Että artículo etupäätä olimme kommentoineet mikä oli henkilöstöjohtamisohjelmien hyöty organisaatioille. On tullut aika kuvata yksi vaihtoehdoista disponibles
TimeTrex Open Source Community Edition
Se on yhteisön tukema versio yritystason ohjelmistosta, jolla on sama nimija. Se on ilmainen ja saatavana Windowsille, Linuxille ja Macille ilmaiseksi, vaikka sillä ei ole kaikkia kaupallisen version toimintoja.
Ilmaisen version ominaisuuksia ovat:
Sääntöihin perustuva ajan ja läsnäolon valvonta
Ohjelma voit seurata ja hallita työntekijöiden läsnäoloa tarkasti reaaliajassa mistä päin maailmaa tahansa selaimen avulla. Johtajat voivat etähallita ja tarkastella työntekijöiden ajankäyttöä ja läsnäoloa koskevia raportteja mistä tahansa ja milloin tahansa.
Vapaiden ja sairaiden päivien laskeminen
Ohjelma sallii määritä rajoittamaton määrä kohteita seuraamaan työntekijöiden lomat, sairauspäivät tai kertynyt aika muilla tavoin. Työntekijöillä on myös pääsy näihin tietoihin reaaliajassa.
Aikatauluta aikataulut ja taukojen hallinta
Tämän ohjelman sSe voi automatisoida yksinkertaisia tai monimutkaisia moniviikkoisia vuorojaksoja. Työntekijät voivat käyttää aikataulujaan millä tahansa verkkoselaimella tai jopa synkronoida ne mobiililaitteidensa kanssa.
Työntekijät voivat lähettää loma- tai vapaa-ajan pyyntöjä suoraan sovelluksen avulla, ja pyynnöt voidaan määrittää käymään läpi hierarkkisen valtuutuksen eri tasot.
Johtajat ja valtuutetut työntekijät voivat muokata työntekijöiden aikatauluja turvallisesti mistä tahansa ja milloin tahansa.
Työntekijä Informaatio
TimeTrex Open Source Community Edition tarjoaa keskitetyn tietokannan, jossa tiedot on järjestetty ja helposti käytettävissä.
Ohjelman avulla voit seurata ja hallita työntekijöiden pätevyyttä, mukaan lukien:
- Taidot - Pätevyys, ensimmäisen / viimeisen käyttöpäivämäärät, vuosien kokemus ja vanhentumispäivät.
- Koulutus - Kurssi, instituutti, pääaine / sivuaine, palkkaluokka / pisteet ja valmistumispäivä.
- Jäsenyydet - aloitus- / uusimispäivät, omistajuus ja palkkiot.
- Lisenssit - lisenssin tunnistenumerot ja myöntämis- / voimassaolopäivä.
- Kielet - sujuvuus ja pätevyys.
Suorituskykyarviot
Tämän ohjelman käyttö yritykset voivat virtaviivaistaa prosessien tuottamista työntekijöille ja välittää heidän odotuksensa tehokkaasti. Lisäksi voidaan seurata tapaturma- / vammaraportteja, maahantulo- / poistumishaastatteluja ja kurinpitotoimia. Tärkeimmät suorituskykyindikaattorit voidaan määritellä standardisoimiseksi ja raportoinniksi kaikentyyppisistä tarkasteluista.
Henkilötietojen käsittely
TimeTrex keskittää työntekijöiden henkilötiedot yhteen tietokantaan imukaan lukien:
- Datos personales
- Profiilikuva
- Detalles de contacto
- Hätäyhteystiedot
- Sukulaiset ja muut huollettavat
- Työn tiedot
- Palkkaa koskevat tiedot
- Hierarkkiset yksiköt (esimiehet ja alaiset)
- Liitä tiedostot
Palkkasumman hallinta
Koska TimeTrex hoitaa sekä aikataulutuksen että läsnäolon, lPalkkasumma voidaan käsitellä muutamalla napsautuksella.
Ohjelmassa on edistyksellinen palkanlaskukone, joka laskee automaattisesti liittovaltion, osavaltion ja paikalliset tuloverot sekä muut mukautetut vähennykset, kuten etuudet, vakuutukset, panttioikeudet sekä loma- ja sairausloman kertymiset.
Suora talletus
TimeTrex helpottaa palkkavarojen sähköistä siirtämistä työntekijöille. Vaihtoehtoisesti TimeTrex voi tulostaa sekkejä useissa eri muodoissa. Huomaa, että tämä ei välttämättä toimi kaikissa maissa.
Sähköiset palkkatasot
Ohjelman avulla voidaan luoda yksityiskohtaiset sähköiset palkkatyöt kaikille työntekijöille, jotka voivat tarkastella niitä turvallisesti verkossa tai tulostaa ne milloin tahansa.
Veroraportit
Sovelluksella voit luoda erilaisia veroraportteja. Ohjelma on valmiiksi määritetty Yhdysvalloille ja Kanadalle, mutta on todennäköistä, että ne voidaan hankkia muille maille yhteisöstä.
Integrointi ulkoisiin sovelluksiin
Vaikka TimeTrex Open Source Community Edition pystyy käsittelemään palkanlaskun kokonaan, se voi myös integroitua kolmansien osapuolten toimittajien kanssa, mukaan lukien:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridian
Tulevissa artikkeleissa näemme lisää avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja henkilöstöhallinnolle.