Henkilöstöhallinto avoimen lähdekoodin ohjelmistoilla

Kun ne meistä, jotka kirjoittavat Linuxista ja vapaista ohjelmistoista, kirjoittavat kuinka korvata Windows ja sen sovellukset, Keskitymme aina samaan kymmeneen ohjelmaan; tekstinkäsittely, kuvankäsittely, piirustus, multimediaselaus, emmekä mene sinne.

Laskentatapoja on kuitenkin paljon enemmän kuin kotikäyttäjä saattaa haluta, ja kaikki nuo ammattikäyttäjät voisivat hyötyä ilmaisten ohjelmistojen eduista. Siksi puhumme tänään erittäin hyödyllisestä ohjelmatyypistä organisaatioissa. Henkilöstöhallinnon sovellukset.

Pandemian aiheuttama karanteeni kiihdytti muutoksia, joita jo tapahtui työtavoissa ja työsuhteissa. Jopa ne yritykset, jotka eivät kokeneet tarvetta tietokoneistetulle henkilöstöhallintojärjestelmälle, joutuvat omaksumaan sen.

Siitä lähtien Henkilöstöjohtamisohjelma ei toimi, ellei ole olemassa organisaation tarpeisiin räätälöityä henkilöstöhallintosuunnitelmaa. Tällä tarkoitamme strategisten toimien ja aloitteiden hyväksymistä, joiden avulla niitä voidaan käyttää tehokkaasti sen varmistamiseksi, että saamme, pidämme ja korvaamme henkilöstölle riittävästi.

Henkilöstöhallinto. Miksi käyttää tiettyä ohjelmistoa

Henkilöstöjohtamisen ohjelmisto sisältää joukon sovelluksia, jotka auttavat optimoimaan, virtaviivaistamaan ja hallitsemaan kaikkia henkilöstöön liittyviä toimintoja. Siinä käsitellään muun muassa työntekijöiden ajan hallintaa, tuottavuuden mittaamista, palkanlaskentaa ja etuuksien myöntämistä.

Henkilöstöjohtamisen ohjelmisto auttaa ratkaisemaan kriittiset työvoiman hallintaongelmat luomalla tietopohjaisen toimintasuunnitelman. Tämä antaa organisaatioille mahdollisuuden tehdä älykkäämpiä ja nopeampia päätöksiä ennakoiden tulevia tarpeita.

Talenttiennuste

Kykyennuste on prosessi ennakoida tulevia muutoksia kyvyn kysynnässä ja tarjonnassa. Henkilöstöhallinnon ohjelmien käytön ansiosta on mahdollista:

• Arvio organisaation kasvun, tuotannon ja tulojen vaihteluista.
• Laske, miten nämä vaihtelut vaikuttavat henkilöstön kysyntään.
• Selvitä henkilöstövähennysten ja siirtojen tarve.
• Ennusta ennusteiden täyttämiseen tarvittavan koulutetun henkilöstön sisäinen ja ulkoinen saatavuus.

Muut henkilöstöhallintaohjelmien edut

Kustannusten vähentäminen

Tämäntyyppisten ohjelmien ansiosta työntekijän aika- ja palkkalaskelmat voidaan tehdä digitaalisesti. Tämä säästää aikaa ja eliminoi virheet. Se mahdollistaa myös työn aikatauluttamisen tehokkaammin ja henkilöstön määrän säätämisen olosuhteiden mukaan. Kaikki tämä johtaa keskimääräisten työvoimakustannusten laskuun.

Parempi toiminnan tehokkuus

Tämäntyyppisten ohjelmien käyttö lisää organisaatioiden työvoiman tuottavuutta. Tämä saavutetaan käsittelemällä enemmän tietoja nopeammin ja osoittamalla oikea työ oikeille ihmisilleoikeita taitoja ja oikeaan aikaan.

Taloudellisten ja maksukyvyttömyysriskien väheneminen

Henkilöstöjohtamisen ohjelmien avulla kirjanpitoa voidaan pitää tilastollisilla testeillä. Tietoja voidaan käyttää milloin tahansa, mikä vähentää taloudellisia ja maksukyvyttömyysriskejä. Se varmistaa kaikkien kansallisten ja paikallisten määräysten täydellisen noudattamisen automaattisesti ja useimmissa tapauksissa välittömästi.

Tarkka palkanlaskenta

Joissain maissa Palkkasumma tarkoittaa erityyppisten alennusten ja korvausten sisällyttämistä. Manuaalinen tekeminen voi olla tylsää, virhealtista, tehotonta ja aikaa vievää.. Mahdollisuus tehdä se automaattisesti varmistaa tulosten tarkkuuden ja aitouden. Tähän lisätään, että ohjelma sisältää jokaisen työntekijän läsnäolotietueen ylläpitotoiminnon ja käyttää sitten näitä tietoja palkanlaskennan tarkentamiseen.

Työntekijän työn edistymisloki

Henkilöstöjohtamisen ohjelmisto Sen avulla voidaan luoda kattavat raportit jokaisen työntekijän työn edistymisestä. Monissa tapauksissa se antaa heille mahdollisuuden seurata edistymistä ja auttaa heitä toteuttamaan projektit ajoissa.

Seuraavissa artikkeleissa tarkastelemme joitain vaihtoehtoja avoimen lähdekoodin henkilöstöhallintaohjelmista.