्रीकृत डेटाबेस प्रदान करता है जहां डेटा व्यवस्थित और आसानी से सुलभ है।

कार्यक्रम आपको कर्मचारी योग्यता को ट्रैक करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिसमें शामिल हैं:

• कौशल - क्षमता, पहले / अंतिम उपयोग की तारीखें, अनुभव और समाप्ति की तारीखें।
• शिक्षा - पाठ्यक्रम, संस्थान, प्रमुख / लघु, ग्रेड / स्कोर, और स्नातक की तारीख।
• सदस्यता - प्रारंभ / नवीनीकरण तिथियाँ, स्वामित्व और शुल्क।
• लाइसेंस - लाइसेंस पहचान संख्या और जारी / समाप्ति की तारीख।
• भाषाएँ - प्रवाह और क्षमता।

प्रदर्शन समीक्षाएँ

इस कार्यक्रम का उपयोग करना कंपनियां कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन समीक्षा तैयार करने की प्रक्रिया को कारगर बना सकती हैं और उनकी अपेक्षाओं को प्रभावी ढंग से बता सकती हैं। इसके अतिरिक्त, दुर्घटना / चोट की रिपोर्ट, प्रवेश / निकास साक्षात्कार और अनुशासनात्मक कार्यों को ट्रैक किया जा सकता है। मुख्य प्रदर्शन संकेतक को किसी भी प्रकार की समीक्षा पर मानकीकृत और रिपोर्ट करने में मदद करने के लिए परिभाषित किया जा सकता है।

व्यक्तिगत जानकारी को संभालना

टाइमट्रेक्स एक डेटाबेस में कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी को केंद्रीकृत करता है iसमेत:

• Datos personales
• प्रोफ़ाइल चित्र
• डी कॉन्टेक्टो का पता लगाता है
• आपातकालीन संपर्क)
• रिश्तेदार और अन्य आश्रित
• नौकरी की जानकारी
• वेतन की जानकारी
• पदानुक्रमित इकाइयाँ (पर्यवेक्षक और अधीनस्थ)
• फ़ाइल संलग्न करें

पेरोल का प्रबंधन

चूंकि टाइमटेक्स शेड्यूलिंग और उपस्थिति दोनों को संभालता है, एलपेरोल कुछ ही क्लिक में संसाधित किया जा सकता है।

कार्यक्रम में एक उन्नत पेरोल इंजन है जो स्वचालित रूप से संघीय, राज्य और स्थानीय आय करों की गणना करता है, साथ ही साथ अन्य कस्टम कटौती जैसे लाभ, बीमा, लीन्स और छुट्टी और बीमार अवकाश अर्जित करता है।

सीधे जमा

टाइमट्रेक्स कर्मचारियों को पेरोल फंड के इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण की सुविधा। वैकल्पिक रूप से, TimeTrex कई अलग-अलग प्रारूपों में चेक प्रिंट कर सकता है। ध्यान दें कि यह सभी देशों में काम नहीं कर सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक पे स्टब्स

कार्यक्रम के साथ, सभी कर्मचारियों के लिए विस्तृत इलेक्ट्रॉनिक पे स्टब्स उत्पन्न किए जा सकते हैं जो उन्हें ऑनलाइन सुरक्षित रूप से देख सकते हैं या उन्हें किसी भी समय प्रिंट कर सकते हैं।

कर रिपोर्ट

एप्लिकेशन के साथ आप कर सकते हैं विभिन्न प्रकार की कर रिपोर्ट तैयार करते हैं। यह कार्यक्रम अमेरिका और कनाडा के लिए पूर्वनिर्मित है, लेकिन यह संभावना है कि उन्हें समुदाय से अन्य देशों के लिए प्राप्त किया जा सकता है।

बाहरी अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण

जबकि टाइमटेक्स ओपन सोर्स कम्युनिटी एडिशन पूरी तरह से पेरोल की प्रक्रिया कर सकता है, यह तीसरे पक्ष के विक्रेताओं के साथ भी एकीकरण कर सकता है:

• QuickBooks
• ADP
• Paychex
• सेरिडियन

भविष्य के लेखों में हम मानव संसाधन प्रबंधन के लिए अधिक खुला स्रोत विकल्प देखेंगे।