ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर का उपयोग करके मानव संसाधन प्रबंधन

जब हम में से जो लिनक्स और मुफ्त सॉफ्टवेयर के बारे में लिखते हैं, वे विंडोज और उसके अनुप्रयोगों को कैसे बदलें, हम हमेशा एक ही दस कार्यक्रमों पर ध्यान केंद्रित करते हैं; वर्ड प्रोसेसिंग, फोटो एडिटिंग, ड्राइंग, मल्टीमीडिया ब्राउजिंग और हम वहां से आगे नहीं जाते हैं।

लेकिन, कंप्यूटिंग के कई और उपयोग हैं जो एक घरेलू उपयोगकर्ता की इच्छा हो सकती है, और उन सभी पेशेवर उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सॉफ्टवेयर के लाभों से लाभ मिल सकता है। यही कारण है कि आज हम संगठनों में एक बहुत ही उपयोगी प्रकार के कार्यक्रम के बारे में बात करने जा रहे हैं। मानव संसाधन प्रबंधन के लिए आवेदन.

महामारी से उत्पन्न संगरोध ने उन परिवर्तनों को तेज कर दिया जो पहले से ही काम के तौर-तरीकों और श्रम संबंधों में हो रहे थे। यहां तक ​​कि जिन कंपनियों को कम्प्यूटरीकृत मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता नहीं दिखती थी, उन्हें इसे अपनाने के लिए मजबूर किया जाएगा।

कब से? एक मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम काम नहीं करता है अगर कोई मानव संसाधन प्रबंधन योजना नहीं है जो संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप है। इसका मतलब है कि हम रणनीतिक कार्यों और पहलों के एक सेट को अपनाते हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं कि हम कर्मचारियों को प्राप्त करें, बनाए रखें और पर्याप्त रूप से क्षतिपूर्ति करें।

मानव संसाधन प्रबंधन। क्यों विशिष्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

एक मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर में उन अनुप्रयोगों का सेट शामिल होता है जो कार्यबल से संबंधित सभी कार्यों को अनुकूलित, सुव्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करते हैं। अन्य बातों के अलावा, यह कर्मचारी के समय के प्रबंधन, उत्पादकता को मापने, पेरोल की गणना और लाभ प्रदान करने से संबंधित है।

मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर डेटा-संचालित कार्य योजना बनाकर महत्वपूर्ण कार्यबल प्रबंधन समस्याओं को हल करने में मदद करता है। इससे संगठनों को अधिक चतुर और तेज़ निर्णय लेने की अनुमति मिलती है, जिससे उन्हें भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाने की अनुमति मिलती है।

प्रतिभा का पूर्वानुमान

प्रतिभा का पूर्वानुमान प्रतिभा की मांग और आपूर्ति में आगामी परिवर्तनों की आशंका की प्रक्रिया है। मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रमों के उपयोग के लिए धन्यवाद, यह संभव है:

• संगठन की वृद्धि, उत्पादन और आय में भिन्नता का अनुमान।
• गणना करें कि ये विविधताएं कर्मियों की मांग को कैसे प्रभावित करेंगी।
• स्टाफ छंटनी और स्थानांतरण की आवश्यकता का निर्धारण करें।
• पूर्वानुमान को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षित कर्मियों की आंतरिक और बाहरी उपलब्धता का पूर्वानुमान।

मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रमों के अन्य लाभ

लागत में कमी

इस प्रकार के कार्यक्रमों के लिए धन्यवाद, कर्मचारी समय और वेतन गणना डिजिटल रूप से की जा सकती है। यह समय बचाता है और त्रुटियों को समाप्त करता है। यह काम को अधिक कुशलता से शेड्यूल करना और स्थितियों के अनुसार स्टाफिंग स्तरों को समायोजित करना भी संभव बनाता है। यह सब श्रम की औसत लागत में कमी का परिणाम है।

परिचालन क्षमता में वृद्धि

इस प्रकार के कार्यक्रमों का उपयोग संगठनों के कार्यबल की उत्पादकता बढ़ाता है। यह अधिक डेटा को अधिक तेज़ी से संसाधित करके और सही कार्य को, सही लोगों को, के साथ प्रदान किया जाता हैसही कौशल, और सही समय पर।

वित्तीय और डिफ़ॉल्ट जोखिमों में कमी

मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रमों के उपयोग के साथ रिकॉर्ड सांख्यिकीय परीक्षणों के साथ रखा जा सकता है। डेटा को किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है और वित्तीय और डिफ़ॉल्ट जोखिम को कम किया जा सकता है। यह स्वचालित रूप से और अधिकतर मामलों में, सभी राष्ट्रीय और स्थानीय नियमों का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करता है।

सटीक पेरोल गणना

कुछ देशों में पेरोल का मतलब विभिन्न प्रकार के छूट और मुआवजे सहित है। इसे मैन्युअल रूप से करना थकाऊ, त्रुटि प्रवण, अप्रभावी और समय लेने वाला हो सकता है।। ऐसा करने में सक्षम होना स्वचालित रूप से परिणामों की सटीकता और प्रामाणिकता सुनिश्चित करता है। इसमें यह कहा गया है कि कार्यक्रम में प्रत्येक कर्मचारी की उपस्थिति रिकॉर्ड बनाए रखने का कार्य शामिल है और फिर उस डेटा का उपयोग अधिक सटीकता के साथ पेरोल की गणना करने के लिए किया जाता है।

कर्मचारी कार्य प्रगति लॉग

मानव संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर यह प्रत्येक कर्मचारी के काम की प्रगति की पूरी रिपोर्ट उत्पन्न करने की अनुमति देता है। कई मामलों में यह उन्हें अपनी प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है और उन्हें समय पर परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करता है।

अगले लेखों में हम खुले स्रोत मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रमों के कुछ विकल्पों की समीक्षा करेंगे।